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公司秘書有什麼職責?
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如何做秘書?
公司秘書好嗎?
2023年8月24日 · 公司秘書職責是甚麼？ 簡單來說，公司秘書是公司各部門之間的橋樑，最主要任務是從中做好協調工作，確保董事會成員之間資訊交流良好及遵循董事會政策及程序 2 。 公司秘書負責透過主席及╱或行政總裁向董事會提供管治事宜方面意見 2 。 舉例來說，公司秘書日常職務包括協助主席設定議程、準備文件、向董事會及其委員會提交文件、就董事會決策程序向董事會提供意見、以及確保董事會遵從有關程序，確保董事會及其委員會運作暢順 3 。 聘請公司秘書注意事項. 作為一家中小企，如果您的公司面臨以下的處境，可能是時候考慮改變公司秘書的運作模式。 舉例來說，您是否因定期更新法定要求文件及各類型申請事項而忙不過來？ 您並沒有時間關注變政策變動？ 曾試過繳交予政府或銀行的文件有錯漏？
- 香港中環皇后大道中99號中環中心地下, 00000
2024年3月20日 · 在香港有限公司裡擔任公司秘書，職責就是協助公司遵循法例要求、確保公司日常運作符合公司法規和準備及備存公司董事股東會議紀錄，並確保公司遵守香港相關法規。 以及在董事會作出決定之時，香港公司秘書就討論的主題的合法性及章程細則規定下作出建議。 當然有些香港公司還參與公司的 會計 及財務等方面的工作。 公司秘書和董事可否同一人？ 原因？ 若董事不是公司的唯一董事，就可擔任公司秘書。 這裡需要提醒您一下，該秘書必須是一名香港居民，或者是一家在香港註冊辦事處的本地有限公司，並持有香港信託及公司服務提供者牌照 (TCSP)，根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》 (第615章)，任何人在沒有牌照的情況下在香港經營信託或公司服務業務，即屬犯罪。
2022年6月24日 · 秘書職責逐樣數. 做得秘書幾乎就是「一人之下，萬人之上」，因為您的上司不是老闆就是部門主管，所以您的角色和職責其實也很重要。 當然，您最好要有多張刀，身懷各種 秘書必備技能 ，成為老闆得力助手。 以下是秘書的一般工作： 1. 接待賓客. 秘書其中一個最常見的任務就是接待。 秘書會接待新入職員工，例如為他們介紹公司環境和規矩；遇著有客到訪，秘書也是負責出來接待的人，他會引領訪客到適當的地點等候，通知要接見訪客的同事，在過程中甚至要幫忙預備雙方會議的設備、文儀用品及飲品等。 如果是公司活動，秘書同樣會在 Recepetion 為來賓服務。 某程度上，秘書代表著公司的形象，需要保持專業而友善的態度，令所有來到公司的同事和訪客感到賓至如歸。 2. 整理檔案.
他們的職責包括確保法律合規、管理公司的治理事務、保存必要的法定記錄、協助董事會、促進與股東的良好關係，以及擔任管理層的戰略顧問。 成為公司秘書需要什麼資格和技能？ 要成為公司秘書，通常需要具備專業資格，例如加入認可的專業組織。 常見的資格包括成為特許秘書及行政人員協會（ICSA）的成員，或是取得相關的法律和公司治理資格。 除了資格外，公司秘書還需要擁有出色的溝通能力，並且了解道德行為、法律、監管框架以及風險管理的專業知識。 所有公司都需要有公司秘書嗎？ 擁有公司秘書的法律要求可能會根據公司的規模和所在地的法律體制而有所不同。 在某些地方，某些類型的公司可能被法律要求必須有一位公司秘書。 然而，在其他地方，公司秘書的職位則是可選的。
- 公司秘書要有法律財務會計知識
- 考取專業資格 過五關斬六障
- 公司秘書屬高級管理人員
- 公司秘書工作多責任大
- 公司秘書非工作職位 屬法定角色
提起公司秘書，很多人也會知道這是一個「不是人人做得」的高薪職位，而事實上公司秘書之所以能獲高薪，除了他們擁有國際認可的專業資格，他們更加是企業管治中一個不可或缺的元素。除了根據香港《公司條例》，所有香港註冊公司必須聘用公司秘書的規例，更重要的是他們也是公司管治的守護者，能為公司管治進行監督和把關，同時也是向董事會提供管治建議的核心人物。 【多才多魏】港府動用350億公帑疏爽接濟公私營企業！撥款背後暴露港鐵、國泰管治災難 從公司秘書了解上市公司運作 魏偉峰：疫情下有一類企業更賺錢 他們更會就法律、財務、會計，到戰略發展及企業規劃中涉及的風險管理等提供相關的專業意見，同時要在其工作的機構中貫徹最高標準的管治和道德行為。
