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2022年7月28日 · 以下提供公函、私函書信寫作範例,並介紹中文書信的注意事項和常見錯誤給大家,希望大家都能按照規範正確地撰寫。 Table of Contents. 書信應用範圍. 書信格式. 私函書信格式. 公函格式. 前稱式公函信. 後稱式公函. 公函與私函差異. 書信常用詞彙. 稱謂語. 提稱語. 祝頌語. 署名末啟詞. 中文書信常見錯誤與注意事項. 中文書信撰寫基本注意事項. 撰寫中文書信的5大常見錯誤. 常見錯誤1:以「中英夾雜」的方式撰寫上款. 常見錯誤2:公函的日期不合乎規範. 常見錯誤3:前稱式與後稱式公函的格式搞錯. 常見錯誤4:祝頌語位置寫錯. 常見錯誤5:正文內的稱謂沒有替換. 書信範例. 私函信件撰寫範例1. 私函信件撰寫範例2. 公函信件撰寫範例1 – 前稱式.
- 書信的一般格式。先來說一下書信的一般格式:Copyright © 2023 Tutor Circle 尋補.All rights reserved.
- 感謝信。內容:說明感謝的事件及表達自己的謝意。xxxxxx公司。xxx董事長:上星期(事件),承蒙(對方的幫助),感幸甚深!為(事件及對方的幫助的總結),現特致專函致謝。
- 老師書信。內容:向老師請教/提問。(姓)老師:您好!我是XX課的學生XX。老師在課上提到(問題),請問老師我還能參考甚麼資料?謝謝老師!敬祝教安 學生 XXX。
- 商業事務書信。內容:代表自己的機構與其他機構聯絡。xxxxxx公司。xxx董事長:您好!非常榮幸能夠代表公司/機構與您/ 貴公司/機構聯繫。我是XX公司的(職位)(姓名),(事務)!
2014年7月22日 · 實用文教學:書信 (教學筆記+練習) 書信. (一) 作用. 書信相信是使用範圍最廣、使用頻率最高的一種應用文。. 凡是私人與私人、私人與團體、團體與團體之間需要以書面的形式互通信息,就可以通過書信來溝通。. (二) 應用範圍. 書信的應用範圍相當 ...
書信的格式和心意卡的一樣,要有上款、內文、下款及日期。除此之外,還要加上問候語和祝福語。 書信格式(橫式) 上款:第一行頂格書寫(收信人的名稱) 問候語:另一行向右移兩格書寫 正文:另起一行向右移兩格書寫(書信的主要內容) 祝福語/祝頌語:
- 策略性思考:這封信的目的是什麼。在開始撰寫信件之前,不妨先問問自己…這封信想達成的目的是什麼?是希望取得商業合作、製作會議紀錄、檢討報告,或是專案進度確認?
- 先說結論:寫對主旨很重要。將信件中提到的人事時地物,以 50 個字以內的篇幅整理到主題裡。避免使用「關於 xxx (模糊的主題)」、「合作邀請 (只寫了「合作邀請」四個字的主旨)」這種看似「精簡」,實際上對瞭解信件內容沒有幫助的主旨。
- 注意信件的稱謂:Dear、你或您、敝司貴司。信件的溝通對象是人,如何稱呼信件的對方非常重要,這裡列舉了三種寫信時常會出現的問題,與大家分享:使用 Dear 是錯誤的嗎?
- 明確分段提示重點。明確的把重點分段、標記,有助於提高收件人理解你的內容。而在篇幅上,每個段落以不超過 150 個字為原則。可以透過 加粗,來作為該段落的標題。
例1:簡覆. 例2:轉介通知. 例3: 答覆投訴( 一) 例4 :答覆投訴( 二) 例5 :答覆投訴( 三) 例6:要求提供資料. 例7:促請澄清問題. 例8:解釋未能提供資料. 例9:確認更改個人資料. 例10:確認已糾正違規情況. 例11:通知面試. 例12:通知未獲錄用. 頁次. 1-5. 2-5. 6-7. 8-10. 11-12. 13-14. 15-134. 16-40.
中文信函淺談. 香港的大學、公營機構等,多以英文撰寫電郵和公文,但不少對外書信還須以中文書寫。. 許多人認為中文信格式和用語難以掌握,視中文信為畏途。. 筆者今試舉以下一例,淺談中文信格式,作引玉之磚。. 【例一】. 尊敬的陳大文教授鈞鍳 ...