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- 政府所用中文便箋,格式與英文相若, 箋頭有固定格式,包括發文人和受文人的資料。 與一般信函不同,便箋沒有上款,文末也不用加上問候祝頌之詞。 行文方面,以簡潔達意為原則,無須採用敬語、謙辭和客套語。
www.csb.gov.hk/tc_chi/publications_stat/publication/files/memo_3ed.pdf
2022年7月28日 · 不過，如果今天在公家機關要撰寫正式的公文請求上級過目，或是要準備DSE中文卷三考試的時候，就不得不按照正確的書信格式來書寫了！ 正確的中文書信寫作除了講求一定的格式，對於身分、階級、年齡也有相對應的規範和用語。
中文事務書信有私函式與標準式兩種格式r私函式又名前稱式、書寫時將收信人稱. 謂寫在正文之前、標準式又名後稱式.正文之前先寫敢事語-而收信人稱謂會寫在正文. 和收束語之復。 用簡單的圖解來表示.社函式如園一.標準式如圖二. 收信人稱謂: 正文. 信未視頌語/套語. 發信人稱謂敢告語. 日期. 圖一私函式事務書信圖解. 做事語: 正文... 此致/覆(收束語) 收信人稱謂. 發信人稱謂敢告語. 口期. H. 圖二:標準式事務書信圖解. 在格式上,除了收信人稱謂的書寫位置不同外,私函式與標準式事務書信的差異.還. 有: 2005 年6 月第74 期. 23. .私的式一般有信末祝頌語/套話,標準式沒有:私的式如用於警告信、解僱信、 報告書等公事,可以不加祝頌語。
中文公函可用橫式(由左至右)或直式(由右至左)書寫，如 內文包括英文字詞(例如檔案編號、沒有正式中譯的英文名 稱)或阿拉伯數字，橫向書寫較為方便。
- 書信的一般格式。先來說一下書信的一般格式：Copyright © 2023 Tutor Circle 尋補.All rights reserved.
- 感謝信。內容：說明感謝的事件及表達自己的謝意。ｘｘｘｘｘｘ公司。ｘｘｘ董事長：上星期（事件），承蒙（對方的幫助），感幸甚深！為（事件及對方的幫助的總結），現特致專函致謝。
- 老師書信。內容：向老師請教／提問。（姓）老師：您好！我是ＸＸ課的學生ＸＸ。老師在課上提到（問題），請問老師我還能參考甚麼資料？謝謝老師！敬祝教安 學生 ＸＸＸ。
- 商業事務書信。內容：代表自己的機構與其他機構聯絡。ｘｘｘｘｘｘ公司。ｘｘｘ董事長：您好！非常榮幸能夠代表公司／機構與您／ 貴公司／機構聯繫。我是ＸＸ公司的（職位）（姓名），（事務）！
2014年7月22日 · 一般而言，私人發出的信函，通常都包含稱謂、啟首語、正文、收結應酬語、信末祝頌語、署名和日期七個部分。 比較傳統的做法，會在稱謂之後加上知照啟事敬語，即知會受信人，並表示要開始敘述的客套用語；並在署名之後，加上啟告語；這些成分在近代的書信裏已經逐漸省略，這裏只介紹一兩個目前還可能使用到的用語，其餘不再贅述。 傳統書信極重視寫信人與收信人之間的親疏尊卑關係，因此上款的稱謂和書信開頭的知照啟事語，都會因為雙方的關係不同而有所調整；不過，近代的語體書信已經不再那麼講究。 就中小學生而言，如果寫的是私函，對平輩可以直接稱呼名字，姓氏一般不加，與對方的關係則可寫可不寫；如書信可以直接以「偉明」開頭，也可以寫成「偉明同學」或者「王偉明同學」；三種稱呼反映了雙方不同的交情，可以視乎情況選用。
順帶一提，文言信的知照敬辭，顯示發信人與收信人的關係，以及收信人的社會地位、職業等。 譬如對長輩須用「尊鍳」，對教育界可用「講席」，對平輩宜用「台鍳」、「大鍳」，用於弔唁則用「禮席」、「禮鍳」等。
2022年1月4日 · 在網路上搜尋「商業書信」時，大部分的搜尋結果都是討論「英文書信」，對中文商業書信的寫法卻少有著墨，因此今天整理出 8 點中文商業書信的禮儀及範例供大家參考。
