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对非英语母语人士来说，撰写英文信件和电子邮件可能有些困难，但对许多人而言，这是工作中不可避免的。. 如果你在工作中需要用到英语，或是在 英语国家 生活，你就需要学会如何用英语写邮件。. 虽然困难，但好处在于，一旦你掌握了标准的信件格式 ...
2022年3月10日 · Letter 格式. Formal Letter 離不開公函或商業書信，其中最常見的是Letter to the editor。 由於你不認識書寫對象，行文時要用有禮貌的語氣。 因此，以下幾點同學們需要注意一下： 如果不知道對方姓名，上款應以Dear Sir/Madam稱呼對方；如果知道對方身分卻不知道姓名，如對方是Editor，上款可以是Dear Editor；如果知道對方姓名，上款只需要寫對方姓氏就可以了，例如Dear Mr. Leung/Dear Miss Chan. 不要用縮寫，例如I’m, you’re, we’re等，這些都是對著朋友才會用. 下款有兩種情況，第一是知道對方姓名，那麼下款會用Yours sincerely。
- 信件主旨（Subject LINE）
- 開頭稱呼語（Greeting）
- 介紹自己（Identification of Self）
- 解釋寫信目的（Reason For Email）
- 解釋情況、需求（Describe Situation）
- 解釋後續規劃（Action Plan）
- 結論語句（Closing LINE）
- 結尾用語（Sign-Off）
信件主旨就是要讓收件者「在最短時間內了解這封信的目的」，所以不要把寫主旨當成作文，寫出 “I want to…” 這種長句，精練的點出信件主旨就好囉！ ※舉例而言， 1. “Requesting information about X” 「請對方提出有關X的資訊」 2. “Sales Promotion for X” (通知收件人)「有關X的促銷活動」 3. “Interested in learning about X” 「請對方教導、分享關於X的知識」
稱呼語會依照寫信對象的身分和關係而調整， ※寫給朋友、熟悉的同事： 可以直接寫 Hi / Hello 加上對方的名字（first name）， 如 ” Hi John,” “Hello Tammy,” —– ※寫給主管、長輩等寫正式信件： 寫Dear + Mr. ∕ Ms. + 對方姓氏（last name/surname）∕ 職位 ∕ 全名，舉例而言，若要寫信給美國總統 Donald Trump， 可以寫 “Dear Mr. Trump,” “Dear Mr. President,” “Dear Mr. Donald Trump,” —– ※如果不知道收件者的性別： 可以用 “To Whom It May Concern,” —– ※寫求職信時， 寫 “Dear Hiring Manage...
如果與收件者不熟，或是透過其他方式拿到對方的聯絡方式，在信件的開頭介紹自己、解釋與對方的關係是很重要的~ —– ※寫信給教授： 1. “I am a student in your（class name）.” （我是您某堂課的學生） 2. “My name is Jessie Chen, Professor Lin gave me your email address.” （我叫 Jessie Chen，透過林教授得到您的電子信箱） 3. “My name is Jaime Smith. We met last week at the Conference at X University.” （我叫 Jamie Smith，我們上週在X大學的會議中見過面)
比較正式的常用句型為 ” I am writing to V. …” —– 1. ” I am writing about ∕ in reference to ∕ regarding to… （這封信是關於…） 2. ” I am writing to inform you that ∕ of… “ （我想通知你…） 3. ” I am writing to enquire ∕ inquire about…” （我想問有關…）
這部分的長度因情況而異，記得寫信不用刻意挑困難、冷僻的字寫；簡單、清楚地告知自己的情況或需求，讓對方快速了解就好囉！ 另外，建議段落的第一句話用主題句（Topic Sentence），簡單解釋該段的重點和內容，可以幫助收信者快速閱讀，抓到每段的重點！
解釋完自己的情況、需求後，如果有需要收信人協助的部分，可以參考以下幾個範例句型： —– 1. “I would be more than happy to meet at your convenience.” （希望能在你方便的時間見面） 2. “If you’re free, I’m available to meet on X day at X time.” （如果你方便，希望能在X天X點見面） 3. “If you have some free time, would you be able to give me a call?” （如果你有空，希望你可以打電話給我）
寫完信件內容後，通常會請對方回覆自己的想法或問題，以下的例句可供參考： —– 1. “Please feel free to contact me if you need any further information.” （如果你需要任何進一步的資訊，歡迎隨時聯繫） 2. “If you require any further information, feel free to contact me.” 3. “If you have any questions, please feel free to contact me.” （如果你有任何問題，歡迎隨時告知） —– 1. I look forward to hearing from you soon / meeting you nex...
終於來到Email的結尾！以下為幾種常見的結尾用語： ※正式Email（寫信給長輩、上司等） 1. Yours sincerely, ∕ Sincerely, 2. Yours respectfully, ∕ Respectfully, 3. Best regards, 4. Best wishes, 5. Cordially, （「誠心地」意思） —- ※非正式Email 1. Cheers, （除了「乾杯」外，這個詞也有「謝謝」和「掰掰」的意思喔） 2. Best, （為 “Best Regards,” 的簡稱，但比較沒有距離感） 3. As ever,
2022年12月18日 · 英文書信範例 看完了基本的信件格式，就來看看以下兩個範例吧。第一個信件內容比較正式，另一個較偏日常用法。 較正式範例 Dear Mr. Alex, I am writing this letter to inform you that I have to take a sick leave from course due to the fever. Sorry for any
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2011年11月3日 · 英文书信一般由六部分组成。 即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address）， 称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature）， 有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。 下面将分别说明。 1. 信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。 时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。 英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写。 例如：
2024年4月18日 · 英文書信寫法懶人包：英文 Email 格式與寫法一次告訴你！. 英文書信的格式是什麼？. 學會寫英文信件為什麼很重要？. 你知道如何藉由英文書信展現出優異的外語溝通能力嗎？. 本篇文章將從信件主旨、開頭問候、內容到結尾，為你詳細說明英文書信寫法，並 ...
2024年2月16日 · 本文將從信件的基本格式、信件主旨到適切的稱謂和結尾，帶您一步步瞭解英文書信格式，教您如何根據不同情境調整英文Email格式，並分享實用的英文信件寫作技巧。
