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  1. 2022年7月28日 · 以下提供公函、私函書信寫作範例,並介紹中文書信的注意事項和常見錯誤給大家,希望大家都能按照規範正確地撰寫。 Table of Contents. 書信應用範圍. 書信格式. 私函書信格式. 公函格式. 前稱式公函信. 後稱式公函. 公函與私函差異. 書信常用詞彙. 稱謂語. 提稱語. 祝頌語. 署名末啟詞. 中文書信常見錯誤與注意事項. 中文書信撰寫基本注意事項. 撰寫中文書信的5大常見錯誤. 常見錯誤1:以「中英夾雜」的方式撰寫上款. 常見錯誤2:公函的日期不合乎規範. 常見錯誤3:前稱式與後稱式公函的格式搞錯. 常見錯誤4:祝頌語位置寫錯. 常見錯誤5:正文內的稱謂沒有替換. 書信範例. 私函信件撰寫範例1. 私函信件撰寫範例2. 公函信件撰寫範例1 – 前稱式.

    • 策略性思考:這封信的目的是什麼。在開始撰寫信件之前,不妨先問問自己…這封信想達成的目的是什麼?是希望取得商業合作、製作會議紀錄、檢討報告,或是專案進度確認?
    • 先說結論:寫對主旨很重要。將信件中提到的人事時地物,以 50 個字以內的篇幅整理到主題裡。避免使用「關於 xxx (模糊的主題)」、「合作邀請 (只寫了「合作邀請」四個字的主旨)」這種看似「精簡」,實際上對瞭解信件內容沒有幫助的主旨。
    • 注意信件的稱謂:Dear、你或您、敝司貴司。信件的溝通對象是人,如何稱呼信件的對方非常重要,這裡列舉了三種寫信時常會出現的問題,與大家分享:使用 Dear 是錯誤的嗎?
    • 明確分段提示重點。明確的把重點分段、標記,有助於提高收件人理解你的內容。而在篇幅上,每個段落以不超過 150 個字為原則。可以透過 加粗,來作為該段落的標題。
  2. 2022年7月9日 · 香港越來越多中資公司,而中港兩地貿易往來越來越頻繁,所以有更多機會要用到中文來寫商業文件。 本文將教您寫中文商業email的7大重點和相關範例。

  3. 2014年7月22日 · 書信. (一) 作用. 書信相信是使用範圍最廣、使用頻率最高的一種應用文。. 凡是私人與私人、私人與團體、團體與團體之間需要以書面的形式互通信息,就可以通過書信來溝通。. (二) 應用範圍. 書信的應用範圍相當廣泛,舉凡日常生活裏面與親朋友好抒情、議論 ...

  4. 2021年12月8日 · 以下整理寫中文信該注意的事,無論是要寫仲介開發信、B2B開發信、KOL合作邀約信、寫給老師,邀約講者,或是日常的Email,都可以用上喔!. 主旨清楚明白呈現要點. 除非是行銷上特殊目的考量的電子報主旨,需要取特殊的標題,否則一律建議在信件主旨就直接 ...

  5. 2021年10月19日 · 4種中文書信格式一覽!寫信是一種比較正式的溝通方式。而現在我們即使不常寫信,還是很多時候會需要發電郵的,而書信和電郵的格式大同小異,所以了解到正確的書信格式還是十分重要。

  6. 2023年7月15日 · 因此我打算用這篇文章,教你怎麼把商業郵件的 8 個重點全都寫對。一、「主旨」就要把話講清楚 簡單扼要的信件主旨,除了能幫對方節省時間,還能一看標題就知道你寄信的目的。同時這能有效讓對方在茫忙的信海中,一眼就注意到你的郵件!

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