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中文公函可用橫式(由左至右)或直式(由右至左)書寫，如 內文包括英文字詞(例如檔案編號、沒有正式中譯的英文名 稱)或阿拉伯數字，橫向書寫較為方便。
了格式樣本，以求統一規格，並模擬實際情況，撰寫示例多則， 供同事參考。 在本分冊中，格式樣本和示例按性質分類列出，
電腦網絡如配備適當的中英文字處理軟 件，發文人可把通告和通函的中英文本轉換為電子檔案，以附 件形式，隨電子郵件發出，迅速傳達各受文人。
在信裡的中間部分先做好分析說明,於結尾部分反向建議對方改變預定的做法,用語柔中帶剛,說服對方。. Thanks very much for your help, ( 非常謝謝您的協助非常謝謝您的協助非常謝謝您的協助非常謝謝您的協助, xxx 敬上) With thanks in advance for your kind attention, ( 先謝謝您 ...
2023年2月1日 · Dear [Recipient’s Name], I, [Your Name], am writing this letter to formally authorize John Doe to act on behalf of ABC Company for all matters relating to [Purpose of Authorization]. John Doe has been an employee of ABC Company for [Number of Years] years and holds the position of [Job Title].
2020年8月7日 · as instructed 按指示；依照指示. as requested 應要求；按要求. as soon as possible [a.s.a.p.] 盡快；盡速；從速. as spoken (我 們 )已談過；前已商談；前已談妥. at centre 暫附檔首候閱／候簽；暫附；暫附本檔. at float 暫附；暫附檔案；暫附檔案備考. bring up [b.u.] 按時呈閱；依 ...
2022年8月22日 · 商業英文書信格式. 收件人地址. 通常使用在頂部某處印有公司名稱和地址等。 如果您使用普通紙，您需要輸入公司名稱、地址、電話號碼、傳真號碼和電子郵件地址. 免費試堂. 參考編號. 在商業中，一封信將由一個參考號識別 – 因此您可以根據需要輕鬆找到它。 在信件開始之前，您會看到“Our Ref:”，然後填寫相應的身份證明。 您還將看到“您的 Ref！ ”——這僅適用於作者已經寫信給您並用參考編號標識了他們的信件的情況。 如果他們有，只需複制它。 免費試堂. 日期. 這應該寫在發件人地址的下方。 可以使用英式和美式兩種格式。 免費試堂. 收件人的姓名和地址. 收件人的全名和職位，以及公司的名稱和地址，應該寫在頁面的左上角。 例如： Mr Jason Chan. Sales Manager.
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