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2022年7月28日 · 想要考進公家機關，或是準備DSE中文寫作的考生，建議更需要平日刻意練習，熟悉正確的書信格式來寫作。以下提供公函、私函書信寫作範例，並介紹中文書信的注意事項和常見錯誤給大家，希望大家都能按照規範正確地撰寫。
- 策略性思考：這封信的目的是什麼。在開始撰寫信件之前，不妨先問問自己…這封信想達成的目的是什麼？是希望取得商業合作、製作會議紀錄、檢討報告，或是專案進度確認？
- 先說結論：寫對主旨很重要。將信件中提到的人事時地物，以 50 個字以內的篇幅整理到主題裡。避免使用「關於 xxx (模糊的主題)」、「合作邀請 (只寫了「合作邀請」四個字的主旨)」這種看似「精簡」，實際上對瞭解信件內容沒有幫助的主旨。
- 注意信件的稱謂：Dear、你或您、敝司貴司。信件的溝通對象是人，如何稱呼信件的對方非常重要，這裡列舉了三種寫信時常會出現的問題，與大家分享：使用 Dear 是錯誤的嗎？
- 明確分段提示重點。明確的把重點分段、標記，有助於提高收件人理解你的內容。而在篇幅上，每個段落以不超過 150 個字為原則。可以透過 加粗，來作為該段落的標題。
2021年12月8日 · 以下整理寫中文信該注意的事，無論是要寫仲介開發信、B2B開發信、KOL合作邀約信、寫給老師，邀約講者，或是日常的Email，都可以用上喔！. 主旨清楚明白呈現要點. 除非是行銷上特殊目的考量的電子報主旨，需要取特殊的標題，否則一律建議在信件主旨就直接 ...
- 通知 Making an Announcement。當會議需要改期、面試延後、討論聚餐時間地點等等，這種「通知」類型的信件在職場上非常常見，你可以依據不同情況，使用以下這些句子：
- 提出請求及表達感謝 Making a Request and Showing Appreciation。如果信件的目的是提出某項請求，我們會在信末附上「期待您的回覆」、「感謝您的協助」等說法：
- 回應要求 Responding to a Request。如果他人提出任何要求、請求，你透過信件回以協助或解方，就可以使用這些句在句尾，表達對方如果還有其他需要協助的地方，歡迎聯絡你：
- 致歉／回覆抱怨 Apologizing/Responding to a Complaint。致歉也是商務信件常見的情境，你可以運用這幾句話為結尾：Once again, sincere apologies for…
例1:簡覆. 例2:轉介通知. 例3: 答覆投訴( 一) 例4 :答覆投訴( 二) 例5 :答覆投訴( 三) 例6:要求提供資料. 例7:促請澄清問題. 例8:解釋未能提供資料. 例9:確認更改個人資料. 例10:確認已糾正違規情況. 例11:通知面試. 例12:通知未獲錄用. 頁次. 1-5. 2-5. 6-7. 8-10. 11-12. 13-14. 15-134. 16-40.
2019年5月22日 · 寫信前，想清楚5個問題 （1）為什麼：你為什麼要寫這封信。注意，信件主旨欄位應該只有一個重點。（2）寫什麼：這其實是第一個問題的延伸。（3）我期待達成什麼目的：通知/確認/詢問/參考。（4）你希望對方...
基本清單：撰寫電子郵件提出請求的 10 項原則. 結論. 如何請求電子郵件（5 個範例和範本）. 撰寫請求電子郵件的能力在業務中至關重要，我們可以向您展示如何每次都正確撰寫。. 我們可以幫助您獲得所需的資訊、會議出席確認以及發票結算！. 在本請求 ...
