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只要掌握好各實用文特定的目的、格式及語境，再按題目要求寫作，便能取得一個令你滿意的分數。今天，學博小編為大家整合了不同實用文的格式及其注意事項。
2024年3月11日 · 1.信息性: 實用文的主要目的是傳遞信息、指導或提供解決問題的方法。 它通常包含清晰、明確的信息，以幫助讀者理解或執行特定任務。 2.明確和簡潔: 實用文通常使用簡單、明確的語言，以確保讀者可以容易地理解內容。 過多的詞語或複雜的句子可能會使信息變得模糊或難以理解。 4.結構化: 實用文有唔同嘅寫作格式，就好似通告、書信、演講辭等，每一種都有佢嘅框架需要喺寫作嘅時候配合返，例如書信要有稱謂、祝頌語、下款同日期。 4.語言風格: 實用文的語言風格通常是客觀的、中性的，而不是情感激昂或具有文學性。 它的目的是傳達信息，而不是表現作者的文筆或情感。 因此無需喺文中雕琢過多嘅文句，例如係咁用修辭手法，係唔需要㗎！ 實用文寫作技巧.
2021年4月9日 · 綜合的寫作文體為 實用文，評分準則共分為4部分，分別為整合拓展、見解論證、語境意識和表達組織。 佔分和高分重點請參考下面的圖表： 部分
- 實用文格式 1. 便條
- 實用文格式２. 通告
- 實用文格式３. 啟事
- 實用文格式４：書信
- 實用文格式５. 邀請信
第一，便條是眾多實用文寫作中最簡短的一種，指透過簡單的書信形式來與受文者作出聯繫，主要屬留言、通知或詢問性質，內容扼要清晰，非常實用。在撰寫便條前要留意題目中便條的情境，掌握相關信息。格式上包括上款、正文、下款及日期，而日期可以寫上「即日」或「上午」、「下午」相對上具體的時間。
第二，通告普遍是由某個機構或團體，向一定範圍的群眾或員工發布注意事項或應該要遵守的事項所使用的實用文文書，多數是直接發出，而用字上也要比較正式。格式上要包括標題、正文、結束語、受文者、署名、發文日期。要留意的是，標題需要置中，並在最尾要加入「通告」二字；而如果受文對象範圍廣泛，或以「特此通告」作結，受文者可省略。
第三，啟事也是實用文中常見的類型，通常是由個人發出，也會以公司或機構名義發出，例如有尋人啟事、遺失啟事、搬遷啟事、招聘啟事等。由於閱讀的人一般是社會大眾，所以用字上要淺白易明，內容也要精簡。格式上包括標題、正文、發文者及發文日期，其中標題需含有「啟事」的字眼，並不用加上下行稱謂。
第四，書信屬於用途較廣泛的實用文類型，並可分為「私函」及「公函」。書信可以用作正式用途如議論、商討、交涉等，也可用作情感聯繫如慰問、祝賀等。除了個人與個人之間，書信也可用作個人與團體之間的聯繫，例如查詢及投訴等。格式方面則要有上款、啟首語、正文、收結語、祝頌語、發文者及日期，而「私函」和「公函」的格式上都有些微差別，大家可參考以上圖表。
最後要介紹的熱門實用文煩型就是邀請信，發文者身份無規定，可以是個人，也可以是團體或機構，是在舉辦活動時邀請目標單位前來參加的信件。邀請信的活動訊息必須清晰正確且有條理，一般包括其性質、內容如日期、時間、地點，行文內也需具備發出邀請及祈請回覆的字眼及語句。格式上要包含上款、正文、祝頌語、發文者及日期。 更多DSE中文卷二作文技巧：
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實用文的評分準則分為以下兩部分： 內容（佔30分） 考生需根據題目要求，整理相關資料，並進行拓展、補充。 例如在2024樣本試卷中便要求撰寫一封關於校園環保行動的公函，考生應該針對這個主題，提出具體的行動計劃和理據。 在實用寫作中，同學需明確表達自己的觀點，並用不同理據加以支持。 例如，在推動「綠色生活 無『塑』校園」的實用文中，考生需要闡述為何該行動重要，並提供支持該觀點的具體例子或數據。 字數限制. 題目設有字數上限，如果超出限制，便會扣分。 在「內容」中最多只能獲得中上品的分數。 想在內容上取得高分，同學需要回應題目背景中不同持分者，例如：遊說、道歉等，而且觀點明確合理，配以充分理據，闡述過程亦要清晰。 行文組織（佔20分） 行文組織可分為行文語氣及組織結構，各佔10分。 1.
參考實用文書籍、瀏覽實用文寫作網站可以方便你自學。 自學中心蒐集了一些實用的資源,助你一臂之力。 只要持之以恆,不斷反思及修正,進步可期。 2009香港中文大學 自學中心.
