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2024年10月14日 · 建議書的正文是重點部分，通常由以下幾個段落組成： 背景描述：簡要說明提出建議的原因和背景。 此部分旨在讓讀者理解問題的重要性或現狀的不足之處。 例如，可以介紹校園環保的重要性及當前不足之處。 問題分析：詳細描述所針對的問題，指出問題可能對校方或學生的影響。
活動企劃書指的是規劃活動的文件，它包含了活動目的、流程、宣傳、預算、效益等不同方面的細節。在正式執行活動前，完整的活動計畫是必不可少的。了解活動企劃書的撰寫方式和重點，就可以根據範本做出高品質的企劃書，讓各類活動都能舉辦成功。
2024年8月29日 · 不論是企業活動、品牌活動或表演活動，皆需耗費大量金錢、資源與人力，PRO360用教您如何籌備活動：從活動內容發想、活動計劃書撰寫，到活動現場執行、活動效益評估...共14個步驟，包準您的活動萬無一失！
2024年9月11日 · 主要內容：概述企劃的核心內容和主要活動，包括市場調查、產品開發、行銷推廣和績效評估，讓你可以快速掌握整個企劃的重點和步驟。
- 活動發想／提案
- 活動籌備
- 建立活動品牌與行銷
- 活動彩排
- 活動現場執行 & 紀錄
- 活動評估
- 總結
在活動發想時，如果思緒混亂，不妨使用「5W2H方法」來思考活動雛形，這個階段把以下問題想的更清楚，活動企劃上就會更容易。 1. 辦什麼活動(What)：確認活動的主題與內容 2. 為什麼要辦活動 (Why)：確認活動的目標，這個在行銷的角度尤其重要，例如活動目標是增加品牌知名度或是提升業績呢？目標不同，做法也會不一樣 3. 活動時間 (When)：確認活動何時舉辦，可以詳細到日期與時間 4. 活動地點 (Where)：確認活動在何處舉辦，是線上還是實體？場地需要多大？ 5. 活動參與者 (Who)：確認活動的參與者有誰，包含企劃團隊、目標受眾、講者、贊助商等 6. 活動形式 (How)：確認活動要如何進行，採用什麼樣的形式與流程 7. 活動預算 (How much)：確認活動經費有多少
確定目標和策略
活動最重要的就是確認最終的目標是什麼，並且訂定達成目標的策略，確定了之後，其它的細節就會緊扣著這兩者進行。 舉例來說，一家保養品公司參加有機展，最終「目標」可以是：提升新產品的知名度，進而帶來銷售。 訂定達成目標的「策略」可以包括： 1. 活動期間，新產品的粉絲專頁追蹤人數要增加 1,000 人 2. 活動期間，新產品在社群媒體上的互動數要超過 10,000 次 3. 活動期間，新產品要售出超過 500 瓶
儘早確認預算
儘早確認預算有助於活動其他部分的規劃，如果不知道預算，很多事情會窒礙難行。 例如場地預算是 10 萬元或 100 萬元，找的方向就差很多。 知道有多少錢後，就可以開始分配預算，預算列的愈詳細愈好。 包含場地費、設備費、人員費、行銷費、交通及伙食雜支等，甚至連最常被遺忘的小費用如：給演講者的禮品等，都要列進去。 最後，記得要預留 20% 預算給突發事件。 預算表做好後，就要根據預算去執行活動，中間若有變動也要隨時更新，以免預算透支。 延伸閱讀：4 步驟教你如何為你的線上活動制定預算
決定時間、地點或線上活動平台
活動主要分為實體線下活動跟虛擬線上活動兩種。 如果是實體活動，選擇合適的時間地點相當重要，尤其是大型場地，一般都需要半年前預訂。 舉例來說，多數場地的租金都是假日會比平日貴，因此活動的日期也會影響租金的高低。而大型場地則有淡旺季之分，例如 1~2 月有很多尾牙活動、銷售會議等，大型場地會比較難訂，租金也會較高。 如果是線上活動，則要慎選適合的線上活動平台。在選擇平台時，最重要的是考量它的穩定度、影像畫質、單次活動時間上限、同時可以容納多少人參與、客服支援等。 畢竟我們不希望活動舉辦到一半時中斷，那會打壞所有人的興致。
舉辦活動的主要挑戰之一，就是要讓活動能在眾多競爭者中脱穎而出。 因此，如何把活動打造成一個令人印象深刻的品牌，以及如何行銷，也是活動是否能成功的關鍵之一。 在打造品牌時，有以下幾點建議： 1. 取一個獨特的活動名稱： 活動名稱會是潛在與會者第一個看到的名字，它反映了活動的主題和願景。最好讓活動名稱易於發音且容易記憶，同時又是獨一無二的。如果可以的話，也可以想一個簡短的口號或標語，來描述活動內容。 2. 設計活動的專屬 Logo： 可以為活動設計一個獨一無二的 Logo 放在活動名稱旁邊，會令人更印象深刻。 3. 使用一致的品牌元素： 在所有與消費者的接觸點，例如在門票、活動網站、現場佈置、電子郵件及社群媒體上，都使用一樣的活動名稱、活動 Logo、品牌顏色等，增加消費者記憶點。 此外，和打造...
