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2019年6月19日 · 如何撰寫工作報告?. 你只需流暢、清晰、生動地陳述事實,闡述想法. 2019-06-19 由 庫小七站長 發表于 職場. 寫作,在現代工作中不可或缺。. 無論是用文字傳達品牌理念進行營銷的企業,還是用文字傳達思想發布個人動態的個人,都與寫作有著密不可分的關係 ...
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2021年1月6日 · 步驟一:釐清簡報的目的、對象與有效連結的方式。 步驟二:設計簡報的方向。 步驟三:規劃簡報的目標與大綱。 步驟四:分配簡報的時間。 步驟五:製作簡報的內容。 步驟六:優化簡報的品質。 步驟七:測試簡報的教案。
2014年7月20日 · 習慣於國文作文的寫作方法不一定對寫報告有幫助,尤其到職場上要寫好一份分析報告、不被老闆責難,必須戒除七個壞習慣,才能游刃有餘。 Log in 香港
- 什麼是專案狀態報告?
- 在您做報告前:請將報告與高效專案管理工具相互結合
- 撰寫出色專案狀態報告的 8 個步驟
- 用於建立專案狀態報告的範本
- 專案狀態報告範例
- 彙整您的專案:總結工作
- 運用自行提供資訊的狀態報告,讓每個專案關係人掌握進度
專案狀態報告是及時對專案進度提供更新資訊的報告。專案報告之撰寫言簡意賅,提供關於專案進度的高層級資訊,以便團隊成員一目了然地深入瞭解專案當下的壯狀況。透過及時的狀態報告,您可確保整個專案團隊和跨部門專案關係人均瞭解哪些部分進度正常、哪些遇到阻礙、哪些接下來會執行。 定期分享專案狀態報告很重要,因為這有助您確保所有專案關係人都得知專案資訊,並且對專案如何向前推展有共識。這類報告回答每個人的問題,甚至在團隊成員還沒有機會提問前就給了答案。報告顯示並向團隊說明您目前進度正常,進而讓您 (以及所有其他人) 充滿信心。 您分享專案狀態報告的頻率取決於專案的時間軸。有些專案得利於週報,而其他則僅需要每月一次的資訊更新。盡可能提高您專案報告的排程頻率,因為這對專案關係人而言非常實用。無論專案是進度正常、存...
專案狀態報告最大的優點是,減少您的手動作業,集中管理資訊,並使每個人輕易掌握最新消息。若您的資訊四散在多個不同工具,就無法有效使用專案報告範本。您仍需手動開啟此 Excel 試算表,以及某個團隊的電子郵件才能收集資訊。 與其如此,不妨確認您有把專案管理軟體當作集中的事實來源。藉由專案管理軟體,您可: 1. 擁有集中的事實來源,以利團隊成員瞭解專案的人、事、時等資訊。 2. 可輕鬆地以甘特圖、工作流程看板、行事曆或試算表風格的清單檢視,將專案以可視化圖表呈現。 3. 按個按鈕就能建立狀態報告。 4. 為閱讀狀態報告以及想要更多細節的團隊成員提供一個位置來查看並找到所需資訊。 5. 可存取額外的專案資訊,例如專案計劃、溝通計劃、專案目標、里程碑、交付項目等。 我們很自然地會認為 Asana 是絕...
那麼,您要如何進行專案狀態報告呢?請務必建立清楚的架構,以便一致地應用於所有未來的狀態報告。您還應確保該架構與您的專案簡介相符,使報告緊扣主題。 參考本指南,瞭解專案狀態報告需包含的內容,以及我們以員工滿意度專案為例所列舉的每一個實際步驟。
若要將前一個區段中學到的所有內容快速應用,可以利用這份容易填寫的範本,撰寫下一份專案狀態報告: 報告名稱: 為您的報告命名。此處可以簡單寫下專案名稱及報告的日期。 專案健全度 專案進度正常、存在風險或已延誤? 摘要: 在此處納入簡短描述,說明可從您的專案狀態報告獲得什麼最重要的資訊。請切記,專案關係人工作繁忙,可能只會檢閱此區段,因此應納入整個團隊需要知道的任何強調重點或阻礙 關鍵領域 1:高層次綜觀 1. 有關進度、達成項目及後續工作的具體細節。 2. 有關進度、達成項目及後續工作的具體細節。 3. 有關進度、達成項目及後續工作的具體細節。 關鍵領域 2:高層次綜觀 1. 有關進度、達成項目及後續工作的具體細節。 2. 有關進度、達成項目及後續工作的具體細節。 3. 有關進度、達成項目及後...
雖然撰寫專案狀態報告的方法指南很有幫助,但有時候看到真實範例才能讓您真正瞭解自己的更新會是什麼樣子,對嗎?我們認為您可能也有類似的想法,因此以下為您提供了一個可能有所幫助的範例: 報告名稱:電子書發佈 專案狀態:進度正常 摘要: 本週重大突破!我們仍處於構思階段,但本週 Avery Lomax 會選出一個主題。內容和設計團隊會隨時待命,待我們發出指示時馬上開始著手。 概念: 1. 計劃團隊會面,討論整體主題 2. 我們有三個最終構想,將在週五選出其中之一 3. 給內容團隊的簡短說明於下週四到期 內容: 1. 我們的構想確定後,內容團隊即準備好開始撰寫文案 2. 他們正在收集應包含在內的相關公司資訊 設計: 1. 設計部審查了五個電子書範例,以便決定他們喜愛的樣式 2. 他們將在下週二之前選出...
我們所討論的狀態報告一率都在專案期間傳送,以便確保所有人得知最新資訊。儘管如此,專案結束後,傳送最終的摘要報告也是不錯的做法。將此視為您專案的執行摘要。您可藉此機會為專案關係人提供專案彙整。把它當成正式的結案動作。 同樣地,這是高層次概觀,但不應納入更新和狀態內容,而應提供整體專案進程的摘要。以下是您在專案摘要報告中應回答的幾個問題: 1. 此專案的目標是什麼,是否實現了? 2. 專案是否按時、按預算 (如有預算) 完成? 3. 哪些成就值得強調? 4. 我們遇到了什麼挑戰? 5. 從這個專案我們學到什麼內容是有助執行未來專案的?
若您想在下一個專案有更出色的表現,請嘗試傳送專案狀態更新。這會讓您提高生產力、效率及當責,同時讓其他每一個人快速 (且投入地) 瞭解正在進行的工作。 使用我們提供的資源來建立報告,這些報告提供恰到好處的資訊,而不會流於過多細節。找一個如 Asana這類的專案管理解決方案,其專門設計的功能可協助您完成狀態報告。您將省下時間,盡可能有系統地完成工作。
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