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2018年7月19日 · 我介紹其中幾個。 「個人空閑」情境，把我想在一個人空檔出現時做的任務放入，可能是玩一個遊戲。 這樣當這種情境出現時，立刻打開這個情境分類下的任務，就知道可以優先執行甚麼。 「兩人時間」情境，把我想和老婆一起看的電影、一起討論的話題放入，當出現這樣的情境時，就優先執行這樣的任務。 「想和孩子一起做」情境，把想要帶孩子一起去的餐廳、遊樂園，或是想跟孩子一起讀的書，或是想跟孩子一起練習的事情，放入這個任務情境，當出現適合情境時，就優先執行這樣的事情。 我們很難為上述任務安排好明確的時間，但或許可以安排好情境 ，這樣時候對了，就可以去做他。 用「情境」而非「時間」安排任務，可以總結為下面的步驟和優點： 把任務分配到適合的情境. 情境到了，做適合的任務. 善用每一刻隨時變動的時間.
- 會議失焦，時間超時。會議討論過程中，某一段的討論變成大家各自發揮「感覺想法」，或是忽然岔出到「其他的主題」，討論時間愈拉愈長，內容就愈來愈發散，卻不知道如何拉回來。
- 報告不精準、溝通沒交集。每個人輪流報告，有的人不知不覺愈講愈長，最後會議的時間不斷增加，但又不好意思打斷別人，可是講了老半天，會議的結論卻還是沒有出現，只好花更多時間繼續開會。
- 會議中才開始思考。會議中聽別人報告，我才開始第一次認識這個專案、任務，才開始一邊動腦提問，於是又比預期的會議時間需要更久的時間。大家到會議上才開始聽報告，問問題，但這反而是耽誤了彼此時間。
- 討論時沒問題，執行後問題一堆。討論一件新專案時，大家習慣不發表意見，用制式流程去做最保險，但是往往做到後面才發現很多問題，這時候要改也不是，不改也不是，最後時間來不及，品質做不好，績效也就降低。
2015年7月29日 · 這有兩個好處，第一個好處顯而易見，只要我排好時間條，我就可以很清楚的回推我什麼時候應該開始工作，而不會等到快到截止日期前才不知所措（延伸閱讀：我在 Google 日曆上的專案管理思維：心得與方法分享）。
- 列出這一次要確認的重點問題清單。會議有時候會不小心失焦，大家天南地北的聊起天，或是想到什麼討論什麼，最後離題而拖長不必要的討論時間。有時候會議會有議程，但有時候沒有。
- 排出重點問題清單的討論邏輯。會議有時候會卡在一些關鍵問題，結果陷入無解的討論迴圈。會議有時候讓人覺得很混亂，最後好像討論了很多，但心中對專案的整體架構卻還是很茫然。
- 確認我自己對問題的解答與底線。有時當會議討論到關鍵問題，但是大家都不確定解答是什麼，不確定能不能這樣做，於是不能做出決定，可是又在討論上無限迴圈。當然會遇到一些很難抉擇的問題討論，但在前面決定好重點問題的討論順序後，我還會再有一個習慣，就是先想好自己對這些問題的可能答案，或是這些問題我的最後底線是什麼。
- 一開始就先說明會議的待辦清單。尤其是一些企劃構思會議時，與會者抱持著聊聊看的想法，但會議也很容易就變成真正的聊聊看，最後卻無法拉回需要的結論。在會議一開始時，如果可以的話，我通常有個習慣，就是會先跟客戶、與會者，說明這次會議我們要討論的逐項重點與問題是什麼，也就是說明前面第二個習慣列出來的有邏輯的討論順序清單。
2018年12月26日 · 我設定早上六點要起床寫文章，結果不小心睡過頭。 我設定下午四點要寫文章，結果臨時有意外。 更有些時候，我設定的時間到了，我也真的有時間，但是「寫完整篇文章」這個任務讓我舉步不前，我知道這是我該做完的結果，但這樣的結果也讓我感覺自己做不完，於是不想做。 這時候怎麼辦呢？ 兩步驟改寫待辦清單：什麼情境做？ 現在可以做什麼？ 對於一些簡單任務，例如只是買個東西、填個資料之類的，因為本身行動已經很單純明確，就不需要特別拆解，頂多記得加上「什麼時候做」的規劃。 但是對於一些複雜、困難任務，我會嘗試這樣列出每天的待辦清單。 第一步改寫：用情境取代時間，更能有效利用各種時間。 排出時間後都無法照著做怎麼辦？
2015年5月18日 · 你常常忘東忘西嗎？ 要怎麼改正這個壞習慣？ 很多時候，要記得去完成一件瑣事，讓生活或工作上不再丟三落四，你需要的是把瑣事放入正確的提醒流程中，今天，就讓我們一起來找到這個正確的提醒流程在哪裡。 有些任務我們會「拖延」，有些瑣事我們會「遺忘」，拖延與遺忘是完全不同的兩件事情，而今天要講的是相對比較容易解決的：「忘記去做瑣事」這個麻煩要如何解決。 通常，怕自己忘記什麼瑣事，我們直覺想到的第一個動作就是「加上一個時間提醒鬧鐘」（泛指任何會在指定時間彈出通知的提醒方法），然而仔細回想你設定過的各種提醒，其中有多少根本沒用？
2021年2月17日 · 這個意思是，我們只是用行事曆記住被交付事件的時間，於是行事曆總是處在一直被慢慢的填滿，甚至充滿的各種衝突事件的情況，因為我們只是在「填寫」。 問題在於，行事曆真正的功能不是填寫， 行事曆真正的功能是「預知、調配與保護」： 預知：知道哪些時間已經被明確佔用。 調配：知道還有哪些時間可以調配。 保護：知道哪些看不到的時間需要先保護起來，重要任務才能完成。 解決問題： 但是在第一個思維中，我也提到不要直接把任務安排在時間表上，因為很難照著時間表安排，但是這裡又說要預先保護時間，要如何解決這樣的兩難衝突呢？
