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- 實用文格式二： 便條 便條是眾多實用文寫作中最簡短的一種，指透過簡單的書信形式來與受文者作出聯繫，主要屬留言、通知或詢問性質，內容扼要清晰，非常實用。 在撰寫便條前要留意題目中便條的情境，掌握相關信息。 格式上包括上款、正文、下款及日期，而日期可以寫上「即日」或「上午」、「下午」相對上具體的時間。
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2024年10月25日 · 便條寫作係中文實用文嘅題型之一，本文將深入介紹DSE中文便條嘅格式結構，並提供具體寫作範例與實用技巧，幫助考生了解如何組織內容、避免常見錯誤，提升實用文寫作能力！
2024年3月11日 · 4.結構化: 實用文有唔同嘅寫作格式，就好似通告、書信、演講辭等，每一種都有佢嘅框架需要喺寫作嘅時候配合返，例如書信要有稱謂、祝頌語、下款同日期。 4.語言風格: 實用文的語言風格通常是客觀的、中性的，而不是情感激昂或具有文學性。 它的目的是傳達信息，而不是表現作者的文筆或情感。 因此無需喺文中雕琢過多嘅文句，例如係咁用修辭手法，係唔需要㗎！ 實用文寫作技巧. 喺DSE中文卷裡面，「實用文」本身放咗喺卷三聆聽及綜合分卷裡面考核，但隨住 2024年中文DSE改制 之後，卷三不復再改為卷二甲部，雖然需要寫嘅字數少咗，但框架同內容表達上依舊不變，換言之考生需要利用更短時間去完成一篇內容更扼要精華嘅實用文，難度比起從前更大！ 以往卷三總分為50分，評分標準分成 4 個部分，分別係：
- 實用文格式 1. 便條
- 實用文格式２. 通告
- 實用文格式３. 啟事
- 實用文格式４：書信
- 實用文格式５. 邀請信
第一，便條是眾多實用文寫作中最簡短的一種，指透過簡單的書信形式來與受文者作出聯繫，主要屬留言、通知或詢問性質，內容扼要清晰，非常實用。在撰寫便條前要留意題目中便條的情境，掌握相關信息。格式上包括上款、正文、下款及日期，而日期可以寫上「即日」或「上午」、「下午」相對上具體的時間。
第二，通告普遍是由某個機構或團體，向一定範圍的群眾或員工發布注意事項或應該要遵守的事項所使用的實用文文書，多數是直接發出，而用字上也要比較正式。格式上要包括標題、正文、結束語、受文者、署名、發文日期。要留意的是，標題需要置中，並在最尾要加入「通告」二字；而如果受文對象範圍廣泛，或以「特此通告」作結，受文者可省略。
第三，啟事也是實用文中常見的類型，通常是由個人發出，也會以公司或機構名義發出，例如有尋人啟事、遺失啟事、搬遷啟事、招聘啟事等。由於閱讀的人一般是社會大眾，所以用字上要淺白易明，內容也要精簡。格式上包括標題、正文、發文者及發文日期，其中標題需含有「啟事」的字眼，並不用加上下行稱謂。
第四，書信屬於用途較廣泛的實用文類型，並可分為「私函」及「公函」。書信可以用作正式用途如議論、商討、交涉等，也可用作情感聯繫如慰問、祝賀等。除了個人與個人之間，書信也可用作個人與團體之間的聯繫，例如查詢及投訴等。格式方面則要有上款、啟首語、正文、收結語、祝頌語、發文者及日期，而「私函」和「公函」的格式上都有些微差別，大家可參考以上圖表。
最後要介紹的熱門實用文煩型就是邀請信，發文者身份無規定，可以是個人，也可以是團體或機構，是在舉辦活動時邀請目標單位前來參加的信件。邀請信的活動訊息必須清晰正確且有條理，一般包括其性質、內容如日期、時間、地點，行文內也需具備發出邀請及祈請回覆的字眼及語句。格式上要包含上款、正文、祝頌語、發文者及日期。 更多DSE中文卷二作文技巧：
2024年4月24日 · 便條. 學生在寫便條時只需用三兩句交代清楚事情，語言應該盡量簡潔，但要記得寫明受文者姓名、正文、發文者姓名和日期。 參考資料： 便條. 實用文格式3. 書信的使用範圍廣泛，可是對私人的抒情、商討、祝賀和慰問等，亦可以是對團體的查詢、投訴和解決業務往來的問題，所以學生需要分清寫作目的而決定格式和用字。 參考資料： 書信. 實用文格式4. 周記、日記. 不少學生可能都有寫日記、周記，記述記錄生活中的所見所聞、所思所想，而其內容結構亦相對簡單，只有日期和正文，但切記不能把所有發生過的事情巨細無遺地記錄下來，需要有特別的事引發的思考和感受。 參考資料： 周記、日記. 實用文格式5. 規章、指引、說明. 規章指引是以書面形式向公眾列明辦事條例，所以行文只需平實淺白。
實用文的評分準則分為以下兩部分： 內容（佔30分） 考生需根據題目要求，整理相關資料，並進行拓展、補充。 例如在2024樣本試卷中便要求撰寫一封關於校園環保行動的公函，考生應該針對這個主題，提出具體的行動計劃和理據。 在實用寫作中，同學需明確表達自己的觀點，並用不同理據加以支持。 例如，在推動「綠色生活 無『塑』校園」的實用文中，考生需要闡述為何該行動重要，並提供支持該觀點的具體例子或數據。 字數限制. 題目設有字數上限，如果超出限制，便會扣分。 在「內容」中最多只能獲得中上品的分數。 想在內容上取得高分，同學需要回應題目背景中不同持分者，例如：遊說、道歉等，而且觀點明確合理，配以充分理據，闡述過程亦要清晰。 行文組織（佔20分） 行文組織可分為行文語氣及組織結構，各佔10分。 1.