要成為企業的「守護神」絕不容易。按香港聯合交易所《上市規則》要求，要成為公司秘書，除了要成為香港特許秘書公會會員，其實執業會計師、香港執業律師或大律師亦可以擔任公司秘書的職務。雖然如此，由於香港對於公司管治的要求日益嚴謹，可考慮考取香港特許秘書公會新推出的公會專業資格考試（Chartered Governance Qualifying Programme；簡稱CGQP）。該項考試改變了原有國際專業知識評審考試體系（International Qualifying Scheme；簡稱 IQS）。 【按此訂閱《香港財經時報》HKBT 新聞快訊】
之前，學員完成IQS並取得有關工作經驗（註1）後，只可獲取特許秘書的資格；現改為學員完成CGQP所需7門學科考試，其中包括董事會動態治理或香港稅務任何一科，連同相關工作經驗，並取得兩名專業人士（其中一位須為特許秘書公會會員）推薦，確保其品格良好，便可獲特許秘書資格，並同時成為公會特許公司治理師以及申請成為特許秘書公會會員。及後仍需要每年完成15個持續專業發展學時的要求，務求讓會員認識最新的法例、實務資訊等，與時並進。 取得資格後，除了為企業提供公司秘書及合規支持外，更可以發展成董事局的顧問與及輔助企業管治的一名高級管理人員，隸屬於管治架構（即董事局）而非管理層，主要聽命於公司主席或總裁，其任命和辭退也由董事局決定。
事實上，據香港法例，成立一間私人有限公司就必須委任一位公司秘書；而公司董事和股東可兼任公司秘書，但是若果股東和董事屬同一人則不能同時兼任公司秘書，當中非上市公司的公司秘書可以是一間機構（法人）；相反，上市公司於聘任公司秘書的要求則有所不同。上市公司的公司秘書必須是自然人，由一名合資格的「公司秘書」出任。 有時候，一家上市公司可能會出現兩名聯席公司秘書（即由兩位人士同時擔任公司秘書的位置），其中一名公司秘書必需擁有公會特許秘書資格或上市規則指定的其他專業資格（註2），作為指導另一位未擁有資格的公司秘書（通戶常上司公司內部高管出任）執行工作，但要注意選擇一間健全專業的企業服務公司，方可提供一站式較完善的合規及秘書服務，與公司內部的高管或主要的管理層保持密切聯繫。
公司秘書除了擔任合規負責人等傳統職務外（註3），其專業服務範圍還包括企業公司治理架構與機制建立，董事會動態治理、上市輔導與融資統籌、企業合規、內幕信息及內幕交易管控、市值管理、股東溝通與投資者關係管理、盡職調查與跨境合規、傳媒監控與危機公關、反洗錢等首席治理官肩負的職責；公會會員服務於企業服務公司時，亦可向客戶提供以上諮詢等服務。因此經常要接觸董事局成員、管理層、甚至對外股東，地位絕對是非一般秘書可比。 事實上，公司秘書並非一個工作職位，而是一個法定角色，即有專業要求，亦要按照香港公司法例和上市規則履行職務，以及保護企業誤墮違規事項的明。 附註： 1. 相關工作經驗因應個人情況而定，一般情況為3至6年 2. 香港會計師公會會員或香港律師公會會員或香港大律師公會會員 3. 公司秘書主要職責包括...
2023年2月3日 · 公司秘書的職責. 根據香港《公司條例》，每間有限公司都必須委任一名公司秘書。 公司秘書分為兩種，一是普通註冊公司的公司秘書，一是上市公司的合資格公司秘書。 前者無須公司秘書牌照或考試，而後者則須考取專業資格。 簡單來說，公司秘書的職責是行政及管治 (Administration and Governance)、法律 (Legal) 及會計 (Accounting and Finance)： 處理及保存公司之法定記錄. 安排董事及股東會議. 撰寫會議記錄. 呈報公司周年申報表. 辦理股份轉讓及辦理撤銷公司註冊事宜. 代表公司與監管機構溝通. 協調公司帳目及報告的製作和發佈. 組織及協助舉行董事會及股東大會. 監察公司管治的進展.
公司秘書的責任很廣泛，範圍包括行政，例如人事管理、公司帳目管理、籌組股東周年大會、公司業績報告，確保董事局及管理階層的 利益申報 和披露符合法規、或向董事提出良好的公司管治手法等等。 公司秘書不僅與公司董事、經理及股東緊密合作，還要與政府中各個規管公司經營的部門，交流與溝通： 以香港為例，秘書須與例如 公司註冊處 、 稅務局 、 證監會 及 香港交易所 等機構溝通。 以新加坡為例，秘書須恆常於僱主之公司常駐作業，並與例如 會計與企業管制局 、 新加坡國內稅務局 、 新加坡金融管理局 及 新加坡交易所 ，甚至 新加坡共和國武裝部隊 （役男事宜）等機構溝通。 入行需具備條件 [ 編輯] 公司秘書需要經常和董事會主席及其成員接觸，所以必須具有自信、良好溝通技巧和人際關係。
