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2022年12月18日 · 今天的懶人包會教大家英文書信的基本格式,並分成書寫信件及電子郵件兩類。 信件的用語和風格還有分正式跟非正式,正式的像是寫給老師、老闆或客戶等,非正式的則是寫給朋友、家人等,而今天教的是信件的基本格式,所以基本上都可以套用喔。
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- 信件主旨(Subject LINE)
- 開頭稱呼語(Greeting)
- 介紹自己(Identification of Self)
- 解釋寫信目的(Reason For Email)
- 解釋情況、需求(Describe Situation)
- 解釋後續規劃(Action Plan)
- 結論語句(Closing LINE)
- 結尾用語(Sign-Off)
信件主旨就是要讓收件者「在最短時間內了解這封信的目的」,所以不要把寫主旨當成作文,寫出 “I want to…” 這種長句,精練的點出信件主旨就好囉! ※舉例而言, 1. “Requesting information about X” 「請對方提出有關X的資訊」 2. “Sales Promotion for X” (通知收件人)「有關X的促銷活動」 3. “Interested in learning about X” 「請對方教導、分享關於X的知識」
稱呼語會依照寫信對象的身分和關係而調整, ※寫給朋友、熟悉的同事: 可以直接寫 Hi / Hello 加上對方的名字(first name), 如 ” Hi John,” “Hello Tammy,” —– ※寫給主管、長輩等寫正式信件: 寫Dear + Mr. ∕ Ms. + 對方姓氏(last name/surname)∕ 職位 ∕ 全名,舉例而言,若要寫信給美國總統 Donald Trump, 可以寫 “Dear Mr. Trump,” “Dear Mr. President,” “Dear Mr. Donald Trump,” —– ※如果不知道收件者的性別: 可以用 “To Whom It May Concern,” —– ※寫求職信時, 寫 “Dear Hiring Manage...
如果與收件者不熟,或是透過其他方式拿到對方的聯絡方式,在信件的開頭介紹自己、解釋與對方的關係是很重要的~ —– ※寫信給教授: 1. “I am a student in your(class name).” (我是您某堂課的學生) 2. “My name is Jessie Chen, Professor Lin gave me your email address.” (我叫 Jessie Chen,透過林教授得到您的電子信箱) 3. “My name is Jaime Smith. We met last week at the Conference at X University.” (我叫 Jamie Smith,我們上週在X大學的會議中見過面)
比較正式的常用句型為 ” I am writing to V. …” —– 1. ” I am writing about ∕ in reference to ∕ regarding to… (這封信是關於…) 2. ” I am writing to inform you that ∕ of… “ (我想通知你…) 3. ” I am writing to enquire ∕ inquire about…” (我想問有關…)
這部分的長度因情況而異,記得寫信不用刻意挑困難、冷僻的字寫;簡單、清楚地告知自己的情況或需求,讓對方快速了解就好囉! 另外,建議段落的第一句話用主題句(Topic Sentence),簡單解釋該段的重點和內容,可以幫助收信者快速閱讀,抓到每段的重點!
解釋完自己的情況、需求後,如果有需要收信人協助的部分,可以參考以下幾個範例句型: —– 1. “I would be more than happy to meet at your convenience.” (希望能在你方便的時間見面) 2. “If you’re free, I’m available to meet on X day at X time.” (如果你方便,希望能在X天X點見面) 3. “If you have some free time, would you be able to give me a call?” (如果你有空,希望你可以打電話給我)
寫完信件內容後,通常會請對方回覆自己的想法或問題,以下的例句可供參考: —– 1. “Please feel free to contact me if you need any further information.” (如果你需要任何進一步的資訊,歡迎隨時聯繫) 2. “If you require any further information, feel free to contact me.” 3. “If you have any questions, please feel free to contact me.” (如果你有任何問題,歡迎隨時告知) —– 1. I look forward to hearing from you soon / meeting you nex...
終於來到Email的結尾!以下為幾種常見的結尾用語: ※正式Email(寫信給長輩、上司等) 1. Yours sincerely, ∕ Sincerely, 2. Yours respectfully, ∕ Respectfully, 3. Best regards, 4. Best wishes, 5. Cordially, (「誠心地」意思) —- ※非正式Email 1. Cheers, (除了「乾杯」外,這個詞也有「謝謝」和「掰掰」的意思喔) 2. Best, (為 “Best Regards,” 的簡稱,但比較沒有距離感) 3. As ever,
2024年4月18日 · 本篇文章將從信件主旨、開頭問候、內容到結尾,為你詳細說明英文書信寫法,並附上英文書信範例供你參考! 目錄內容. 一、英文書信怎麼寫? 教你一次學會商用英文信件寫法! (一)英文信件主旨(Subject) (二)英文書信開頭問候(Salutation/Greeting) (三)英文書信內容(Content) (四)英文書信結尾與署名(Closing & Signature) 二、英文書信範例:英文 Email 與紙本書信這樣寫! (一)英文商業用 Email 範例. (二)英文日常用 Email 範例. (三)商用英文書信範例補充:紙本書信怎麼寫? 想要輕鬆學會英文書信寫法嗎? 歡迎報名巨匠商用英文課程! 課程查詢. Inquiring about products. 有關產品的諮詢.
2023年2月22日 · 英文書信格式一:信件標題. 首先,信件標題是整篇文章最重要的部分,一個好的書信標題會寫明這封信的主旨與目的是什麼,讓收件人在看到標題後對於內文有初步的認知與想像,也更有開啟信件的動力,相反地,如果亂寫標題或僅僅寫了 Hello 或 Hi,不僅 ...
- 開頭稱呼語 Greeting。比較正式的情況下,會以 Dear 開頭,對象通常是不熟悉、身分或地位較高或比自己年長的對象,例如:老闆、主管、長輩等,標點符號方面,逗點和冒號皆可。
- 自我介紹 / 問候 Self-introduction。一般第一次與廠商或公司往來的時候,勢必要先自我介紹,包含你的職位和公司。My name is XXX and I am the XXX(什麼職位) from (company)
- 寫信目的 Purpose。在信件一開始就講明目的,可以讓對方快速了解並掌握這封信件想傳達的內容。比較正式的情況,可以用 The purpose of my email(我的 email 的目的是…)作為開頭。
- 主要內容 Email Body。Email 的內容會根據你的目的而有所不同,需要由你為它量身打造,但以下提供幾個實用的片語和例句,幫助你能應用在 Email 當中喔!
英文 Email 範例. 範例 一:Cold Mail. 範例 二:自動回覆. 範例 三:道歉信. 範例 四:求職信. 英文 Email 注意事項. 結尾. 延伸閱讀: 撰文:Jennifer Chen. 英文 Email 一向是商務人士進行跨文化溝通時最普遍也最有效的媒介,一封好的商用英文書信可以彰顯自身專業度並促進良好的資訊交流,但其眉角之多,常使人下筆時感到無所適從。 若你也苦於寫出一篇專業的英文 Email、認為使用精準的詞語或是完整的架構來表達自身想法是一件很困難的事,此篇文章將帶大家一探商用英文書信的格式、範例以及各種注意事項,讓你的電郵溝通力更上一層樓。 英文 Email 格式.
2022年8月22日 · 英文商業書信就是以商業英語口吻寫成的信件。它適用於商業上溝通。另外,它們是比較正式formal而且通常會跟隨既定的格式以及寫法。它們包括:銷售宣傳信、查詢信、投訴信、警告信等等。讓我們一起一文拆解吧!