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- ●依據重要性: 先從最重要的資訊開始寫起,然後接著再寫下次重要的資訊。 ●以先後順序排列: 描述一開始發生了什麼事情,接著又發生了哪些事,其次又是……。 ●解決問題的模式: 先解釋問題所在,然後提出可能的替代方案或解決方法。 ●問答方式: 先陳述問題,然後提出你的答案。 用這些方式來組織你的想法,讀者就能輕易了解你想表達的概念和重點。
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2016年6月15日 · 要點1. 說明挑選特定 問題的原因. 報告書開頭必須說明:為什麼你會認為這是個必須被解決的問題,包括:背景、預期目標與選定理由。 要點2. 點出現況和預期的落差. 透過事實、數據,讓讀者了解現狀是什麼,現況和預期差距多遠,才能訂出合理的改善目標值。 要點3. 設定改善目標數值. 想設定出具體的改善目標,可使用 5W2H 原則,指明「誰」在「多久」內要做到「多少」的成果。 要點4.
2019年6月19日 · 如何才能寫好一篇工作報告呢? 第一,你需要確定一個報告主題。 比如,你在跟一個項目,那麼你的報告主題可以是項目進度匯報,或者項目開始前預設項目中出現的可控和不可控因素的預案,又或是項目危機處理方案等等,明確主題會讓你的報告簡明扼要,為
- 成果報告的重要性:連接現在、過去、未來
- 一般人製作成果報告的盲點
- 定義清楚本次成果報告的服務對象是誰?
- 在前期設計一場跨業務群的會議
- 規劃成果報告的脈絡
成果報告書總結了一定期間內努力的成效,往往是主管非常重視的報告,所以也可以得知「成果報告書」一定會觸及到管理階層上位的人。 報告要怎麼呈現、如何讓人願意閱讀、是否能簡單讓人理解,就成了至關重要的事情。 成果報告往往也影響到能否取得專案下一筆預算、直接關係到下一期的工作,所以「現在」呈現的成果報告書不只連結「過去」,更影響「未來」。
成果報告為什麼重要?因為這是團隊努力很久的成果。 但如果一份成果報告沒有做好,例如完成之後主管看不懂或不想看,那大部分的努力可能就形同白費,相當可惜。 此外,大家在做成果報告時容易有一個迷思:「要怎麼做才能凸顯亮眼的工作成果?」或者說「怎麼在報告中讓成果亮起來?」 但是,當我們這樣想的時候,就已經無法做出一份讓人想看的成果報告了,因為你只想著做出「給別人看的報告」,卻不在乎對方想看什麼。
先釐清溝通對象是至關重要的一件事,比如商業客戶要看的,可能會是最有價值的關鍵資訊,至於一般民眾想看的,則可能是有趣的業務介紹、吸引人的新奇觀念。 先確定好受眾需要的資訊,才能發展出合適的設計形式(受眾到底關心什麼?又想知道什麼?) 很多成果報告手冊在過去已經有一定的資訊邏輯,相較從零開始反而更難修改。但如果一開始設計時就能先從受眾的需求出發,就比較能發想出更好的閱讀框架。
共同梳理出從受眾角度出發的相關成果。 有些成果或服務項目可能是跨業物群的,應該在啟動會議中找到共識的重點成果與展現脈絡,更重要的是,決定版面分配!(若整份成果報告為60頁,60頁版面如何配置都應在啟動會議中決定) 最後,提醒各業務群提交資料的共通格式,還有提交的時間和方法。讓業務合作夥伴能夠順暢地提供所需的資料,降低溝通過程中的摩擦,也省去大量的彙整與協商時間。
確保大方向之後,就能依序填入需要的資料並進行資料視覺化設計。 Re-lab 認為,成果報告不該只是一場煙火,它更代表價值的延續和傳承,這也是團隊製作成果報告時一直認真看待的使命。 Re-lab 為林務局設計的成果報告,使用了資料視覺化的技巧,將原本依照「業務別」整理成果的報告變得更人性化。 除了改善常見的生硬表格與數字、改用易讀好吸收的圖解之外,團隊更將台灣地圖上每一個資料都精心設計,包含按照實際的林木座標安插圖示,可以說藏了不少珍貴的細節。 這些原本沒有被考慮放入報告的資料,後來證實對關心相關領域的工作者和民眾都很有助益。 如此的用心製作,也讓該期成果報告貼文在臉書社群獲得高達 415 次的分享,更造就比起以往多出數倍的瀏覽、下載次數,甚至限量銷售時被搶購一空,可以說是把成果報告變成使用者...
- 專案報告是什麼?專案報告是展示專案進度更新,突出顯示成果或問題,並提供下一步工作視野的文檔報告。其目的是保持各方(如專案團隊、管理層、客戶等)對專案狀況的了解並確保所有人都在位於統一進度上。
- 為什麼專案報告很重要?高效專案報告的優點。專案報告在專案管理中扮演著關鍵角色,其重要性主要體現在這幾個方面:透明性:專案報告提供了專案進度的清晰視圖,讓所有利益相關者都能了解專案的當前狀態和未來進展。
- 8 步撰寫高效專案報告。撰寫高效的專案報告需要清晰、結構化的思考和溝通,可以參考這八個步驟進行:第一步:明確專案的目標和範疇。描述專案的目標。專案目標應該是具體的、可衡量的、可達成的、相關的,並且有時間限制的(SMART)。
- 高效專案管理工具結合撰寫專案報告。高效的專案管理工具,如 Monday.com、ClickUp和Notion 都提供了多樣化功能以幫助團隊更好地規劃、追蹤和報告專案進度。
2014年7月20日 · 首先,這讓你的聽眾或讀者能夠用最短的時間抓到你整個報告的重點與價值;其次,這會起到「綱舉目張」的作用,當你把結論重點先分點說明出來,其實也就在協助你自己組織等一下進行逐點說明的報告結構;最後,但是非常重要的一點是:這麼做可以強迫
本文提出報論文對學養養成的必要性,並由最基本的漏斗型套路為例,講述報告需要的基本要素、prefer的點和don’ts。 其它與論文閱讀與報告相關的文章都匯總在此處: