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公函指政府為公事發出的書函，用途廣泛，一般用於與 市民、公營或私營機構聯絡溝通，也是政府內部的通訊方式 之一。 香港與內地的公務往還日見頻仍，政府部門與內地政 府單位或機構通信的機會也愈來愈多。 2. 政府部門收到市民或機構來信，應該迅速回應。 按照執 行公務的一般指引，如涉及的事宜處理需時，未能在十個曆 日內給予具體答覆，便應先發出簡覆，通知對方處理有關個 案的進度，並表示會盡快回覆。 3. 根據《總務規例》第 529 條，中文來信一律應以中文回 覆。 公函無論是直接用中文撰寫，還是先以英文起草然後翻 譯為中文，都應符合下文所述格式。 此外，《政府公文寫作 手冊•總論》(第三版)所載的多項通則，也適用於公函。 文體格式 4. 公函內容務須簡明扼要，條理清晰，篇幅不宜過長。
2022年7月28日 · 公函信件不一定要寫上祝頌語，而是依照用途跟目的而定。通常求職、申請、致謝為目的的公函信會寫上祝頌語，投訴信則不會。簡單來說，公函的祝頌語可依照寫信的目的與態度，來決定是否要書寫，如果你想表示比較堅決強硬的態度，沒有寫祝頌語也無妨。
公函、便箋和通告類文書的 下款必須具列發文人的職銜，並由發文人或代行人簽署或蓋章。公文不論由發文人還是代 行人發出，效力同等 。酬酢信、題辭和獻辭一類禮儀文書一般 由發文人親自發出，不由他人代行。 下款先以正楷具列職銜和
四、下款： 下款須包括發件人的機構、職位和全名，後加啟告語（如「謹啟」，覆函則用「謹覆」）； 寫在祝頌語下一行的靠右位置，可以機構職位獨立一行置右書信，全名另開新行書寫。
政府公文寫作手冊 總論（第三版） 公函（第三版） 酬酢信（第三版） 禮儀文書（第三版） 便箋（第三版） 通告類文書（第二版） 會議文書（第二版） 錄事（第二版）
近年公函常以「您好」作問候語；朋友、同事見面打招呼，也常說「您好」或「你好」。 這個詞盛行於內地，港澳台的公私營機構現在也都常見使用。 「您好」的出處，恐怕無從稽考，估計是「您好嗎」的變體或縮寫，就像「我的公司」縮略成「我司」。
中文信函淺談. 香港的大學、公營機構等，多以英文撰寫電郵和公文，但不少對外書信還須以中文書寫。. 許多人認為中文信格式和用語難以掌握，視中文信為畏途。. 筆者今試舉以下一例，淺談中文信格式，作引玉之磚。. 【例一】. 尊敬的陳大文教授鈞鍳 ...
