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2022年7月28日 · 以下也提供幾個完整的私函、公函的書信範例，並附上歷屆DSE中文卷三的考題讓考生練習！ 私函信件撰寫範例1 圖片、文字來源：香港特別行政區政府教育局網站
- 書信的一般格式。先來說一下書信的一般格式：Copyright © 2023 Tutor Circle 尋補.All rights reserved.
- 感謝信。內容：說明感謝的事件及表達自己的謝意。ｘｘｘｘｘｘ公司。ｘｘｘ董事長：上星期（事件），承蒙（對方的幫助），感幸甚深！為（事件及對方的幫助的總結），現特致專函致謝。
- 老師書信。內容：向老師請教／提問。（姓）老師：您好！我是ＸＸ課的學生ＸＸ。老師在課上提到（問題），請問老師我還能參考甚麼資料？謝謝老師！敬祝教安 學生 ＸＸＸ。
- 商業事務書信。內容：代表自己的機構與其他機構聯絡。ｘｘｘｘｘｘ公司。ｘｘｘ董事長：您好！非常榮幸能夠代表公司／機構與您／ 貴公司／機構聯繫。我是ＸＸ公司的（職位）（姓名），（事務）！
2014年7月22日 · 實用文教學：書信 (教學筆記+練習) 書信. (一) 作用. 書信相信是使用範圍最廣、使用頻率最高的一種應用文。 凡是私人與私人、私人與團體、團體與團體之間需要以書面的形式互通信息，就可以通過書信來溝通。 (二) 應用範圍. 書信的應用範圍相當廣泛，舉凡日常生活裏面與親朋友好抒情、議論、商討、交涉、祝賀、慰問，或是由於特定的事務，需要與外間的團體機關有所溝通接觸，如查詢、投訴、訂購貨物，以至團體之間需要解決業務往還上的種種問題等，都有可能用上書信這種應用文體。 書信大致可分為私函和公函兩大類。 凡是以個人為中心，就個人日常生活裏所發生的事情，與身邊有關係的人相互往來所使用的書信，屬於私函。 個人與團體或者機關團體之間，因為要解決行政公務上的種種問題而使用的往來信件，則屬於公函。
中文公函可用橫式(由左至右)或直式(由右至左)書寫，如 內文包括英文字詞(例如檔案編號、沒有正式中譯的英文名 稱)或阿拉伯數字，橫向書寫較為方便。
- 策略性思考：這封信的目的是什麼。在開始撰寫信件之前，不妨先問問自己…這封信想達成的目的是什麼？是希望取得商業合作、製作會議紀錄、檢討報告，或是專案進度確認？
- 先說結論：寫對主旨很重要。將信件中提到的人事時地物，以 50 個字以內的篇幅整理到主題裡。避免使用「關於 xxx (模糊的主題)」、「合作邀請 (只寫了「合作邀請」四個字的主旨)」這種看似「精簡」，實際上對瞭解信件內容沒有幫助的主旨。
- 注意信件的稱謂：Dear、你或您、敝司貴司。信件的溝通對象是人，如何稱呼信件的對方非常重要，這裡列舉了三種寫信時常會出現的問題，與大家分享：使用 Dear 是錯誤的嗎？
- 明確分段提示重點。明確的把重點分段、標記，有助於提高收件人理解你的內容。而在篇幅上，每個段落以不超過 150 個字為原則。可以透過 加粗，來作為該段落的標題。
中文事務書信有私函式與標準式兩種格式r私函式又名前稱式、書寫時將收信人稱. 謂寫在正文之前、標準式又名後稱式.正文之前先寫敢事語-而收信人稱謂會寫在正文. 和收束語之復。 用簡單的圖解來表示.社函式如園一.標準式如圖二. 收信人稱謂: 正文. 信未視頌語/套語. 發信人稱謂敢告語. 日期. 圖一私函式事務書信圖解. 做事語: 正文... 此致/覆(收束語) 收信人稱謂. 發信人稱謂敢告語. 口期. H. 圖二:標準式事務書信圖解. 在格式上,除了收信人稱謂的書寫位置不同外,私函式與標準式事務書信的差異.還. 有: 2005 年6 月第74 期. 23. .私的式一般有信末祝頌語/套話,標準式沒有:私的式如用於警告信、解僱信、 報告書等公事,可以不加祝頌語。
中文信函淺談. 香港的大學、公營機構等，多以英文撰寫電郵和公文，但不少對外書信還須以中文書寫。 許多人認為中文信格式和用語難以掌握，視中文信為畏途。 筆者今試舉以下一例，淺談中文信格式，作引玉之磚。 【例一】 尊敬的陳大文教授鈞鍳： 承蒙 台端積極支持本社之籌款活動，本社致以衷心感謝。 我們致力推動青少年教育，舉辦多項活動，深受大眾支持。 我們曾邀請香江學院院長陳大文教授、基礎教育協會總幹事李小文女士出任活動顧問。 本社今年將續辦慈善晚會，特函邀請 台端出席，敬祈應允。 耑此，敬頌. 崇祺. 青年互助社主席. 林志輝謹啟. 二零一六年七月五日. 我們先說說信函的第一個部分：稱謂和知照敬辭。 不知道從何時開始，發信人以「尊敬的X」稱呼收信人。 「尊敬的」不中不西，非古非今，大可省略。
