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- 什麽是商業英文書信 英文商業書信就是以商業英語口吻寫成的信件。 它適用於商業上溝通。 另外，它們是比較正式formal而且通常會跟隨既定的格式以及寫法。 它們包括：銷售宣傳信、查詢信、投訴信、警告信等等。
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2023年2月22日 · 商業英文書信範例. 範例一：公司資訊公告. 範例二：工作事項 Follow up. 範例三：請假信件. 範例四：商務議價. 前言：英文書信使用情境？ 越發國際化的社會運用英文書信來與他人溝通是再正常不過的事了，無論是公司內部信件的溝通，與外國客戶的接洽，甚至是希望交到外國朋友都是需要運用到英文書信的，因此學會如何寫英文書信可以說是每個人都需要必備的技能！ 英文書信建議的格式. 英文書信格式中，可以分成四個部分，分別是信件標題、開頭、信件主體、結尾，趕快繼續看下去吧！ 英文書信格式一：信件標題.
2022年8月22日 · 英文商業書信就是以商業英語口吻寫成的信件。它適用於商業上溝通。另外，它們是比較正式formal而且通常會跟隨既定的格式以及寫法。它們包括：銷售宣傳信、查詢信、投訴信、警告信等等。讓我們一起一文拆解吧！
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在撰寫英文書信時，除了開頭問候、結尾祝福之外，要記得注意信件禮節，如：清楚分段、旨意明確、大小寫並用等等，做好細節，不僅能讓收件者快速理解重點，還能幫助我們建立良好印象，透過文字傳達我們的專業感。 只要把握正確的語意氛圍、注意禮貌和文句細節，我們就可以透過信件，精準傳達想法和情感，不論是在跨國貿易或外商公司中，都能用英文書信替合作關係加分！以下就來看怎麼把握英文書信的重點:
英文信件中，第一句話就像中文信件中的抬頭一般，會給人家最直接的感受。 而在英文書信中，好的開頭問候能幫助我們展現專業感的細節重點，雖然沒有中文信件這般複雜，不過仍有許多不同用法，現在就來介紹英文信件開頭的幾種寫法。 英文書信可以分為紙本的「商業信函」及電子的「商業email」，在內容氛圍上，商業email相對輕鬆一些，如：同事協作、組員交流等等，而商業信函的內容通常較正式，如：行政公告、合約討論等等，所以在撰寫上大多比較嚴謹。 因此，我們在擬定英文書信開頭時，可以根據性質與對象，使用不同的問候語，以下提供兩組詞語常使用的開頭問候，給大家作為參考範例。
不管是直接開口溝通還是信件上，稱謂都是外國人在乎的要點之一。 Mr. Mister的簡稱，通常使用在男性，無論已婚、未婚皆可使用。 Mrs./Ms./Miss 前者為Mistress的簡稱，用在已婚的女性上。Ms.用在未知對方婚姻狀態時，而最後的Miss則使用在未婚女性。 Dr. Chen, Ph.D. Doctor的簡稱，這邊的Doctor並非醫院的醫生，而是針對博士學位的尊稱。當然亦可用在醫生上，通常會再加入一個後綴 例如：Ph.D.，解釋為Doctor of Philosophy（學者）。M.D.，解釋為Doctor of Medicine(藥物的專家)。
結尾與開頭可說是一樣重要，既然已經有了一個好的開頭，那怎麼能缺少一個好的結尾呢？在英文書信中，結尾祝福語的概念與中文的「敬上」、「謹致」概念相似，和開頭問候語一樣，會根據不同的對象與性質，分為輕鬆與正式這兩種語氣。下面就來介紹商用英文信件的結尾用法。
商用英文的信件裡，內容精簡有力就是最好的表達！想像自己是個收件人，如果對方寫得很饒口、制式或很沒有重點，一定看得很累？直接表達重點就是最好的方式，像是時間、地點、相關的人事物，都要表達清楚。 Please send a copy of last year's contract with XXX company and this year's proposal to my office, before 6 p.m. Friday. 請將與上次與XXX公司的合約與今年的提案，在週五六點前送至我的辦公室。
Q&A：Questions and answers 發問與答覆 Fwd / Fw：Forward 轉寄 CC：Carbon copy 副本 ASAP：As soon as possible 越快越好 FYI：For your information 供你參考；順道一提 etc.：et cetera … 等等
If you wish, we would be happy to… 如果你希望,我們很樂意… Please let me know if there's anything I can do to help. 請讓我知道任何我可以幫得上忙的地方 If there's anything else I can do for you on this matter, please feel free to contact me at any time. 對於這件事，如果還有任何我能幫得上忙的地方，請不要客氣，隨時與我聯絡。 If you want additional suggestions on this, please let us know and we can try to see if t...
2021年4月7日 · 如何提升商英書信力？ 第一步：補強不足的「文法力」 構成英文句子組成的黃金原則，方能避免落入逐字中翻英的困境，撰出讓人無法理解之內容。 Why？ 跟聽、說不同，文法的紮實與否是影響學習者讀不讀得懂、寫不寫得正確、甚至是優不優美的首要關鍵！ What？ 英文句子在句點前，本只能有一個主詞一個動詞. 可一旦施行「六種」例外： 子句、連接詞、介系詞、慣用句、分詞構句、文學寫作. 該句子便能衍生為一個複雜，卻兼顧精確性和修辭美的「長句」。 第二步：專業商業書信的格式&寫作Ground Rules. 副本 Carbon Copy (CC) vs. 密件副本Blind Carbon Copy (BCC) 為避免事後尷尬，建議不使用密件副本 (BCC)，用轉發 (Forward)就好. 標題不要空白。
10大英文商業Email範例分享，會議邀請、報價、簽約、招聘等商業書信往來英文就看這篇！. 延伸閱讀： 如何寫好英文Email書信？. 主旨、開場白、結尾撰寫教學，同場加映各類Email格式英文分享！. 歡迎來到YesOnline，提供外師一對一英文教學：ESL生活英文、BBC 時事 ...
正確的英文書信格式可以幫助你的郵件看起來更專業、更有組織性，並有效傳遞訊息，可說是職場溝通上的一大利器。 即使商用英文書信種類百百種，但大體而言，英文書信格式通常分成四個部分，分別為主旨、開頭、內文、結尾。 英文 Email 主旨. 若你的收件人是素未謀面、陌生開發的對象，一個清楚明瞭的英文 Email 主旨尤其重要！ 一個好的 Email 主旨可以精簡地表達信件重點，讓收件人看到主旨馬上明白此封信的來意，也能讓收件人後續回覆時便於搜尋。 一封 Email 若是被標註 no subject（無主旨），很容易被當成 SPAM（垃圾郵件），收件人可能會沒有點開就直接刪除。
想寫好一封英文商業書信，最重要的就是弄清楚撰寫對象，透過對象的不同去調整語氣和風格。這篇文章主要著重在面對不同收信對象如上司、客戶、同事、長期合作夥伴時，英文書信撰寫用字上的差異。
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