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中文公函可用橫式(由左至右)或直式(由右至左)書寫，如 內文包括英文字詞(例如檔案編號、沒有正式中譯的英文名 稱)或阿拉伯數字，橫向書寫較為方便。
撰寫酬酢信,措辭、語氣都要得體恰當,用字遣詞和行文都要考慮涉及的場合、受文人的身分和地位,以及發文人與受文人的關係。. 矯情固不可取,敷衍更欠真誠。. 酬酢信可適當使用淺白文言或傳統用語,例如“承蒙”、“惠允”、“祈請”、“謹覆”等,以收凝練 ...
政府公文寫作手冊. 總論（第三版）. 公函（第三版）. 酬酢信（第三版）. 禮儀文書（第三版）. 便箋（第三版）. 通告類文書（第二版）. 會議文書（第二版）. 錄事（第二版）.
2014年7月22日 · 一般而言，私人發出的信函，通常都包含稱謂、啟首語、正文、收結應酬語、信末祝頌語、署名和日期七個部分。 比較傳統的做法，會在稱謂之後加上知照啟事敬語，即知會受信人，並表示要開始敘述的客套用語；並在署名之後，加上啟告語；這些成分在近代的書信裏已經逐漸省略，這裏只介紹一兩個目前還可能使用到的用語，其餘不再贅述。 傳統書信極重視寫信人與收信人之間的親疏尊卑關係，因此上款的稱謂和書信開頭的知照啟事語，都會因為雙方的關係不同而有所調整；不過，近代的語體書信已經不再那麼講究。 就中小學生而言，如果寫的是私函，對平輩可以直接稱呼名字，姓氏一般不加，與對方的關係則可寫可不寫；如書信可以直接以「偉明」開頭，也可以寫成「偉明同學」或者「王偉明同學」；三種稱呼反映了雙方不同的交情，可以視乎情況選用。
2011年7月2日 · 介紹實用文：通告、佈告及啟事的寫作作用、應用範圍、寫作注意事項等資料，並提供各種類型的空白格式範本及示例以作參考。. 學習重點：. 撰寫實用文——通告、佈告、啟事. 能確對象，因應寫作目的，運用合適的格式和用語. 教學建議：. 寫作有關實用文時 ...
便函不属于正式公文，没有公文格 式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机 关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 图12-7 页边距. f12.1.3 实例操作. • 2．设置字体、字号和行间距. • 第1步；将标题设置为二号黑体（图12-8）； f12.1.3 实例操作 • 第2步：把内文字体设为4号仿宋（如下图）； 第3步：设置行间距，调整版面行列位置。 点击“格式”→“段落”（ 图12-9和12-10）； 如“特•此函结询（尾商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
第一节 公文格式概述 二、公文格式的种类： 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格 式、电报格式、命令格式、纪要格式等。 Page 4 一、版头部分 6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名。
