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   辦公室助理是什麼?

   • 辦公室助理的另一項職責就像「檔案總管」，經常要將文件分門別類，妥善存放。 因此，辦公室助理做事要井井有條才行，否則文件弄得亂七八糟，上級需要時找不到，那就肯定是一隻「鑊」。 辦公室總會有電話，而且時不時都會有人打電話來，可能是客戶查詢，又或者是其他部門，這樣的工作通常交由辦公室助理負責，然後轉駁給經理或其他相關同事。 另外亦有可能需要應答客戶一些簡單查詢，這樣就可能要背稿或是熟讀一些產品資料。 總之每間公司的需要不同，但做得辦公室助理，要有心理準備做接聽員。 另外如果公司招聘，負責聯絡應徵者的人，多數也是辦公室助理。 假如辦公室經常會有人來開會，或是經理和同事經常會見客，那麼辦公室助理還要做招待員，甚至可能要斟茶遞水。 所以辦公室助理需要和藹有禮，善於對答。

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   辦公室助理需要什麼樣的熟練程度?

   • 另外，老闆甚至可能要求根據Excel資料製作圖表或分析，所以熟練程度最好要達到大師級。 - PowerPoint 較高級的職員可能需要進行報告，由於有其他職務在身，未必有時間親自製作，更不可能花心思加圖畫或動畫效果。 這個時候就需要辦公室助理代勞。 - Email 每間公司通常都會設一個總郵箱，所有人想查詢或投訴，都要經這個郵箱再進行分類。 最慘是今時今日，還會有大量垃圾郵件和各類宣傳郵件寄來。 辦公室助理通常要管理這個郵箱，負責簡單回覆電郵，或者將需要其他同事跟進的電郵轉發過去。 公司往來的文件或單據，往往需要影印作為副本備案，所以辦公室助理除了電腦外，另一經常對著的機器可能就是影印機，經常要影印或掃描文件。 不過影印機功能來來去去只有幾個，應該很容易上手。

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   辦公室助理的工作職責是什麼?

   • *Office Assistant (辦公室助理)* *工作職責: * * 須外勤、送遞文件、到銀行入票等 * 辦公室清潔,、茶水、雜務等工作 * 影印,訂裝文件等 * 點算、購買文具和其他物資 * 協助完成被委派的工作 *工作要求: * * 中學程度 * 一般英語, 能閱讀及書寫中/ 英文 * 守時,有責任心 …

   16 辦公室 茶水助理 Jobs, Employment in Central, Hong Kong Island No…

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   辦公室助理面試用什麼軟件?

   • 辦公室助理面試時通常要過這一關，所以如果您有心入行，必須將這些技能熟習才行。 以下說明上述三個軟件有什麼用： - Word 細公司通常不會有專門的秘書，老闆開會時，有可能要辦公室助理將重點記下，這就要基本文書處理。 另外公司可能會發不同電郵、出信，甚至寫不同報告，較高級的職員可能會要求辦公室助理先寫好草稿，再由他們修改。 因此，辦公室助理要熟悉各類公文寫法，而且起碼要基本中英文通順。 - Excel 辦公室助理最常做的工作之一，就是輸入資料，從客戶資料到產品資料。 涉及資料的話，通常會用Excel。 另外，老闆甚至可能要求根據Excel資料製作圖表或分析，所以熟練程度最好要達到大師級。

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   辦公室怎麼選?

   • 辦公室選址時，除了留意交通是否方便外，也要避免緊鄰著高架道路。 高架道路在風水上屬於流動性質，容易造成人氣、財氣的流動，對於事業發展而言，是不容易留住財源的風水，建議選擇遠離高架道路的辦公室地址較佳，但也不可太偏僻，以免缺乏生氣，公司發展容易遭遇蕭條。 此外，也應避免道路形的「路沖煞」，除了會對於個人有影響外，若整間公司的地址剛好位於道路直沖的位置上，則容易讓企業整體的運勢低迷。 2. 向首開闊才能聚財 向首在風水上是指一間房子或建築物的前方，以現代觀點來看，可以理解為大廳或是樓前廣場的概念。 向首開闊對於企業來說，就像是個收納財源的口袋，可以為公司帶來豐厚營收。 因此公司在選址時，若有個氣派體面的大廳，不只接待客戶有面子，在風水上更是個好的象徵。 3. 避免人煙稀少的大樓

   辦公室風水如何看？從辦公室選址、座位到擺設的旺財指南！

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   什麼時候需要辦公室助理代勞?

