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《政府公文寫作手冊》( 第三版)的版權屬公務員事務局所有,未經本局書面許可,不得擅自複製、改編或傳送給其他組織/人士作任何商業或非商業用途。 任何人士因為引用有關文件而招致任何損失,本局概不負責。 目 錄. 概述. ̇性質. ̇寫作原則. ̇格式樣本. 示例. ̇ 邀請信/回覆邀請信( 接受或婉拒) 例1:邀請出席授旗儀式. 例2:邀請出席周年晚宴. 例3:答應出席周年晚宴和撰寫題辭. 例4:答應為活動主禮. 例5:答應為活動主禮和致辭. 例6:答應出席華誕慶典. 例7:答應出席典禮和頒授表揚狀. 例8:答應出席匯演. 例9:答應撰文. 例10:婉拒出席祈福法會. 例11:答應擔任顧問但婉拒出席籌款晚會. 例12:答應撰寫賀辭但婉拒出席就職典禮. 例13:派代表出席揭幕禮.
1. 《政府公文寫作手冊˙錄事》在一九九七年首次出版,臚列多個示例,用以說明錄事的格式和寫法。鑑於第一版印 行至今已有七年,其間政府某些部門改組,某些職系名稱和 職銜也有更改,因此第一版所載辭彙及附錄資料須要修訂。2.
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《政府公文寫作手冊.會議文書》。 法定語文事務署。 (1997) (UCIS, JQ1539.5 A56 P373 1997) 參考書籍. 《常用中文公事格式及辭彙》。 公務員訓練處。 (1991) (UCI, JQ675 A55 C57 1991) 《中國內地機構文書研究與應用》。 謝錫金等著。 (2004) (UCIS, JQ1509.5 C57 Z565 2004) 《財經應用文》。 陸仲堅。 (1982) (UCI, HF5728. C6L8) 《怎樣寫演講稿》。 Judith A. Mcmanus。 (2005) (UCI, PN4129.15 .M38 2005) 《怎樣寫總結》。 陸明、趙華編著。 (2006) (UCI, JQ1509.5 C57 L84 2006)
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該部編製《政府公文寫作手冊》,載述常用公文(包括便箋、公函、通告、錄事和會議記錄)的寫作原則、格式和用語,輔以示例說明,讓公務員在撰寫公文時有所依循;編訂和更新政府部門常用辭彙,供公務員擬寫或翻譯公文時參考;並設有電話查詢熱線,解答