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中文公函可用橫式(由左至右)或直式(由右至左)書寫，如 內文包括英文字詞(例如檔案編號、沒有正式中譯的英文名 稱)或阿拉伯數字，橫向書寫較為方便。
緒言. 《政府公文寫作手冊 ̇會議文書》在一九九七年首次出版,臚列多個示例,用以說明會議文書的格式和寫法。. 鑑於第一版印行至今已有七年,其間某些部門改組,某些職系名稱和職銜有所更改,加上政府漸多在網上發布公文,因此第一版所載準則、辭彙及附錄資料 ...
2. 上述公文，特別是通告和通函，都可以中英對照，或僅用 中文或英文撰寫。用哪種語文撰寫方才合適，要視乎受文對象 而定。一般來說，廣為傳閱的公文，大多會中英對照。 通告通函的種類 3. 通告、通函的對象同是政府人員，人數多少不一，既可多
- endorse
- prior to
- solicit
- Letter。在說明 Letter 格式 之前，想簡單介紹 letter (書信)的種類。letter (書信)形式主要分為兩種：Formal Letter (例如 Letter to the editor)
- Article。Article 格式。明白到考DSE 都很可能需要寫專欄文章 (article) ，而其他文體都有他們既定的格式，例如：report, proposal, letter to the editor等等，因此，有些學生都會想學article 格式。
- Speech。Speech 格式。不知不覺，我們已經來到了英文卷二卷三常見實用文寫作格式.今期筆者將為大家分享另一個實用文格式 – speech 格式 。
- Report。Report 格式。明白到考DSE 都可能需要寫報告 (Report) 。大多時候大家都沒有留意到答題過程中其實有很多陷阱位與得分位。
頭銜一律採用英文大寫書寫法則。 例:Dear Mr. Chang 例:Dear Dr. Wang例:Dear Miss,例:Dear Gentlemen, 例:Dear Ladies, 例:Dear Sirs, (上面為常用書寫格式型態) (c)段落間間隔為兩行。 (d)段落中以單行間距。 (e)插入表格邊緣起左邊留八字右邊留五字上一段落至表格間留二行或請教語,寫上期待對方回覆之文句。 (b) (b)期待對方” 不了了之”: 於結尾處,用” 無奈”或祈求對方見諒。 (c) (c)期待對方“說不”: 寫信導引對方主動說不。 在信裡的中間部分先做好分析說明,於結尾部分反向建議對方改變預定的做法,用語柔中帶剛,說服對方。
2023年2月1日 · Dear [Recipient’s Name], I, [Your Name], am writing this letter to formally authorize John Doe to act on behalf of ABC Company for all matters relating to [Purpose of Authorization]. John Doe has been an employee of ABC Company for [Number of Years] years and holds the position of [Job Title].
2020年8月7日 · action by ... 由……辦理；負責人：……. action required 待辦；公事待辦. action taken 辦妥；公事已辦. advice sought 請示的問題；徵詢意見. agreed 同意；贊同. approved 批准；照准. as agreed 按前所議定；前已談妥. as discussed (我 們 )已討論過；前已商談.
