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中文公函可用橫式(由左至右)或直式(由右至左)書寫，如 內文包括英文字詞(例如檔案編號、沒有正式中譯的英文名 稱)或阿拉伯數字，橫向書寫較為方便。
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- Dse中文書信考題奪分要訣：平時多撰寫書信語
現代人還會寫書信嗎？雖然現代我們經常用手機聯繫，但在祝賀、弔唁等許多正式的場合，書信還是少不了的。書信可說是自古以來最常撰寫的一種作文形式，而且書信的運用範圍很廣泛，舉凡你想像得到的私人上的聯繫，或是公務上的交涉、商討、回報、祝賀、慰問、求職等等，都可能會用到書信溝通。 書信也依照你溝通的對象、目的、場合，延伸出一些不同的的格式和用語。書信又依照身分區分成私函與公函。私函是指以「個人」的身分，與身邊的人互通往來的書信；公函則是以你工作上「營業單位的身分」，為了聯繫或解決公務上的事項所撰寫的書信。有時候DSE卷三的考題也會要求考生依據不同場合、目的撰寫書信，建議考生要多熟悉一般的私函、公函書信，以及公開信等其他類型的信件的書寫方式。以下針對考試中較常見的私函與公函書信的格式，並提供一些範例給考...
正式的中文書信通常包含了稱謂語、開首應酬語、正文、結尾應酬語、祝頌語、署名與日期共七個部分。不過在撰寫書信時，首先要做的是確立自己的撰寫立場（是私人請託或是代表公司機構），也要考量到寄信人與收信人之間的輩分、關係等差異，才能下筆。因為不同的撰寫立場跟身分，都會影響到書信所使用的用語與格式。舉例來說，像是撰寫公函信就可以省略掉開頭應酬語，直接討論公事；私函則不能省下開首與結尾應酬語，在使用稱謂語也需要格外謹慎。以下接續為大家整理私函與公函信在格式上的差異。
撰寫中式書信時，需要考量寄信與收信人的關係與輩分來選用正確的詞語，以免弄錯貽笑大方。不過現代這些詞語已經很少用在我們的對話當中，不加以練習的話，確實挺容易混淆。建議考生想要正確使用書信用語的話，就先熟記以下介紹的稱謂語、祝頌詞等常用詞彙吧！
雖然和古時候相比，現代人撰寫中文書信時已經沒有這麼嚴苛的規矩要遵守了。不過撰寫中文書信依然要合乎禮節，才不會顯得失禮。另一方面，DSE中文卷三也曾經以撰寫中式書信作為寫作考題，對於正在準備DSE的考生來說，這部分也需要實際演練，才能增加書信寫作的熟練度。以下整理出撰寫中文書信時的基本注意事項與常見錯誤，如果你準備DSE的考生，建議更要留意書信撰寫的注意事項，才不會在關鍵時刻出差錯。
看完中文書信格式和規範，是否你也掌握到了中文書信格式的技巧了呢？像是我們平常會使用到的私函信件，就是個人名義書寫，因此在用語方面需要依照雙方關係，寫出正確的稱謂語、應酬語等用詞，正文可以重情大於理；公函則代表公家機構撰寫，寫信是為了商討事宜，因此正文內容要重理大於情，格式上又分成「前稱式」跟「後稱式」，稱呼別人的用語也跟私函有所不同。 DSE的考生看完上述介紹，想打鐵趁熱加緊練習書信寫作的話，可以參考更多私函與公函信件的範例，並實際練習書寫！以下也提供幾個完整的私函、公函的書信範例，並附上歷屆DSE中文卷三的考題讓考生練習！
書信也是階段考試中最常出現的考題之一。由於正式書信有許多用語、書寫位置、格式，也能從中變化出許多類型的考題，考驗學生對於書信格式的理解程度與運用程度。以下整理一些書信考題與相關的資源，建議準備DSE的考生可先從以下5個題目先小試身手，檢視一下自己目前對書信格式的理解程度如何。 書信考題類型1：撰寫公開信 題目：香城中學「走出教室學習日」即將舉行，請以學生會「學習日工作小組」主席寧樂行的身分，撰寫公開信一封，向全體同學介紹走出教室應有的學習態度，並指出與該態度相呼應的活動，然後說明該態度對於走出教室學習的重要性；再選擇其中一種認識香城漁村文化的活動行試，舉出兩個原因，加以論證。（全文不得少於500字，標點符號計算在內，並須用書面語撰寫。） 題目來源：2018年DSE中文卷三示例下載 書信考題類...
