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1. • • 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。 本标准适用于各级党政机关制发的公文。 其他机关和单位的公文可以参照执行。
     dzb.cumtb.edu.cn/info/1040/1184.htm

     《党政机关公文格式》国家标准（GBT 9704—2012）-中国矿业大学（北京）党政办公室 - cumtb.edu.cn

2. 其他人也問了

   公函怎麼寫?

   • 中文公函可用橫式( 由左至右) 或直式( 由右至左) 書寫,如內文包括英文字詞(例如檔案編號、沒有正式中譯的英文名稱)或阿拉伯數字,橫向書寫較為方便。現時政府中文公函一般使用橫式, 採用直式的多為酬酢書函。 稱謂是發信人對收信人的稱呼,一般可用“先生"尊稱男性,用“女士"( 未婚已婚皆可) (1) 、“小姐"( 未婚)尊稱女性。 “君”則男女通用,可用於性別不詳的收信人。 此外,在收信人的姓名或姓氏之後加上其頭銜(2 )(大多與職位、專業和學術資格有關),也是常用的稱謂方式。 下表說明在公函不同部分採用的稱謂: ( 一) 如屬一信多發,可採用“各位市民”、“各位家長”、“各位租戶”一類稱謂;如收信人姓名不詳,則可按收信人的職位或身分,採用“執事先生” 、“編輯先生”、“主席先生”等稱謂。

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   私函和公函有什麼不同?

   • 可以看出私函與公函因為寫信的對象與目的不同，書信格式和規範上也有不少差異。 簡單來說，私函是根據私人目的寫給較熟識的親朋好友，雖然稱謂語、應酬語等七個部分都需要寫上，但整體來說，內文的形式可以更自由地書寫，也能帶入較多感情；公函則是「代表著機關單位的身分」執行公務或商務的溝通使用，因此撰寫正文時更要以「清楚明確」跟「簡單扼要」為原則，內容較多時也可採用分段書寫來表明目的。

   詳細書信格式教學丨格式、範本、常用詞彙大統整！ - AmazingTalker®

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   如何簽發公函?

   • 由機關首長授權屬下人員簽發的公函,下款先列出首長的職銜,然後在下一行寫出代行人姓名,並加括號。 代行人的職銜通常無須註明,但如確有需要,也可具列。 署名後面不用加上“謹啓”、“謹覆”等啓告語。 註(11) 發信人或代行人可簽署或蓋章,詳見《政府公文寫作手冊• 總論》( 第三版) 附錄三。 註(12) 如有附件,應註明“ 連附件”或把附件逐一列出。 如另發副本,應註明“ 副本送” 或“ 副本分送”,並列出副本受文人。 在每名受文人之後可加註其他資料,例如“ 不連附件” 、 “ 經辦人”等。 如副本作存檔之用,可註明“副本存”,然後寫上相關檔案編號。 註(14) 日期應自成一行,寫在信末左下方。 漢字或阿拉伯數字均可,但要通篇一致。

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   公函的發端語怎麼寫?

   • 發端語分別有兩種：致信時寫「敬啟者」，回信時寫「敬覆者」。 不同於前稱式公函，後稱式的公函書信，在正文之後會續接「此致」來作結，在結束語之後才會寫下收信人的職銜、姓名。 此致的意思代表：寄信人要表達的事情到此結束，只有後稱式公函信才會用到結束語。 由於公函是正式文件，建議寄信人要寫上全名，也可寫上寄信人的機構和職稱。 當然，如果是私人名義寄信，光單憑全名不容易知道來信人是誰的場合，也可以寫下自稱的名份、所屬機構名稱和啟告語。 例如：○○單位（本名）敬上、會員（本名）啟 與私函不同的是，公函的日期都需要另行頂格書寫。 日期也需要依序寫上年份、月份、日期，順序不得顛倒，或是缺少（只留年份+月份，或是月份+日期的方式都不正確）

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3. www.csb.gov.hk › tc_chi › publications_stat政府公文寫作手冊 - Civil Service Bureau

