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- 中文書信有前稱式或後稱式的分別。 前者在書信開頭即上款的部分指明收信者，一般寫法通常依次為「構構名稱+職稱+收件者姓名+尊稱+提稱語」，強調收件者的身份，對收件者表示尊重。 後者在信件開端單獨注明「敬啟者」，並在正文完結後加上收束語，包括「此致+（另起新行）+構構名稱+職稱+收件者姓名+尊稱」。
edu.hkej.com/php/article.detail.php?aid=59027
2022年7月28日 · 很多人熟記了稱謂語、祝頌語、結尾敬語等用詞，卻忘了如果要撰寫公函，或是比較正式的中文書信，正文內的稱謂也要記得替換，才能正確的表達你對收信人的敬意。
標準式事務書信的格式其實由傳統文盲書信演變而來﹒我們只要略加說明司其實也 不難向學生解釋「敬敢者j等敢事語並不等同收信人稱謂。 傳統文盲信函於正文之前， 一 般先寫收信人稱謂、提稱語和敢事語， 下列〈魯迅致母親〉 的信件， 便是最好例于， 可作
2014年7月22日 · 如果書信開頭已經落了上款，則正文之後就不應該用「此致」來結束，否則就會重複出現兩次收信人姓名；只有當書信以「敬啟者」接以正文開頭，才能用「此致」作結，把上款挪到「此致」後面；這是標準公函的常用格式。
2024年8月13日 · 如果您正在為某項工作的申請或正式選拔期間撰寫商業信函，並且無法將信函寄給招募團隊中的特定人員，請使用「敬啟者」。 這種問候語甚至在網路出現之前就已被使用，但現在很少使用這種問候語。
- 策略性思考：這封信的目的是什麼。在開始撰寫信件之前，不妨先問問自己…這封信想達成的目的是什麼？是希望取得商業合作、製作會議紀錄、檢討報告，或是專案進度確認？
- 先說結論：寫對主旨很重要。將信件中提到的人事時地物，以 50 個字以內的篇幅整理到主題裡。避免使用「關於 xxx (模糊的主題)」、「合作邀請 (只寫了「合作邀請」四個字的主旨)」這種看似「精簡」，實際上對瞭解信件內容沒有幫助的主旨。
- 注意信件的稱謂：Dear、你或您、敝司貴司。信件的溝通對象是人，如何稱呼信件的對方非常重要，這裡列舉了三種寫信時常會出現的問題，與大家分享：使用 Dear 是錯誤的嗎？
- 明確分段提示重點。明確的把重點分段、標記，有助於提高收件人理解你的內容。而在篇幅上，每個段落以不超過 150 個字為原則。可以透過 加粗，來作為該段落的標題。
中文公函可用橫式(由左至右)或直式(由右至左)書寫，如 內文包括英文字詞(例如檔案編號、沒有正式中譯的英文名 稱)或阿拉伯數字，橫向書寫較為方便。
2021年10月19日 · 正文：首先打招呼（你／您好！ ），有時有需要自我介紹（我是……），說出要說的事情，如果是請教／請求對方做事，文末加感謝說話（謝謝！
