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1. • 標題、正文、結束語、受文者、署名、發文日期

     • 格式上要包括 標題、正文、結束語、受文者、署名、發文日期。 要留意的是，標題需要置中，並在最尾要加入「通告」二字； 而如果受文對象範圍廣泛，或以「特此通告」作結，受文者可省略。
     learnsmart.edu.hk/dse-實用文格式/

     8大實用文格式大全+注意事項/範例【備戰DSE懶人包 ...

2. 其他人也問了

   公函怎麼寫?

   • 中文公函可用橫式( 由左至右) 或直式( 由右至左) 書寫,如內文包括英文字詞(例如檔案編號、沒有正式中譯的英文名稱)或阿拉伯數字,橫向書寫較為方便。現時政府中文公函一般使用橫式, 採用直式的多為酬酢書函。 稱謂是發信人對收信人的稱呼,一般可用“先生"尊稱男性,用“女士"( 未婚已婚皆可) (1) 、“小姐"( 未婚)尊稱女性。 “君”則男女通用,可用於性別不詳的收信人。 此外,在收信人的姓名或姓氏之後加上其頭銜(2 )(大多與職位、專業和學術資格有關),也是常用的稱謂方式。 下表說明在公函不同部分採用的稱謂: ( 一) 如屬一信多發,可採用“各位市民”、“各位家長”、“各位租戶”一類稱謂;如收信人姓名不詳,則可按收信人的職位或身分,採用“執事先生” 、“編輯先生”、“主席先生”等稱謂。

   政府公文寫作手冊 - Civil Service Bureau

   www.csb.gov.hk/tc_chi/publications_stat/publication/files/off_correspondence_3ed_2021.pdf

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   政府公文寫作手冊有何用途?

   • 《政府公文寫作手冊》( 第三版)會一如以往,按公文類別分冊,以電子版形式分批推出。 手冊內容如有疏略舛誤之處,敬請不吝指正。 政府公文泛指政府機關各類公務文書,是政府內部和對外溝通的媒介。 公文與一般文牘不同,格式每多特定規範。 其他常見的公文還有報告書、諮詢文件和送交行政立法機關的文件,包括行政會議備忘錄、立法會參考資料摘要、資料文件、討論文件及進度報告。 這些文件大多沿用既定格式,各有所本,詳情可參考相關機構發出的指引。 公文的用途很多,包括洽商公務、提供資料、徵詢意見、回應投訴、傳達政府決策、記錄工作進展等。 不少公文有法定效力,也是執行公務的指引,因此行文務須斟字酌句,構段謀篇,力求內容準確,條理分明。 對外的政府公文須由政府機關的負責人發出。

   政府公文寫作手冊 - Civil Service Bureau

   www.csb.gov.hk/tc_chi/publications_stat/publication/files/general_principles_3ed.pdf

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   直式公文的數字應採用什麼格式?

   • 直式公文的數字該用漢字,必須保留的阿拉伯數字、外文字母和符號等,應採用下列格式.. 規例》第根據《公務員事務 條...... 年月日和時間可用漢字或阿拉伯數字,例如:公元前二零二年、二零一七年十二月三十日、上午九時十二分、公元前105年、2018 年1 月1 日、下午5 時45分。

   政府公文寫作手冊 - Civil Service Bureau

   www.csb.gov.hk/tc_chi/publications_stat/publication/files/general_principles_3ed.pdf

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   公文載列數目應該用什麼數字?

   • 公文載列數目,該用漢字還是阿拉伯數字,要視乎實際情況而定。 同一文件載列的數字,寫法應盡量通篇一致。 簡單來說,成語、慣用語等固定詞組、語句中具修辭效用的數字、表示概數的數目,都應該用漢字。 直式書寫的公文,數字宜全用漢字。 文件如載列複雜的數目,又或列出數字作計量比較之用,則宜用阿拉伯數字。

   政府公文寫作手冊 - Civil Service Bureau

   www.csb.gov.hk/tc_chi/publications_stat/publication/files/general_principles_3ed.pdf

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   政府內部公文應如何註明發文人和受文人的職銜?

   • 政府內部公文,如便箋、錄事等,都註明發文人和受文人的職銜,並由發文人或代行人簽署或蓋章。 至於通告、通函、布告和公告的下款,以及會議記錄提及的政府人員等,應清楚列出職銜和姓名。

   政府公文寫作手冊 - Civil Service Bureau

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3. www.csb.gov.hk › tc_chi › publications_stat公務員事務局 - 政府公文寫作手冊 - Civil Service Bureau

   www.csb.gov.hk › tc_chi › publications_stat

   • 網頁紀錄

   政府公文寫作手冊. 總論（第三版）. 公函（第三版）. 酬酢信（第三版）. 禮儀文書（第三版）. 便箋（第三版）. 通告類文書（第二版）. 會議文書（第二版）. 錄事（第二版）.

