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- 1.部長、政務次長、常務次長、主任秘書、參事、督學，刻機關銜 名、職別及姓名。 2.司、處、室、會主管及副主管人員，刻單位名稱及職別、姓名； 非屬組織法上之單位或職稱，刻本職銜名兼單位名稱及職別，如 ：參事兼訴願委員會執行秘書。 3.專門委員以下人員及雇員、編制內約聘僱人員，刻職別及姓名。
edu.law.moe.gov.tw/LawContent.aspx?id=FL051156
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職名章如何使用?
職名章的尺寸為何?
公務員如何刻製職名章?
全名之前的職稱怎麼寫?
壹、一般規範 一、承辦欄位及會辦欄位 ( 一)承辦欄位以逐級核章(職名章)為原則,主管差假時,應依職務代理人規定辦理,由職務代理人於單位主管應核章欄位蓋用代理人職名章並加註「代」字。 ( 二) 核章應加註「月日時分」共8碼。 ( 三)陳送一層簽稿以承辦單位主管親核為原則,因時效考量代行時,應通報單位主管或影送備查。 二、決行欄(含一層授權核稿秘書及二層授權核稿人員) ( 一)依分層負責明細表劃分,除縣長、處長、科長及承辦人員親自簽名外,其餘代理人決行時一律加蓋「代為決行」章。 (二)判行公文應由決行者批示「發」或「可」。 (三)決行欄由決行者簽名為之,職務代理核決公文時,由決行者簽名寫「代」。
職名章，則蓋在內部簽文或表格式公文之上；但因業務需要，機關首長、副首長及秘書長等人常另增 1 至 3 顆職名章，以甲、乙、丙字樣區別之，並委請秘書保管使用，舉凡屬簡單、例行公文及報表等，則由秘書代為蓋用。 許多機關特別訂定「職名章使用管理要點」，規定對於保管使用甲、乙、丙章者，需同負行政與法律責任。...
人員離職或職務異動時，應將舊職名章繳回銷毀或重刻製發，管理人員應拓 印截角模並加註繳回日期。 四、技工、工友不得刻製職名章。 如協辦業務，應另由承辦人或組長於承辦人欄 位蓋章負責。 五、下列公文書應蓋用職名章或簽署姓名： （一）擬簽。 （二）辦稿。 （三）會簽核簽。 （四）會稿核稿。 （五）公文及其附表。 （六）二頁以上之公文及其附件蓋騎縫或職名章。 六、一級單位主管因業務需要，得增刻職名章代判，並以「甲」、「乙」、「丙」 等字樣區別之（以下簡稱代判章）。 代判章效力與一級單位主管本職職名章 相同。 代判章應審慎指定專人保管使用，並應於核准之範圍內使用之。 如有違反規 定情事，保管使用人員及該主管應同負行政責任。
五、下列公文書應蓋用職名章: ( 一)擬簽。 ( 二)辦稿。 ( 三)會簽核簽。 ( 四)會稿核稿。 ( 五)各種表報。 ( 六)二頁以上之公文原稿蓋騎縫或職名章。 六、縣長及一級單位主管,因業務需要,得簽會人事處經縣長核准後,依下列規定增刻職名章( 以下稱授權代判章) ( 附件二): ( 一) 縣長授權代判章得增刻一至五顆,並以「甲」、「乙」、「丙」、「丁」、「戊」字樣區別之。 ( 二) 一級單位主管授權代判章,得增刻一至三顆,並以「甲」、「乙 」、 一. 「乙 」字樣區別之。 二. 前項授權代判章,均應指定專人保管使用,其使用範圍由授權人核定,如有違法情事發生,授權人應負督導之責。 七、主管差假時,應依職務代理人規定辦理,由職務代理人於單位主管應核章欄位蓋用代理人職名章並加註「代」字。
按公文程式條例及文書處理手冊規定，公文原稿在二頁以上時，應於騎縫處加蓋騎縫章或職名章，並未明定其附屬文件亦應加蓋。 鑑於公文之附件樣態繁多，是本局91年7月22日檔徵字第0910002587號函示，對附件逾2頁以上應否加蓋騎縫章或職名章，允宜由承辦人員 ...
人員離職或職務異動時,應將舊職名章繳回銷毀或重刻製發,管理人員應拓印截角模並加註繳回日期,其持有之授權章應列入移交。 四、技工、工友不得刻製職名章。 如協辦業務,應另由承辦人或組長於該公文書加蓋職名章負責。 五、下列公文書應蓋用職名章或簽署姓名: ( 一)擬簽 ( 二)辦稿 ( 三)會簽核簽 ( 四)會稿核稿 ( 五)公文及其附表 ( 六)各種表報 ( 七)二頁以上之公文及其附件蓋騎縫或職名章 六、職名章使用時應注意事項: ( 一)各單位人員於到職領取職名章後,應妥慎保管並限當事人使用,不得交付或授權他人使用,下班或臨時離開辦公室時,應將職名章妥慎收藏。 ( 二)職名章僅限公務使用,不得作為與本身職務無關之用;使用職名章時應加註日期時間,以資辨識。
(一)擬簽。 (二)辦稿。 (三)會簽核簽。 (四)會稿核稿。 (五)各種表報。 (六)公文稿或簽陳內容修正。 (七)二頁以上之公文原稿蓋騎縫或職名章。 六、職名章使用時應注意事項: ( 一)各單位人員於到職領取職名章後,應妥慎保管使用,下班或臨時離開辦公室時,應將職名章妥慎收藏。 ( 二)職名章僅限公務使用,不得作為與本身職務無關之用;使用職名章時應加註日期時間,以資辨識。 ( 三)持有主管授權章者,對於有關個人之公文或同時為公文承辦人時,不得使用授權章逕自決行。 ( 四)主管差假時,應依職務代理人規定辦理,由職務代理人於單位主管應核章欄位蓋用代理人本職章,加註「代」字。
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