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1. 租客同意於 年 月 日﹝以下簡稱「退租日」﹞與業主解除及放棄其對 上述租用物業的一切租用權益，而該租約於退租日將被終止及無效。 2. 租客同意及保證於退租日將上述租用物業全部以空置形式﹝連同由業主提供的傢具電器 (如有的話)﹞交與業主接管。 3.
租樓要簽署租約，退租前亦要準備退租協議，亦稱退租通知書或退租書，作為正式的書面通知。 租約協議內有訂明租賃期，但雙方是否可以提早退租? 退租書該何時填寫？
租用單位要簽租約，取消租約亦需準備終止租約通知書，也稱為退租通知書，是一種正式的書面通知。租約中有訂明租期，但雙方可否提早取消租約？應該什麼時候填寫退租通知書？退租通知書的內容是什麼？本文將逐點解釋退租通知書範本內容及注意事項。
退租通知書應該涵蓋的內容包括： 退租書的日期. 詳細列出承租的物業地址. 業主的姓名與身份證號碼. 租客的姓名與身份證號碼. 列明正式退租的日期與時間、業主如何退回按金給租客，這些都必須獲得雙方的同意. 如何交還該物業予業主. 必須備有業主及租客的簽名以及日期，以免其中一方反悔. 什麼時候可以提早退租. 在死約內，雙方都不可以提早退租。 若真的需要在租約內退租，最早則是在死約的最後一個月，向對方提出書面通知。 預備好退租書，然後必須等到生約的第一個月起才可以生效。 業主有沒有權利拒絕提早退租. 如果租客是根據租約的條款要求退租，也就是在指定的通知期，提早通知了業主，那麼業主是沒有權力去拒絕租客提早退租的。
身為租客或業主，租樓、放租都要知道何謂「終止租約通知書」，任何一方想提早退租，都要簽訂這份協議，才可保雙方各自利益，免得日後起爭執。 有關通知書的格式內文，可以參考【退租通知書用途】。
租客退租書中英文版. Surrender Agreement 租客退租同意書. The Premises /Address( 物業地址): The Landlord( 業主): The tenant( 租客): I am (ID number: ) is the tenant of the above-mentioned property, and now I agree to terminate the lease with the landlord (ID number: ) on the date of / / or before that day.
主與租客可自定他們的「過渡性終止通知書」。此樣本通知書只限於作個人用途或非商業性質的用途。本樣本通知書如有任何錯漏，差餉物業估價署概不負責。任何人士如因根據本樣本通知書而採取任何行動，或因使用本樣本通知書而引致任何損失、損害或其他