4. 圖片

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5. www.csb.gov.hk › tc_chi › publications_stat政府公文寫作手冊 - Civil Service Bureau

   www.csb.gov.hk › tc_chi › publications_stat

   中文公函可用橫式(由左至右)或直式(由右至左)書寫，如 內文包括英文字詞(例如檔案編號、沒有正式中譯的英文名 稱)或阿拉伯數字，橫向書寫較為方便。

6. www.csb.gov.hk › tc_chi › publications_stat政府公文寫作手冊 - Civil Service Bureau

   www.csb.gov.hk › tc_chi › publications_stat

   手冊彙集常見公文的格式、體例和用語,闡述寫作原則,輔以示例,讓公務員在撰寫公務文件時有所依循。. 政府工作流程、模式須因時制宜,加上辦公室資訊科技日新月異,公文寫作和發布的習慣也要與時俱進。. 今次修訂《政府公文寫作手冊》,我們參考了公文寫作的 ...

7. misslam2014.pixnet.net › blog › post實用文教學：書信(教學筆記+練習) - Miss Lam的教學資源網

   misslam2014.pixnet.net › blog › post

   • 網頁紀錄

   2014年7月22日 · 一般而言，私人發出的信函，通常都包含稱謂、啟首語、正文、收結應酬語、信末祝頌語、署名和日期七個部分。 比較傳統的做法，會在稱謂之後加上知照啟事敬語，即知會受信人，並表示要開始敘述的客套用語；並在署名之後，加上啟告語；這些成分在近代的書信裏已經逐漸省略，這裏只介紹一兩個目前還可能使用到的用語，其餘不再贅述。 傳統書信極重視寫信人與收信人之間的親疏尊卑關係，因此上款的稱謂和書信開頭的知照啟事語，都會因為雙方的關係不同而有所調整；不過，近代的語體書信已經不再那麼講究。 就中小學生而言，如果寫的是私函，對平輩可以直接稱呼名字，姓氏一般不加，與對方的關係則可寫可不寫；如書信可以直接以「偉明」開頭，也可以寫成「偉明同學」或者「王偉明同學」；三種稱呼反映了雙方不同的交情，可以視乎情況選用。

8. afterschool.com.hk › blog › 426-dse-中文-實用文【實用文】格式例子｜範例範文｜練習寫作技巧丨 ...

   afterschool.com.hk › blog › 426-dse-中文-實用文

   • 網頁紀錄

   2024年3月11日 · 實用文範例範文. 實用文特質. 1.信息性: 實用文的主要目的是傳遞信息、指導或提供解決問題的方法。 它通常包含清晰、明確的信息，以幫助讀者理解或執行特定任務。 2.明確和簡潔: 實用文通常使用簡單、明確的語言，以確保讀者可以容易地理解內容。 過多的詞語或複雜的句子可能會使信息變得模糊或難以理解。 4.結構化: 實用文有唔同嘅寫作格式，就好似通告、書信、演講辭等，每一種都有佢嘅框架需要喺寫作嘅時候配合返，例如書信要有稱謂、祝頌語、下款同日期。 4.語言風格: 實用文的語言風格通常是客觀的、中性的，而不是情感激昂或具有文學性。 它的目的是傳達信息，而不是表現作者的文筆或情感。 因此無需喺文中雕琢過多嘅文句，例如係咁用修辭手法，係唔需要㗎！ 實用文寫作技巧.

9. www.ilc.cuhk.edu.hk › chinese › downloads香港中文大學 自學中心 實用文寫作 - Chinese University of ...

   www.ilc.cuhk.edu.hk › chinese › downloads

   香港中文大學 自學中心 實用文寫作. 你準備投考公務員,但不知道怎樣寫實用文?實用文的種類及格式繁多,應從何入手?寫作實用文要有方法。 參考實用文書籍、瀏覽實用文寫作網站可以方便你自學。 自學中心蒐集了一些實用的資源,助你一臂之力。 只要持之以恆,不斷反思及修正,進步可期。 2009香港中文大學 自學中心.

10. resources.hkedcity.net › resource_detail通告、佈告、啟事 - hkedcity.net

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    • 網頁紀錄

    2011年7月2日 · 介紹實用文：通告、佈告及啟事的寫作作用、應用範圍、寫作注意事項等資料，並提供各種類型的空白格式範本及示例以作參考。 學習重點： 撰寫實用文——通告、佈告、啟事