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Plantoo提供一系列婚禮籌備及助於準新人婚禮順利執行的實用表格、婚禮統籌清單 Checklist 、Excel 等給眾準新人免費下載。 包括敬茶金器表、婚禮合照流程等⋯⋯
第一次辦婚禮不知道從哪邊開始下手很正常,就讓Laio為你統整辦婚禮會需要的9個實用婚禮Excel表單,並附上詳細的結婚流程圖表,方便快速一覽婚禮籌備的細節、物品清單與哪邊需要保留預算,讓結婚前置作業不手忙腳亂。
2021年10月2日 · 本文為你提供必備的Big Day rundown,還有兄弟姊妹團分工表、Big Day物資表、金器Checklist、敬茶Rundown、婚禮重要聯絡、婚禮合照流程的Excel表免費供你下載。
- 預算表
- 當日流程表(訂結同天和午宴)
- 座位分配表
- 婚禮當天物品清單表
婚禮一開始,大家對於會花多少錢可能都沒有概念,直到把所有項目都預估出來,才會被嚇一跳!原來婚禮真的有可能花到百萬!也唯有一開始就制定一個預算表,才能有所取捨,列出必要與非必要的開銷。 這個預算表涵蓋大部分婚禮會花費的項目,並依據花費的時間做分類。大家可以以此架構作增減。欄位部分分成預計支出和實際支出。 預計支出用來預估要花多少錢,我把我當初參考的金額都留下來給大家做參考。 實際支出就是實際的花費囉!因為部分花費都是先付訂金,到婚禮當天才結清,所以特別分出實際應支付 和 目前已支付的欄位。如果夫妻間要明算帳的話,也可以在付款人欄位標示該項目付款的人。 每個項目都有總結,公式也已經設定好了! 在一切都輸入完畢後,就能馬上看出這場婚禮的淨收入囉。
當天流程也分成兩個表格↓ 表格一是簡表:可以很明確看出當天的活動流程,這主要是給父母和親友看,讓大家明確知道當天會有什麼活動。 表格二是詳細流程:每一步要做什麼,地點、需要準備的東西、工作人員、搭配的音樂都明確的列出來。當天就是照表操課?! 當你把每一步都列出來,並交代所有工作人員這些細節的同時,就能盡可能發現其中的不足之處,並可以提早準備。 大部分飯店都有自己的流程表,後來我是依據飯店的流程表,把所有細節都寫上去。 包含婚顧或小管家該做的事情,工作人員應該配合的地方,主持人應該提醒的項目,婚攝應該拍攝的時間與角度等等,全部列在同一份流程中,並在婚宴前與大家再三確認。 所以到婚宴當天,事情都照著預期的走,沒有太多意外。 想知道我的婚禮流程和細節,可以參考另一篇文章唷! 參考: [Weddin...
座位安排是一門學問,也是婚禮最麻煩的事情!這個表格可以幫助大家在安排位子的時候清楚的看出座位分配,也可以同時記錄素食和兒童椅數量。 另外,透過顏色區分(Color Code),可以標記出需要再確認的人,避免婚前事情太多,忘記確認。這時候也可以善用Google文件的優點,邀請爸媽一起來到這個畫面做編輯,省去檔案傳來傳去,版本混亂的問題。 婚禮前一天,列印出最後版本的座位圖,直接當作招待使用的代位圖。
最常看到大家分享婚禮當天很多東西忘記帶了,或是忘記放哪,忘記拿出來之類的。 所以在準備之初就建立一個清單,只要想到當天要帶到飯店或要使用的物品就先列出來。 在婚宴前一天,就以這份表單當作Checklist,不怕忘東忘西。
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婚禮流程表(Rundown) (包括婚禮全日流程表、出門流程、玩新郎遊戲、 晚宴流程、婚禮歌單、婚禮合照流程、午宴流程、敬茶流程表及出門當日路線行程)