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2021年10月10日 · 如何提升會議效率、避免時間失控的 7 種開會技巧與案例分析. 作者： Esor Huang 10月 10, 2021. 在工作流程中，會議是不可避免的，有時候我們為了解決某些關鍵問題、建立專案的共識，或是更具體的討論出團隊的下一步行動，一場會議比來回反覆修改、確認更有效 ...
2020年8月21日 · WindowTop 活用視窗置頂與半透明，高效率完成多視窗工作. 在撰寫一篇報告時，我可能同時會打開一份文件編輯視窗，一個大綱筆記視窗，有時候可能還會對照一個圖表資料視窗、多個網頁視窗，這時候如果不是多螢幕的辦公桌，在單一螢幕筆電上，切換視窗就 ...
2014年6月5日 · 首先我要承認， LINE 某個層面確實是個 即時討論公事 的好地方 ，而且就是我自己的工作場合裡也常常用 LINE 來做即時溝通的工具。 有時候我和合作夥伴正在同時處理某一個案子進度時，我們就透過 LINE 即時溝通意見、詢問問題、確認做法。 但是，有時候，這件事情也會出現一些讓人手足無措的發展。 有一次週末，一個合作夥伴忽然連續傳了好幾張工作需要的圖片與交代禮拜一的工作任務，全部打在 LINE 裡面，切分成好幾則零散的訊息，我當下也不知道怎麼辦，放著不理，沒想到對方還繼續傳訊息追問我是否有看到，結果我一回訊後對方發現我在線上，又多「聊」了幾句公事。 然後到了禮拜一進公司，我還得打開 LINE 電腦版，花更多時間把對方週末傳的圖檔一張一張下載，把對方零散的訊息重新整理，才能開始正式工作任務。
- 一，如何免費註冊？
- 二，組織：邀請公司成員加入
- 三，團隊：建立小組討論區
- 四，頻道：小組內的工作分類聊天室
- 九，發起視訊會議的各種方法
免費帳號，組織最多可以加入 300 人。每一位組織的使用者，擁有 2GB 的上傳檔案空間。但是整個組織的總空間是 10 GB 。目前因為疫情的關係， Microsoft Teams 內建視訊會議的人數似乎也沒有限制。把公司的人都加入你在 Microsoft Teams 建立的組織。之後每個人可以根據專案、部門，區分不同討論區。團隊：可以想像成公司內的不同部門、不同合作小組。頻道：在某個部門、某個小組下，不同工作需求的聊天室。預設的「一般」頻道：任何人都能張貼訊息：讓整個團隊的人在此自由交流。只有擁有者能夠張貼訊息：用來當作公告欄、發布重要資訊，不讓大家隨意聊天。新增其他頻道預設情況下，團隊的擁有者、成員，都可以自己新增頻道，分流討論。私人頻道：在行事曆上安排視訊會議。（這個功能要付費版才有，所以以免費版為主的本文不做介紹。）從［聊天］發起多人即時通視訊通話。從［頻道］發起多人小組視訊會議討論。2016年8月5日 · 檢查自己的時間管理工具有沒有需要增加？ 減少？ 重新規劃？ 找出低效率可能的病症原因. 當然，說是健檢，就是要提供一套「具體的檢查步驟」，讓大家可以自我反思，尤其當你覺得自己好像 常常有下面症狀 時： - 做事情總是漏東漏西. - 被太多雜事搞得心煩意亂. - 處理任務與專案的效率無法持續進步. - 面對不夠的時間經常充滿壓力. - 忙碌了一天卻覺得自我價值沒有提升. 那麼這時候，下面的時間管理健檢流程，或許可以提供你對症下藥的切入點。 這套自我健檢步驟，我也還在持續的修正與最佳化中，但那天學員反應還不錯，事後回饋到：「今天學到新觀念, 建立時間管理回饋系統」「一直以來時間利用觀念作很大的翻轉」，所以我決定先把目前為止設計的階段，提供給 電腦玩物 的讀者們參考，也歡迎討論，讓我可以做修正。
2017年1月31日 · 所以說是「優雅的生產力升級」，因為「 Magnet 」讓我們處理多視窗工作時，可以很輕鬆、便捷，彈指間切換，不再手忙腳亂。 下面是我錄製的一段「 Magnet 」使用說明，主要是讓大家可以先了解「 Magnet 」的操作模式，透過簡單的拖曳，或是記住快捷鍵 ...
2018年12月16日 · 工作愈忙愈要會記重點，快速筆記任務的 4 個關鍵字法則. 作者： Esor Huang 12月 16, 2018. 工作很忙，每天開會時討論了許多行動，老闆與客戶臨時交代事情，我很認真的想要把他們都筆記下來。. 但事情太多、討論太快，來不及邊講邊做筆記，最後漏東漏西 ...
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