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2022年7月28日 · 不過，如果今天在公家機關要撰寫正式的公文請求上級過目，或是要準備DSE中文卷三考試的時候，就不得不按照正確的書信格式來書寫了！ 正確的中文書信寫作除了講求一定的格式，對於身分、階級、年齡也有相對應的規範和用語。
- 策略性思考：這封信的目的是什麼。在開始撰寫信件之前，不妨先問問自己…這封信想達成的目的是什麼？是希望取得商業合作、製作會議紀錄、檢討報告，或是專案進度確認？
- 先說結論：寫對主旨很重要。將信件中提到的人事時地物，以 50 個字以內的篇幅整理到主題裡。避免使用「關於 xxx (模糊的主題)」、「合作邀請 (只寫了「合作邀請」四個字的主旨)」這種看似「精簡」，實際上對瞭解信件內容沒有幫助的主旨。
- 注意信件的稱謂：Dear、你或您、敝司貴司。信件的溝通對象是人，如何稱呼信件的對方非常重要，這裡列舉了三種寫信時常會出現的問題，與大家分享：使用 Dear 是錯誤的嗎？
- 明確分段提示重點。明確的把重點分段、標記，有助於提高收件人理解你的內容。而在篇幅上，每個段落以不超過 150 個字為原則。可以透過 加粗，來作為該段落的標題。
推薦信的例子包括要求推薦的信件和電子郵件，引薦僱員，同事或熟人找工作的信件，以及推薦求職信和感謝信的例子。 辭職信 如果您計劃辭職，請查看這些辭職信和電子郵件示例。
- 書信的一般格式。先來說一下書信的一般格式：Copyright © 2023 Tutor Circle 尋補.All rights reserved.
- 感謝信。內容：說明感謝的事件及表達自己的謝意。ｘｘｘｘｘｘ公司。ｘｘｘ董事長：上星期（事件），承蒙（對方的幫助），感幸甚深！為（事件及對方的幫助的總結），現特致專函致謝。
- 老師書信。內容：向老師請教／提問。（姓）老師：您好！我是ＸＸ課的學生ＸＸ。老師在課上提到（問題），請問老師我還能參考甚麼資料？謝謝老師！敬祝教安 學生 ＸＸＸ。
- 商業事務書信。內容：代表自己的機構與其他機構聯絡。ｘｘｘｘｘｘ公司。ｘｘｘ董事長：您好！非常榮幸能夠代表公司／機構與您／ 貴公司／機構聯繫。我是ＸＸ公司的（職位）（姓名），（事務）！
中文公函可用橫式(由左至右)或直式(由右至左)書寫，如 內文包括英文字詞(例如檔案編號、沒有正式中譯的英文名 稱)或阿拉伯數字，橫向書寫較為方便。
筆者今試舉以下一例，淺談中文信格式，作引玉之磚。 【例一】 尊敬的陳大文教授鈞鍳： 承蒙 台端積極支持本社之籌款活動，本社致以衷心感謝。 我們致力推動青少年教育，舉辦多項活動，深受大眾支持。 我們曾邀請香江學院院長陳大文教授、基礎教育協會總幹事李小文女士出任活動顧問。 本社今年將續辦慈善晚會，特函邀請 台端出席，敬祈應允。 耑此，敬頌. 崇祺. 青年互助社主席. 林志輝謹啟. 二零一六年七月五日. 我們先說說信函的第一個部分：稱謂和知照敬辭。 不知道從何時開始，發信人以「尊敬的X」稱呼收信人。 「尊敬的」不中不西，非古非今，大可省略。 如以語體文撰寫信件，「鈞鍳」、「大鍳」、「雅鍳」等知照敬辭，也應刪掉。 順帶一提，文言信的知照敬辭，顯示發信人與收信人的關係，以及收信人的社會地位、職業等。
2020年8月1日 · Sample 1. Dear [Ryan], I am in need of a letter of recommendation, and I would really appreciate your help. As you are well-liked and respected, both within the business and the community, I feel that a letter from you would make a significant impact. In addition, you know me personally and familiar with my skills, experience, and work ethic.
