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中文公函可用橫式(由左至右)或直式(由右至左)書寫，如 內文包括英文字詞(例如檔案編號、沒有正式中譯的英文名 稱)或阿拉伯數字，橫向書寫較為方便。
撰寫酬酢信,措辭、語氣都要得體恰當,用字遣詞和行文都要考慮涉及的場合、受文人的身分和地位,以及發文人與受文人的關係。. 矯情固不可取,敷衍更欠真誠。. 酬酢信可適當使用淺白文言或傳統用語,例如“承蒙”、“惠允”、“祈請”、“謹覆”等,以收凝練 ...
政府公文寫作手冊. 總論（第三版）. 公函（第三版）. 酬酢信（第三版）. 禮儀文書（第三版）. 便箋（第三版）. 通告類文書（第二版）. 會議文書（第二版）. 錄事（第二版）.
- Step 3. 撰寫本文
- Step 4. 注意公文用語、法律用字及數字使用規範
- Step 5. 注意言簡意賅、字少而精並重複檢查
主旨説明辦法例句：一、為確保旅行社品質，各校舉辦校外教學參觀選擇旅行社，除應依採購法程序辦理外，尤應指定有品質認證之旅行社。二、為加強輔導各校，本局規劃訂定「各級學校辦理校外教學活動租用交通工具應行注意事項」，以建立標準作業流程。三、租用交通工具應以出廠 2 年內之新車為度，並請廠商提供 2 年之維修紀錄，以確保車輛之性能及確認責任。分段項目符號應另列縮格以全形書寫為一、二、...，(一)、(二)...，1、2、...， (1)、(2)，括弧「()」以半形為之。中文字體及併同於中文中使用之標點符號應以全行為之。阿拉伯數字、外文字母以及併同於外文中使用之標點符號應以半形為之。日期、時間、電話、傳真、郵遞區號、門牌號碼、計量單位、統計數據、法規條項款目、編章節款目統計數據以阿拉伯數字表示。如：院臺秘字第0930086517 號朝向「簡淺的文言文、濃縮的白話文」邁進。以下也提供八點常見錯誤的檢查事項，讓你的公文百密無一疏！ 1. 格式是否完備？如漏受文者，發文日期錯誤；如複製舊檔案，受文者、時間均未修改，發文時間可能是去年、甚至是前年時間。 2. 陳述是否周延？是推理式或順敘式？ 3. 文字是否通順？按語、連接詞、妥善運用虛字... 4. 稱謂正確否？如：機關或單位名稱、同仁職稱等。 5. 是否有錯字或自動選字錯誤？ 6. 數字格式是否無誤？中文數字或阿拉伯數字？ 7. 引據是否正確清楚？如引用來文日期文號正確否?如引用法規名稱、條次、條文內容是否正確？如果是照錄原文請用「」引出（即節引），如果是引述其文意請用來函略以（即撮引即將來文之重點寫出）。為免造成一文各表之現象，最好採用「節引」。 8. 標點符號是否用對？...
2024年10月5日 · 公函回覆格式. 1、答覆即覆函，屬公函的一種。 覆函是機關、單位為答覆來函一方面商洽、詢問或聯絡事宜而使用的一種公文，既可以用於上級機關對下級單位的答覆之用，也可以用於平行機關或不相隸屬機關的答覆。 覆函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答覆，同時具有某種 批覆 、批示性質。 2、寫作要點： 覆函的`全文由標題、正文、落款三部分構成： （1）標題. 由發文機關、事由和文種類別（覆函）組成，一般不可省略。 （2）正文. 包括受文單位、開頭用語、答覆 意見 、 結尾 四部分。 受文單位要頂格寫；開頭用語多為“你處××函收悉，經××研究，現答覆如下”之類，要寫明來函日期、名稱和編號；然後是針對來函內容作出的具體答覆；結尾用“此復”、“特此函覆”等語作結。 （3）落款. 發文機關、日期並加蓋公章。
函覆公文，應於「說明一」引敘或說明來文日期、文號，俾便受文機關調案處理。 如：1. 復 年 月 日 號函. 2. 依據 機關 年 月 日 號函辦理. 當案情必須就事實、來源或理由，做較詳細之敘述， 無法於主旨段容納時，用本段說明. 分項條列，每項說明一意；當 內容過於繁雜或含有表格型態時，應編列為附件. 如有要求副本收受者有所作為時，則於「說明」段內述明. 段名可因公文內容改用「經過」、「原因」等名稱. 函覆範例. 圖片來源： 新北市議員蔡淑君服務處. 圖片來源： Mhinb. 亦可直接點擊 下載 格式範本. 參考資料： 1 、 2.
作者：Lillian Huang. 不管你在什麼類型的公司行號、民間單位上班，跟政府機關打交道，申請計畫、要補助，難免會遇到承辦窗口要求「這要寫個公文來哦～」的情境。. 怎麼寫？. 如果正好公司從上到下沒人寫過、範例不多，上網找到的多數是政府機關對機關的 ...
