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2022年7月28日 · 正式的中文書信通常包含了稱謂語、開首應酬語、正文、結尾應酬語、祝頌語、署名與日期共七個部分。不過在撰寫書信時，首先要做的是確立自己的撰寫立場（是私人請託或是代表公司機構），也要考量到寄信人與收信人之間的輩分、關係等差異，才能下筆。
- 策略性思考：這封信的目的是什麼。在開始撰寫信件之前，不妨先問問自己…這封信想達成的目的是什麼？是希望取得商業合作、製作會議紀錄、檢討報告，或是專案進度確認？
- 先說結論：寫對主旨很重要。將信件中提到的人事時地物，以 50 個字以內的篇幅整理到主題裡。避免使用「關於 xxx (模糊的主題)」、「合作邀請 (只寫了「合作邀請」四個字的主旨)」這種看似「精簡」，實際上對瞭解信件內容沒有幫助的主旨。
- 注意信件的稱謂：Dear、你或您、敝司貴司。信件的溝通對象是人，如何稱呼信件的對方非常重要，這裡列舉了三種寫信時常會出現的問題，與大家分享：使用 Dear 是錯誤的嗎？
- 明確分段提示重點。明確的把重點分段、標記，有助於提高收件人理解你的內容。而在篇幅上，每個段落以不超過 150 個字為原則。可以透過 加粗，來作為該段落的標題。
- 書信的一般格式。先來說一下書信的一般格式：Copyright © 2023 Tutor Circle 尋補.All rights reserved.
- 感謝信。內容：說明感謝的事件及表達自己的謝意。ｘｘｘｘｘｘ公司。ｘｘｘ董事長：上星期（事件），承蒙（對方的幫助），感幸甚深！為（事件及對方的幫助的總結），現特致專函致謝。
- 老師書信。內容：向老師請教／提問。（姓）老師：您好！我是ＸＸ課的學生ＸＸ。老師在課上提到（問題），請問老師我還能參考甚麼資料？謝謝老師！敬祝教安 學生 ＸＸＸ。
- 商業事務書信。內容：代表自己的機構與其他機構聯絡。ｘｘｘｘｘｘ公司。ｘｘｘ董事長：您好！非常榮幸能夠代表公司／機構與您／ 貴公司／機構聯繫。我是ＸＸ公司的（職位）（姓名），（事務）！
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書信是什麼?
什麼是商務書信?
什麼是書信格式?
書信格式有哪五個部分?
什麼是一般書信?
英文書信和紙本信有什麼區別?
- 「主旨」就要把話講清楚。簡單扼要的信件主旨，除了能幫對方節省時間，還能一看標題就知道你寄信的目的。同時這能有效讓對方在茫忙的信海中，一眼就注意到你的郵件！
- 視彼此交情，調整稱謂與問候。來到信件的內文了。注意！開頭別再 Dear 來 Dear 去了……問候稱謂的選定，要視你與對方的「親密程度」來使用。不熟悉的人，請直接用他的「最高職銜」，再加上簡單問候語「您好」即可；例如：江校長您好、林老師您好。
- 不拖泥帶水，且明確分段。來到內文的第一段，請直接講重點。這樣對方如果很忙，看你第一段文字就知道要不要繼續讀了；記得，優先給對方的訊息，一定是「這封信跟他有什麼關係」，例如：要交代什麼工作、要請他幫忙連繫誰、要索取什麼東西。
- 跟「符號」有關的事。正式商業信件中，請盡量少用表情符號、Emoji。表情符號用了並不會讓人覺得你很萌啊，反而會給人不太正經的印象，要記得寫信不是在聊 LINE，主要目的是「溝通重要事物」與「交換資訊」。
7種常用的商業書信類型及範例. 總覽. 你是否曾經盯著一張空白頁面，思考該寫什麼或應該遵循什麼格式來完成商業書信？ 這要考慮到你要寫的是哪種類型的商業書信。 要完成書信，需要考慮的事情很多，有時候挺讓人困惑的。 找新工作、表達對某個職位的熱忱、推薦某人、投訴某事、辭職、邀請某人參加活動等，這些都是商業世界的一部分，需要專業的能力來傳達你想表達的內容。 在職場中，簡潔有力的溝通是關鍵。 當你試圖通過正式語句表達某事時，你會寫一封商業書信。 我們將介紹七種最常用的商業書信類型，並提供基本架構與範例給你參考，我們也會分享一些小撇步，增加你寫商業書信的吸引力。 什麼是商業書信，我們在哪些情況下使用？ 商業書信簡單來說就是在職場中使用的正式信件。 商業書信是傳遞資訊、建立良好關係和合約協議的有力工具。
2021年12月8日 · 信件的遣詞用字跟一般商業寫作的標準差不多，把握簡潔，淺顯易懂等原則。 但需避免像在社群發文較口語詼諧的用字。 另外如果用手機寫Email，要特別注意手機自動選字的功能，不要不小心就發出令人傻眼的信件。 例如我有認識的人收過一封信，內文寫著：老師，你好可愛……看起來就像騷擾信吧！ 後來才發信，他要寫：老師，你好。 但不小心讓手機選字忘了刪掉，就發出去了，真是悲劇啊！ 格式. 寫Email請善用分段，不要全部擠在一起。 另外段與段中間也不要空太多行，這樣很難閱讀。 字的大小請統一，不要忽大忽小。 字的顏色也要統一，不要五顏六色，建議重要的資訊另外用其他一種顏色標註出即可。 不好的範例-這些地雷千萬不能踩. 複製貼上的Email，收件者名字都打錯啦！
標準式事務書信的格式其實由傳統文盲書信演變而來﹒我們只要略加說明司其實也 不難向學生解釋「敬敢者j等敢事語並不等同收信人稱謂。 傳統文盲信函於正文之前， 一