   • 假如某個客人拖數，或是某個供應商漏單，若要溫馨提示的話，很多時亦可能需要辦公室助理代勞，除非涉及談判或更複雜的事項，否則經理和其他同事未必會接手。 老闆可能需要做些資料搜集，例如想研究市場潮流，或是競爭對手動向，很多時亦是交給辦公室助理負責。 假如需要格價，更可能要辦公室助理找來多家供應商，逐家查問價格，然後由上頭作最終決定。

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   2023年1月26日 · 辦公室助理到底要做咩呢？ 您可從Indeed網站的 相關招聘廣告 中略知一二。 畢業生初出職場，或者打工仔想轉行，很多時都會想到辦公室助理，因為一般不用什麼專業資格，所以較易入行。

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3. hk.indeed.com › 職涯貼士 › 求職文書助理工作做咩？坐鎮辦公室要有「三頭六臂」 - Indeed

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   2023年1月26日 · 很多人都想知道文書助理做咩，去年政府一次過公開招聘大約2,000個文書助理，中四程度就可以申請，人工介乎 總薪級表 1至10點，即有13,735港元至24,070港元，成為一時佳話。 事實上，私人市場亦有很多文書助理職位，可說各行各業都有需求。 假如您對這個行業有興趣，自然想知文書助理平時工作做咩？ 文書軟件大師. 單從職位名稱，就知道文書工作是其中一類主要職務。 說到文書處理，其實包羅萬有，例如寫各類商業文件和報告，這就要對Word熟手到家，亦可能要做資料記錄，這就涉及大量數據，可能需要Excel幫手，另外亦有可能要將複雜的報告變成精簡有趣味的簡報，這就要用到PowerPoint。

4. hk.jobsdb.com › office-assistant-辦公室-助理-jobsOffice Assistant 辦公室 助理 Jobs in Hong Kong - Oct 2024 | ...

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5. hk.indeed.com › 職涯貼士 › 求職行政服務助理做咩職務 | Indeed.com 香港

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   2022年7月15日 · 如果您想知道行政服務助理工作到底做咩，本文可以作為參考，讓您有更深入了解。 行政服務助理職位只要求大學畢業，但就不要求讀過什麼科目，難怪吸引很多大學畢業生或轉行人士考慮，而工作性質確實是重要考慮因素之一。

6. cthr.ctgoodjobs.hk › HRNews › 2024更新｜行政助理工作【2024更新｜行政助理工作內容】行政助理月薪高達5萬！入行門檻 ...

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   2024年8月1日 · 如果想要升上高級行政助理，就需要至少8年相關經驗。職涯顧問網站Zippia指，行政助理可以晉升到辦公室經理，甚至從事會計相關職位。人力資源經理的薪酬有多少？（點圖了解更多）

7. www.glassdoor.com.hk › Job › hong-kong-辦公室助理-office57 辦公室助理 office assistant jobs in Hong Kong, September 2024

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   辦公室助理 Office Assistant. Hong Kong. HK$18K - HK$20K (Employer Est.) Easy Apply. *工作職責：* 負責辦公室雜務；處理一般文書工作，文件整理, 數據輸入等工作； *入職要求：* 文憑或以上程度，歡迎應屆畢業生申請；熟悉基本電腦操作，有責任感，細心，能獨立工作； 工作類型: 全職, 長工 薪酬： $18,000.00至$20,000.00（每月） 時間： * 日班 * 星期一至星期五…… Discover more. 18d. PROMO X LIMITED. 辦公室助理 Office Assistant. Hong Kong. HK$18K - HK$22K (Employer Est.) Easy Apply.

8. www.glassdoor.com.hk › Job › hong-kong-辦公室助理-jobs248 辦公室助理 jobs in Hong Kong, September 2024 | Glassdoor

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