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  1. 2022年5月3日 · 每個情境都有精心挑選的結尾用法, 讓你不再苦惱於Business Mail的結尾! 通知 Making an Announcement. 當會議需要改期面試延後、討論聚餐時間地點等等, 這種「通知」類型的信件在職場上非常常見, 你可以依據不同情況,使用以下這些句子: 【正式語氣】 Thank you for your patience and understanding. Should you have questions, please don’t hesitate to contact us. 【中立語氣】 If you have any questions or comments, please let me know.

  2. 2022年7月28日 · 通常求職、申請、致謝為目的的公函會寫上祝頌語,投訴則不會。 簡單來說,公函的祝頌語可依照寫信的目的與態度,來決定是否要書寫,如果你想表示比較堅決強硬的態度,沒有寫祝頌語也無妨。

    • 請求信結尾1
    • 請求信結尾2
    • 請求信結尾3
    • 請求信結尾4
    • 請求信結尾5
    • 策略性思考:這封信的目的是什麼。在開始撰寫信件之前,不妨先問問自己…這封信想達成的目的是什麼?是希望取得商業合作、製作會議紀錄、檢討報告,或是專案進度確認?
    • 先說結論:寫對主旨很重要。將信件中提到的人事時地物,以 50 個字以內的篇幅整理到主題裡。避免使用「關於 xxx (模糊的主題)」、「合作邀請 (只寫了「合作邀請」四個字的主旨)」這種看似「精簡」,實際上對瞭解信件內容沒有幫助的主旨。
    • 注意信件的稱謂:Dear、你或您、敝司貴司。信件的溝通對象是人,如何稱呼信件的對方非常重要,這裡列舉了三種寫信時常會出現的問題,與大家分享:使用 Dear 是錯誤的嗎?
    • 明確分段提示重點。明確的把重點分段、標記,有助於提高收件人理解你的內容。而在篇幅上,每個段落以不超過 150 個字為原則。可以透過 加粗,來作為該段落的標題。
    • 「主旨」就要把話講清楚。簡單扼要的信件主旨,除了能幫對方節省時間,還能一看標題就知道你寄信的目的。同時這能有效讓對方在茫忙的信海中,一眼就注意到你的郵件!
    • 視彼此交情,調整稱謂與問候。來到信件的內文了。注意!開頭別再 Dear 來 Dear 去了……問候稱謂的選定,要視你與對方的「親密程度」來使用。不熟悉的人,請直接用他的「最高職銜」,再加上簡單問候語「您好」即可;例如:江校長您好、林老師您好。
    • 不拖泥帶水,且明確分段。來到內文的第一段,請直接講重點。這樣對方如果很忙,看你第一段文字就知道要不要繼續讀了;記得,優先給對方的訊息,一定是「這封信跟他有什麼關係」,例如:要交代什麼工作、要請他幫忙連繫誰、要索取什麼東西。
    • 跟「符號」有關的事。正式商業信件中,請盡量少用表情符號、Emoji。表情符號用了並不會讓人覺得你很萌啊,反而會給人不太正經的印象,要記得寫信不是在聊 LINE,主要目的是「溝通重要事物」與「交換資訊」。
  3. 英文信件結尾是表達禮貌和專業的關鍵。 本篇教您如何根據不同場合選擇合適的結尾用語,並提供禮貌且專業的英文信件結尾給您參考,讓書信往來絕不失禮!

  4. 2016年11月30日 · 祝辭,就是書信結尾時,對收信人表示祝願、欽敬或勉慰的短語,如 「即頌近安」、「此致敬禮」、「祝你進步」 之類。 其中, 「即頌」、「此致」、「祝你」 等詞,緊接正文末尾書寫;「近安」、「敬禮」、「進步」等詞,另起一行,頂格書寫。

  5. 求職信包含您經歷和成就的摘要,主要是與您申請的職位相關的部分,並表達希望有面試的機會。我們建議在撰寫求職信時使用齊頭式(block format),齊頭式的求職信左側對齊 以下是一封求職信的範例。求職信範例 更多求職信範例可以在我們網站上的文章中