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中文公函可用橫式(由左至右)或直式(由右至左)書寫，如 內文包括英文字詞(例如檔案編號、沒有正式中譯的英文名 稱)或阿拉伯數字，橫向書寫較為方便。
政府公文寫作手冊. 總論（第三版）. 公函（第三版）. 酬酢信（第三版）. 禮儀文書（第三版）. 便箋（第三版）. 通告類文書（第二版）. 會議文書（第二版）. 錄事（第二版）.
2014年7月22日 · 書信大致可分為私函和公函兩大類。 凡是以個人為中心，就個人日常生活裏所發生的事情，與身邊有關係的人相互往來所使用的書信，屬於私函。 個人與團體或者機關團體之間，因為要解決行政公務上的種種問題而使用的往來信件，則屬於公函。
2022年7月28日 · 公函信件不一定要寫上祝頌語，而是依照用途跟目的而定。通常求職、申請、致謝為目的的公函信會寫上祝頌語，投訴信則不會。簡單來說，公函的祝頌語可依照寫信的目的與態度，來決定是否要書寫，如果你想表示比較堅決強硬的態度，沒有寫祝頌語也無妨。
撰寫酬酢信,措辭、語氣都要得體恰當,用字遣詞和行文都要考慮涉及的場合、受文人的身分和地位,以及發文人與受文人的關係。. 矯情固不可取,敷衍更欠真誠。. 酬酢信可適當使用淺白文言或傳統用語,例如“承蒙”、“惠允”、“祈請”、“謹覆”等,以收凝練 ...
我們以下方的範例圖展示民間發公文的格式結構。 寫公文時「必填」的資訊，我們以紅框框起來，這些必填資訊可分為四塊：① 發文單位、② 收文單位、③ 公文狀態、④ 公文主體，只要掌握這四塊，就能輕鬆寫公文了，說明如下： ① 發文單位相關資訊. 公文標題格式固定是「發文單位名稱 函」，發文單位填入自己的公司/機構正式名稱，如果集團內不只一家公司、或例如 NGO 依功能有區分成不同的組織、協會的話，要注意選擇正確的發文機構名，不要簡稱。 標題之下，右上角放的也是發文單位的聯絡資訊，包括地址（對應發文單位地址），以及發這份公文的負責人、公司相關窗口的聯絡方式。 ② 收文單位. 接下來左上方、「受文者」欄位，要寫的是「接收公文的政府機構」名稱，只要注意不要跟發文單位（自己組織）搞混即可。
說明. 函覆公文，應於「說明一」引敘或說明來文日期、文號，俾便受文機關調案處理。 如：1. 復 年 月 日 號函. 2. 依據 機關 年 月 日 號函辦理. 當案情必須就事實、來源或理由，做較詳細之敘述， 無法於主旨段容納時，用本段說明. 分項條列，每項說明一意；當 內容過於繁雜或含有表格型態時，應編列為附件. 如有要求副本收受者有所作為時，則於「說明」段內述明. 段名可因公文內容改用「經過」、「原因」等名稱. 函覆範例. 圖片來源： 新北市議員蔡淑君服務處. 圖片來源： Mhinb. 亦可直接點擊 下載 格式範本. 參考資料： 1 、 2.
