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- 通常要有邀請人、活動內容、地點、時間和原因，必要的話還要有服裝規定、回覆的聯絡資料、網站或登記方式等內容。
www.adobe.com/tw/express/create/invitation
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- 概觀
- 格式
- 套用
- 結構
- 注意問題
- 辦理流程
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常套用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。在套用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，.商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。
搬遷邀請函
__________單位(領導朋友等）： 感謝您一直以來對本公司（或本人）的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————（某地），誠邀請貴單位（或領導朋友）在（時間地點）參觀公司新址，並赴本公司的慶典午宴。 落款：（單位、時間）
一般格式
尊敬的___________： 您好！ ________單位將於__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。 _________單位 __年__月__日
在套用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。
商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作夥伴（投資人、材料供應方、行銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情；反映了商務活動中的人際社交關係。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。
一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。請看例文。
網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會
邀 請 函
尊敬的××先生/女士：
標題
由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網路技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關係，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作願望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網路平台實現利益共贏的心理。
稱謂
邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理（局長）”。
正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。 正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。 例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文） 第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平台，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴願與網商共同迎接財富，共享快樂。 這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
①被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。②在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。
③應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
④寫明舉辦活動的地點。
例如：
沛縣中學1965級高一(1)班同學“再相會”聯誼活動邀請函
XXX同學：
一、邀請單位的申請報告（申請報告內容包括：被邀請人的姓名、背景資料、來訪目的，來華期間主要活動計畫，計畫行程日期等）。
二、邀請函原件（英文），要求邀請單位負責人簽字後加蓋單位公章。
三、邀請單位出具的擔保函，要求法人代表簽字並加蓋單位公章，擔保函中註明"被邀請人在華期間如有任何違法行為有我公司負責"。
四、邀請單位的營業執照複印件（加蓋單位公章）。
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2024年10月13日 · 邀請函的格式主要有四個部分，分別是標題、稱謂、正文、落款。 一、標題. 由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動 主題 標語。 如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”。 活動主題標語可以體現舉辦方特有的 企業文化 特色。 二、稱謂. 邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。 如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理 (局長)”。 三、正文. 邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。 正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。 如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。 四、落款. 落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。 活動邀請函格式及 篇2.
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