看完上述介紹的中文書信格式規範，對於書信寫作是否更有概念了呢？雖然中文書信該記住的格式、用語繁多，但有些格式至今我們都曾使用過，而且相對於過去，很多嚴謹的規範已經沒有這樣嚴格要求了。考生只要謹記這些用語並常常練習，基本上都不會失分。 不過，也提醒正在準備DSE中文科的考生，書信寫作題目可不是只有撰寫一般的私函書信而已。近年來尤其在中文卷三，舉凡覆函、投訴信、公開信、自薦信等各種類型的書信也列入DSE中文考題。考生不僅要熟記上述的書信格式和用語，更要懂得在這些規範之下，因應不同的書寫目的，寫出邏輯清晰、語句通順，具有個人論證的正文，才是在中文卷三拿下高分的關鍵。 建議考生可以從DSE中文的歷屆試題，或是針對不同的書信主題多練習，再找老師或中文家教批閱。透過不斷練習，能夠靈活運用上述的書信格式和...
前言. 制定中文公文寫作的標準和協助公務員在公事上使用中文,是本部的使命。. 為此,我們編製了不同的參考資料,以配合同事的工作需要,《政府公文寫作手冊》就是其中之一。. 這套手冊最初成書於一九九七年,二零零四年推出第二版。. 手冊彙集常見公文的格式 ...
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私函和公函有什麼不同?
公函要寫什麼?
公函的發端語怎麼寫?
- 策略性思考：這封信的目的是什麼。在開始撰寫信件之前，不妨先問問自己…這封信想達成的目的是什麼？是希望取得商業合作、製作會議紀錄、檢討報告，或是專案進度確認？
- 先說結論：寫對主旨很重要。將信件中提到的人事時地物，以 50 個字以內的篇幅整理到主題裡。避免使用「關於 xxx (模糊的主題)」、「合作邀請 (只寫了「合作邀請」四個字的主旨)」這種看似「精簡」，實際上對瞭解信件內容沒有幫助的主旨。
- 注意信件的稱謂：Dear、你或您、敝司貴司。信件的溝通對象是人，如何稱呼信件的對方非常重要，這裡列舉了三種寫信時常會出現的問題，與大家分享：使用 Dear 是錯誤的嗎？
- 明確分段提示重點。明確的把重點分段、標記，有助於提高收件人理解你的內容。而在篇幅上，每個段落以不超過 150 個字為原則。可以透過 加粗，來作為該段落的標題。
如何撰寫商業信函. 您應該在為商業目的撰寫的專業信函中包含哪些內容？. 商業信函是一個正式的文件，具有一套結構。. 從以下鏈接中的示例中可以看出，商業信函的 格式 非常明確。. 一封商業信函包括 聯繫信息 ， 稱呼 ，信函的正文， 免費關閉 以及 簽名 ...
通告通函的下款以及簽署和蓋章方式,與公函相同,詳見《政府公文寫作手冊 ̇總論》( 第二版) 分冊第24 至26段。. 涉及法定權力的通告和通函,須由獲授權人員發出。. 9. 至於傳遞方式,不論是通告還是通函,都會視乎情況需要,附註分發名單和副本分送名單,發送給 ...
香港大學中文系中文增補課程. 中文事務書信有私函式與標準式兩種格式r私函式又名前稱式、書寫時將收信人稱. 謂寫在正文之前、標準式又名後稱式.正文之前先寫敢事語-而收信人稱謂會寫在正文. 和收束語之復。 用簡單的圖解來表示.社函式如園一.標準式如圖二. 收信人稱謂: 正文. 信未視頌語/套語. 發信人稱謂敢告語. 日期. 圖一私函式事務書信圖解. 做事語: 正文... 此致/覆(收束語) 收信人稱謂. 發信人稱謂敢告語. 口期. H. 圖二:標準式事務書信圖解. 在格式上,除了收信人稱謂的書寫位置不同外,私函式與標準式事務書信的差異.還. 有: 2005 年6 月第74 期. 23. .私的式一般有信末祝頌語/套話,標準式沒有:私的式如用於警告信、解僱信、 報告書等公事,可以不加祝頌語。
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