搜尋結果
2021年12月25日 · 首先， 就是「 Big Timer 」非常好用的快捷鍵功能： 空白鍵：暫停與開始. 上下鍵：增加、減少倒數時間. R：重新開始. 數字鍵：設定倒數幾分鐘. F：切換全螢幕. 例如我在倒數計時過程中，如果發現學員演練進度比較慢，可以利用「上」方向鍵，快速增加一些倒數時間。 或是利用「數字鍵」，按下 3 快速設定倒數 3 分鐘。 而學員甚至不一定會發現我的操作。 接著，可能在倒數計時的過程中，我切換到其他軟體中作示範、簡報，甚至不小心關掉倒數計時頁面。 但是「 Big Timer 」為每一次的倒數計時，都提供一個擁有專屬代碼的固定網址 ，所以只要呼叫之前關閉的分頁，或是重新打開同一個網址， 就會發現倒數計時器「還在繼續倒數計時」，完全不會中斷或暫停。
- 會議失焦，時間超時。會議討論過程中，某一段的討論變成大家各自發揮「感覺想法」，或是忽然岔出到「其他的主題」，討論時間愈拉愈長，內容就愈來愈發散，卻不知道如何拉回來。
- 報告不精準、溝通沒交集。每個人輪流報告，有的人不知不覺愈講愈長，最後會議的時間不斷增加，但又不好意思打斷別人，可是講了老半天，會議的結論卻還是沒有出現，只好花更多時間繼續開會。
- 會議中才開始思考。會議中聽別人報告，我才開始第一次認識這個專案、任務，才開始一邊動腦提問，於是又比預期的會議時間需要更久的時間。大家到會議上才開始聽報告，問問題，但這反而是耽誤了彼此時間。
- 討論時沒問題，執行後問題一堆。討論一件新專案時，大家習慣不發表意見，用制式流程去做最保險，但是往往做到後面才發現很多問題，這時候要改也不是，不改也不是，最後時間來不及，品質做不好，績效也就降低。
2018年5月12日 · 1. 列出這一次要確認的重點問題清單. 會議有時候會不小心失焦，大家天南地北的聊起天，或是想到什麼討論什麼，最後離題而拖長不必要的討論時間。 有時候會議會有議程，但有時候沒有。 無論如何，我都會有個習慣，就是自己先列出這一次我想討論的重點清單，以及我想確認的問題清單。 所謂「重點問題清單」，不是報告資料，而是裡面真正需要釐清的問題是什麼？ 真正值得凸顯的重點是什麼？ 我通常會問自己，假設會議時間很少，假設最後沒時間才輪到我講，但我一定要確認的重點與問題是什麼？ 無論我是不是會議主導者都需要這份清單 。 如果我是主導者，有了重點問題清單，我就知道什麼時候離題，可以把會議拉回討論主軸。 如果我只是報告者，有了重點問題清單，我也知道如何簡潔扼要的說明，並且知道我應該花時間在哪些重點上討論。 2.
2013年4月29日 · 用特製會議記錄格式開一次有效會議. 如果你也有類似的問題，那麼我們 如何建立一份在開會前、開會中、開會後都能夠「被有效利用」的會議記錄呢？ 以下是我自己利用「 Evernote 」做會議記錄的心得，當然，我這裡指的比較不是那種「你被交代要做會議紀錄」的角色，而是我們為自己做會議筆記時，可以如何做。 01.讓相關會議記錄更好搜尋. 在瀏覽 Evernote 的筆記清單時，如何很快速準確的找出自己需要的那份會議紀錄在哪裡呢？ 不管要用搜尋還是直接在清單裡找，一開始建立一個有效的筆記標題寫法都是很重要的。 我會這樣建立自己的會議紀錄筆記標題： [會議]- [隸屬的專案固定名稱]- [該次會議的討論主題關鍵字]
2017年2月12日 · 我還記得自己準備研究所考試與華語文教學考試時，也沒有真的過度提早準備，而是選擇一個可以滿足我下面準備流程的時間點開始：第一步我先概覽所有考試範圍內容，並做下針對考試準備的筆；第二步我針對自己記憶較薄弱與較不懂的章節進行複習；第三步我則針對自己認為考試最關鍵的重點進行強力練習；如果時間足夠，第二第三步可以重複循環。 先建立一個整體知識的概觀。 針對重點建立短期記憶。 反覆練習建立關鍵點的長期記憶。 概觀的理解，搭配重點的記憶，就可以在考試時連結出答案。 這樣的練習，可以幫我有效在考試的時間點，大腦是對考試知識有著最強力記憶和最通徹了解的狀態，這種針對重點循環往復記憶的練習是快速而有效的，所以現在下面這些數位工具，就可以幫助我們做好考試需要的「間隔記憶練習」。
2016年10月25日 · 開會的目的很簡單，不外乎要討論某種現況，做出一個選擇（行動），而且有時候我要說服對方進行某種選擇 。 要怎麼達成這個開會的目的呢？ 我會在開會前進行下面四個步驟的「有效」企劃：（延伸閱讀： 開會浪費時間？ 用特製會議記錄格式開一次有效會議 ） 1. 收集：了解概況. 2. 整理（第一步分析）：分析現況. 3. 判斷（第二步分析）：導出「詮釋」 4. 推論（第三步分析）：做出選擇或列出選擇. 「開會時」沒有效率，很多時候是開會前只做了第一步：「收集資料」，於是開會時沒有人知道應該討論什麼？ 應該朝哪個方向進行？ 便會花上很多時間繞圈圈。
2018年2月26日 · 今天要介紹的是由位在新加坡團隊開發的 「 Padlet 」看板服務，他最大特色是擁有「更多變化的模板」 ，能夠做出像是流程圖、心智圖的整理，也能更自由排列卡片，很適合提供老師學生來整理學習資料、共同討論研究計畫。 而且「 Padlet 」一樣有中文版，並且可免費使用，同時也支援網頁端、 Android 與 iOS App 。 例如本文一開頭的範例，就是我利用「 Padlet 」整理寫過的一系列「 習慣力 」文章，利用流程圖的方式做了資料間的整理。 而下圖是一個「 Padlet 」提供的範例，他建立了許多漢堡的圖片，讓大家評分哪一家漢堡最好吃。 而下圖則是我測試用「 Padlet 」來像 Trello 一樣的整理專案任務，也沒有問題，甚至也能讓合作者一起討論。