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   中文公函可用橫式(由左至右)或直式(由右至左)書寫，如 內文包括英文字詞(例如檔案編號、沒有正式中譯的英文名 稱)或阿拉伯數字，橫向書寫較為方便。

4. 圖片

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   • 網頁紀錄

   政府公文寫作手冊 總論（第三版） 公函（第三版） 酬酢信（第三版） 禮儀文書（第三版） 便箋（第三版） 通告類文書（第二版） 會議文書（第二版） 錄事（第二版）

6. www.csb.gov.hk › tc_chi › publications_stat政府公文寫作手冊 - Civil Service Bureau

   www.csb.gov.hk › tc_chi › publications_stat

   撰寫酬酢信,措辭、語氣都要得體恰當,用字遣詞和行文都要考慮涉及的場合、受文人的身分和地位,以及發文人與受文人的關係。. 矯情固不可取,敷衍更欠真誠。. 酬酢信可適當使用淺白文言或傳統用語,例如“承蒙”、“惠允”、“祈請”、“謹覆”等,以收凝練 ...

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   • 網頁紀錄

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   • 書信範例
   • 書信格式隨堂考
   • Dse中文書信考題奪分要訣：平時多撰寫書信語

   現代人還會寫書信嗎？雖然現代我們經常用手機聯繫，但在祝賀、弔唁等許多正式的場合，書信還是少不了的。書信可說是自古以來最常撰寫的一種作文形式，而且書信的運用範圍很廣泛，舉凡你想像得到的私人上的聯繫，或是公務上的交涉、商討、回報、祝賀、慰問、求職等等，都可能會用到書信溝通。 書信也依照你溝通的對象、目的、場合，延伸出一些不同的的格式和用語。書信又依照身分區分成私函與公函。私函是指以「個人」的身分，與身邊的人互通往來的書信；公函則是以你工作上「營業單位的身分」，為了聯繫或解決公務上的事項所撰寫的書信。有時候DSE卷三的考題也會要求考生依據不同場合、目的撰寫書信，建議考生要多熟悉一般的私函、公函書信，以及公開信等其他類型的信件的書寫方式。以下針對考試中較常見的私函與公函書信的格式，並提供一些範例給考...

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   正式的中文書信通常包含了稱謂語、開首應酬語、正文、結尾應酬語、祝頌語、署名與日期共七個部分。不過在撰寫書信時，首先要做的是確立自己的撰寫立場（是私人請託或是代表公司機構），也要考量到寄信人與收信人之間的輩分、關係等差異，才能下筆。因為不同的撰寫立場跟身分，都會影響到書信所使用的用語與格式。舉例來說，像是撰寫公函信就可以省略掉開頭應酬語，直接討論公事；私函則不能省下開首與結尾應酬語，在使用稱謂語也需要格外謹慎。以下接續為大家整理私函與公函信在格式上的差異。

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   撰寫中式書信時，需要考量寄信與收信人的關係與輩分來選用正確的詞語，以免弄錯貽笑大方。不過現代這些詞語已經很少用在我們的對話當中，不加以練習的話，確實挺容易混淆。建議考生想要正確使用書信用語的話，就先熟記以下介紹的稱謂語、祝頌詞等常用詞彙吧！

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   雖然和古時候相比，現代人撰寫中文書信時已經沒有這麼嚴苛的規矩要遵守了。不過撰寫中文書信依然要合乎禮節，才不會顯得失禮。另一方面，DSE中文卷三也曾經以撰寫中式書信作為寫作考題，對於正在準備DSE的考生來說，這部分也需要實際演練，才能增加書信寫作的熟練度。以下整理出撰寫中文書信時的基本注意事項與常見錯誤，如果你準備DSE的考生，建議更要留意書信撰寫的注意事項，才不會在關鍵時刻出差錯。

