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2022年7月28日 · 不過，如果今天在公家機關要撰寫正式的公文請求上級過目，或是要準備DSE中文卷三考試的時候，就不得不按照正確的書信格式來書寫了！ 正確的中文書信寫作除了講求一定的格式，對於身分、階級、年齡也有相對應的規範和用語。
- 策略性思考：這封信的目的是什麼。在開始撰寫信件之前，不妨先問問自己…這封信想達成的目的是什麼？是希望取得商業合作、製作會議紀錄、檢討報告，或是專案進度確認？
- 先說結論：寫對主旨很重要。將信件中提到的人事時地物，以 50 個字以內的篇幅整理到主題裡。避免使用「關於 xxx (模糊的主題)」、「合作邀請 (只寫了「合作邀請」四個字的主旨)」這種看似「精簡」，實際上對瞭解信件內容沒有幫助的主旨。
- 注意信件的稱謂：Dear、你或您、敝司貴司。信件的溝通對象是人，如何稱呼信件的對方非常重要，這裡列舉了三種寫信時常會出現的問題，與大家分享：使用 Dear 是錯誤的嗎？
- 明確分段提示重點。明確的把重點分段、標記，有助於提高收件人理解你的內容。而在篇幅上，每個段落以不超過 150 個字為原則。可以透過 加粗，來作為該段落的標題。
2023年8月8日 · 在中文電郵中，問候語通常放在郵件的開頭，選擇一個適當的問候語可以展示你的禮貌和尊重。 以下有一些常見的問候語： 尊敬的：用於正式場合，如向上司或客戶發送郵件。
2021年12月8日 · 信件的遣詞用字跟一般商業寫作的標準差不多，把握簡潔，淺顯易懂等原則。 但需避免像在社群發文較口語詼諧的用字。 另外如果用手機寫Email，要特別注意手機自動選字的功能，不要不小心就發出令人傻眼的信件。 例如我有認識的人收過一封信，內文寫著：老師，你好可愛……看起來就像騷擾信吧！ 後來才發信，他要寫：老師，你好。 但不小心讓手機選字忘了刪掉，就發出去了，真是悲劇啊！ 格式. 寫Email請善用分段，不要全部擠在一起。 另外段與段中間也不要空太多行，這樣很難閱讀。 字的大小請統一，不要忽大忽小。 字的顏色也要統一，不要五顏六色，建議重要的資訊另外用其他一種顏色標註出即可。 不好的範例-這些地雷千萬不能踩. 複製貼上的Email，收件者名字都打錯啦！
- 書信的一般格式。先來說一下書信的一般格式：Copyright © 2023 Tutor Circle 尋補.All rights reserved.
- 感謝信。內容：說明感謝的事件及表達自己的謝意。ｘｘｘｘｘｘ公司。ｘｘｘ董事長：上星期（事件），承蒙（對方的幫助），感幸甚深！為（事件及對方的幫助的總結），現特致專函致謝。
- 老師書信。內容：向老師請教／提問。（姓）老師：您好！我是ＸＸ課的學生ＸＸ。老師在課上提到（問題），請問老師我還能參考甚麼資料？謝謝老師！敬祝教安 學生 ＸＸＸ。
- 商業事務書信。內容：代表自己的機構與其他機構聯絡。ｘｘｘｘｘｘ公司。ｘｘｘ董事長：您好！非常榮幸能夠代表公司／機構與您／ 貴公司／機構聯繫。我是ＸＸ公司的（職位）（姓名），（事務）！
基本清單：撰寫電子郵件提出請求的 10 項原則. 結論. 如何請求電子郵件（5 個範例和範本）. 撰寫請求電子郵件的能力在業務中至關重要，我們可以向您展示如何每次都正確撰寫。. 我們可以幫助您獲得所需的資訊、會議出席確認以及發票結算！. 在本請求 ...
中文信函淺談. 香港的大學、公營機構等，多以英文撰寫電郵和公文，但不少對外書信還須以中文書寫。. 許多人認為中文信格式和用語難以掌握，視中文信為畏途。. 筆者今試舉以下一例，淺談中文信格式，作引玉之磚。. 【例一】. 尊敬的陳大文教授鈞鍳 ...