紙上談兵跟現場演練差別是非常大的，因此每個活動進行前一定要彩排。 彩排是將整個流程按照時程表跑過一次，需細緻到給講者遞麥克風、上下台走位都要實際演練一次，以降低突發事件發生的機率。 活動彩排時，包含整個活動團隊、主持人、講者都需要參加，最好還要有人扮演觀眾來問問題，模擬實際活動時的場景。 彩排的好處包含： 1. 減少設備出問題：包含網路、音響、麥克風、影片播放等，這些是最容易在活動中出問題的。 2. 降低講者的焦慮：多加排練可以使講者在台上更加自信及放鬆，減低他們的焦慮感。 3. 有助時間的控制：經過彩排，可能會發現活動時間和預期的不一樣，此時就可以立刻進行調整，確保活動在時間內順利完成。 如果是線上活動，則彩排更為重要，因為任何一個設備或是人員的中斷都可能會讓觀眾隨時離開。所以要透過彩排確...
活動執行當天，要確保所有活動成員都有一張活動時程表，上面記錄每個時間點要做的事情、以及角色的分配。 此外，在活動 48 小時前，最好可以再檢查一些關鍵事項，例如： 1. 發 Email 提醒與會者參加 2. 聯繫出席的媒體 3. 檢查場地並進行彩排 4. 準備一個房間做為指揮中心 5. 查看天氣預報並做好相應的準備 6. 確保團隊每個人清楚整個活動內容 7. 檢查物流 8. 聯繫講者和來賓 9. 仔細檢查活動清單 10. 把所有技術設備進行充電和檢查 11. 準備一套日常用品（備用筆、螢光筆、紙、充電器、延長線等） 12. 準備相關文件包（PR文件、活動行程表等） 13. 帶一件備用的衣服（以防你穿的衣服出問題） 14. 空出時間讓自己休息 最後，活動當天最好指派專人錄音、錄影及照相，不但能...
辦活動的最後一個步驟── 評估活動的成效，也是非常重要的步驟，可以做為下一次活動的參考。 活動成效可以用以下幾種方式來進行評估： 1. 是否達成目標： 檢視是否達成一開始所設立的目標。 2. 數據分析： 如果是線下活動，可以分析的數據包含賣了多少張門票、活動營收是多少、獲得了多少個潛在客戶名單、成交金額多少、活動投資報酬率多少等。如果是線上活動，則可以分析的數據會更豐富，包含有多少人參加、活動營收是多少、與會者點擊最多的頁面什麼、與會者的互動率、跳出率等。 3. 問卷調查： 對與會者進行問卷調查，可以得知他們對於活動的滿意度，以及他們感興趣、不感興趣的地方，可做為下次活動改進的參考。 4. 與會者活動結束後發布的心得： 在社群媒體或活動網頁上，可以看到與會者針對這次活動發布的心得，這樣的回饋...
活動企劃涵蓋的項目很廣泛，包含挑選場地、制定預算、邀請來賓、場地佈置、設備安排、活動流程規劃等，裡面有成千上百個細節需要掌握。所謂魔鬼出在細節裡，能把每個細節做好，活動成功的機率就愈大。 針對活動管理帶來的困擾，市面上已經出現很不錯的活動管理平台，能夠協助活動企劃者籌備活動、推動行銷策略、追蹤活動進度及使用數據評估活動。有辦活動的需求者不妨善加利用。 EventX 擁有活動產業將近 10 年的經驗，擅長線上活動及線上線下活動的整合，能解決活動企劃者的痛點，並協助他們舉辦成功的活動。
介紹實用文：「建議書」的寫作作用、應用範圍、寫作注意事項等資料，並提供「空白格式範本」及「示例」以作參考。. 學習重點：. 寫作. 撰寫實用文——建議書. 能確定對象，因應寫作目的，運用合適的格式和用語. 教學建議：. 寫作有關實用文時，教師宜 ...
活動名稱 主題 標語/口號（可選） 活動目標 預期效益（設定 KPI 或 OKR 目標） 活動日期 活動場地/地點 會場佈置用品 道具 設施/設備 活動對象 活動流程/時程表 內容說明 節目 活動主持人 主持稿 抽獎 抽獎活動設計 規則 獎品 茶會點心/外燴