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   看完中文書信格式和規範，是否你也掌握到了中文書信格式的技巧了呢？像是我們平常會使用到的私函信件，就是個人名義書寫，因此在用語方面需要依照雙方關係，寫出正確的稱謂語、應酬語等用詞，正文可以重情大於理；公函則代表公家機構撰寫，寫信是為了商討事宜，因此正文內容要重理大於情，格式上又分成「前稱式」跟「後稱式」，稱呼別人的用語也跟私函有所不同。 DSE的考生看完上述介紹，想打鐵趁熱加緊練習書信寫作的話，可以參考更多私函與公函信件的範例，並實際練習書寫！以下也提供幾個完整的私函、公函的書信範例，並附上歷屆DSE中文卷三的考題讓考生練習！

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   書信也是階段考試中最常出現的考題之一。由於正式書信有許多用語、書寫位置、格式，也能從中變化出許多類型的考題，考驗學生對於書信格式的理解程度與運用程度。以下整理一些書信考題與相關的資源，建議準備DSE的考生可先從以下5個題目先小試身手，檢視一下自己目前對書信格式的理解程度如何。 書信考題類型1：撰寫公開信 題目：香城中學「走出教室學習日」即將舉行，請以學生會「學習日工作小組」主席寧樂行的身分，撰寫公開信一封，向全體同學介紹走出教室應有的學習態度，並指出與該態度相呼應的活動，然後說明該態度對於走出教室學習的重要性；再選擇其中一種認識香城漁村文化的活動行試，舉出兩個原因，加以論證。（全文不得少於500字，標點符號計算在內，並須用書面語撰寫。） 題目來源：2018年DSE中文卷三示例下載 書信考題類...

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   看完上述介紹的中文書信格式規範，對於書信寫作是否更有概念了呢？雖然中文書信該記住的格式、用語繁多，但有些格式至今我們都曾使用過，而且相對於過去，很多嚴謹的規範已經沒有這樣嚴格要求了。考生只要謹記這些用語並常常練習，基本上都不會失分。 不過，也提醒正在準備DSE中文科的考生，書信寫作題目可不是只有撰寫一般的私函書信而已。近年來尤其在中文卷三，舉凡覆函、投訴信、公開信、自薦信等各種類型的書信也列入DSE中文考題。考生不僅要熟記上述的書信格式和用語，更要懂得在這些規範之下，因應不同的書寫目的，寫出邏輯清晰、語句通順，具有個人論證的正文，才是在中文卷三拿下高分的關鍵。 建議考生可以從DSE中文的歷屆試題，或是針對不同的書信主題多練習，再找老師或中文家教批閱。透過不斷練習，能夠靈活運用上述的書信格式和...

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8. www.iso.cuhk.edu.hk › chinese › publications中文信函淺談 | CUHKUPDates | 香港中文大學

   www.iso.cuhk.edu.hk › chinese › publications

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   香港的大學、公營機構等，多以英文撰寫電郵和公文，但不少對外書信還須以中文書寫。. 許多人認為中文信格式和用語難以掌握，視中文信為畏途。. 筆者今試舉以下一例，淺談中文信格式，作引玉之磚。. 【例一】. 尊敬的陳大文教授鈞鍳：. 承蒙 台端積極 ...

9. cd.nptu.edu.tw › p › 405/1080/71328,c3451-1公文格式(簽、函稿、書函、開會通知) - NPTU

   cd.nptu.edu.tw › p › 405/1080/71328,c3451-1

   • 網頁紀錄

   公文格式 (簽、函稿、書函、開會通知) 首頁. 表單下載. 公文格式 (簽、函稿、書函、開會通知) 網站僅提供ODF格式，若有需WORD檔，請洽文書組。 1-2簽.odt. 1-3函稿.odt. 1-4書函稿.odt. 1-5開會通知.odt. 友善列印. 網站僅提供ODF格式，若有需WORD檔，請洽文書組。

10. www.cuhk.edu.hk › ics › clrc標準式事務書信的使用原則 - The Chinese University of Hong Kong

    www.cuhk.edu.hk › ics › clrc

    標準式事務書信的格式其實由傳統文盲書信演變而來﹒我們只要略加說明司其實也 不難向學生解釋「敬敢者j等敢事語並不等同收信人稱謂。 傳統文盲信函於正文之前， 一