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今期講解完第1類功能: making a request，下期會以Business Email實例解說第2類功能: making a suggestion。 我們有一系列 商業英語課程 及成人 英語課程 ，可以短時間內有系統提升英語能力。
- Giving Thanks
Making a request Making a suggestion Making an apology ...
- Making an Apology
創辦了「7+3視覺英語」，透過這個【7句型＋3語構的關連系統 ...
- Making a Suggestion
商業 Writing 【書信 4 元素】公式 範例 2 解說: 運用上面 ...
- 上下款及Writing Tone
以【7句型+3語構】對100%英文世界進行「畫解」，幫助千計考 ...
- Letter/Email of Complaint ️English.HK
此書信是此系列的第4個範例，為學生熟習如何運用此「百塔公 ...
- 英文語法及寫作討論區
十多年來，過去舉辦的「實體成人英語課程」，畢業人數以千 ...
- Giving Thanks
- 信件主旨（Subject LINE）
- 開頭稱呼語（Greeting）
- 介紹自己（Identification of Self）
- 解釋寫信目的（Reason For Email）
- 解釋情況、需求（Describe Situation）
- 解釋後續規劃（Action Plan）
- 結論語句（Closing LINE）
- 結尾用語（Sign-Off）
信件主旨就是要讓收件者「在最短時間內了解這封信的目的」，所以不要把寫主旨當成作文，寫出 “I want to…” 這種長句，精練的點出信件主旨就好囉！ ※舉例而言， 1. “Requesting information about X” 「請對方提出有關X的資訊」 2. “Sales Promotion for X” (通知收件人)「有關X的促銷活動」 3. “Interested in learning about X” 「請對方教導、分享關於X的知識」
稱呼語會依照寫信對象的身分和關係而調整， ※寫給朋友、熟悉的同事： 可以直接寫 Hi / Hello 加上對方的名字（first name）， 如 ” Hi John,” “Hello Tammy,” —– ※寫給主管、長輩等寫正式信件： 寫Dear + Mr. ∕ Ms. + 對方姓氏（last name/surname）∕ 職位 ∕ 全名，舉例而言，若要寫信給美國總統 Donald Trump， 可以寫 “Dear Mr. Trump,” “Dear Mr. President,” “Dear Mr. Donald Trump,” —– ※如果不知道收件者的性別： 可以用 “To Whom It May Concern,” —– ※寫求職信時， 寫 “Dear Hiring Manage...
如果與收件者不熟，或是透過其他方式拿到對方的聯絡方式，在信件的開頭介紹自己、解釋與對方的關係是很重要的~ —– ※寫信給教授： 1. “I am a student in your（class name）.” （我是您某堂課的學生） 2. “My name is Jessie Chen, Professor Lin gave me your email address.” （我叫 Jessie Chen，透過林教授得到您的電子信箱） 3. “My name is Jaime Smith. We met last week at the Conference at X University.” （我叫 Jamie Smith，我們上週在X大學的會議中見過面)
比較正式的常用句型為 ” I am writing to V. …” —– 1. ” I am writing about ∕ in reference to ∕ regarding to… （這封信是關於…） 2. ” I am writing to inform you that ∕ of… “ （我想通知你…） 3. ” I am writing to enquire ∕ inquire about…” （我想問有關…）
這部分的長度因情況而異，記得寫信不用刻意挑困難、冷僻的字寫；簡單、清楚地告知自己的情況或需求，讓對方快速了解就好囉！ 另外，建議段落的第一句話用主題句（Topic Sentence），簡單解釋該段的重點和內容，可以幫助收信者快速閱讀，抓到每段的重點！
解釋完自己的情況、需求後，如果有需要收信人協助的部分，可以參考以下幾個範例句型： —– 1. “I would be more than happy to meet at your convenience.” （希望能在你方便的時間見面） 2. “If you’re free, I’m available to meet on X day at X time.” （如果你方便，希望能在X天X點見面） 3. “If you have some free time, would you be able to give me a call?” （如果你有空，希望你可以打電話給我）
寫完信件內容後，通常會請對方回覆自己的想法或問題，以下的例句可供參考： —– 1. “Please feel free to contact me if you need any further information.” （如果你需要任何進一步的資訊，歡迎隨時聯繫） 2. “If you require any further information, feel free to contact me.” 3. “If you have any questions, please feel free to contact me.” （如果你有任何問題，歡迎隨時告知） —– 1. I look forward to hearing from you soon / meeting you nex...
終於來到Email的結尾！以下為幾種常見的結尾用語： ※正式Email（寫信給長輩、上司等） 1. Yours sincerely, ∕ Sincerely, 2. Yours respectfully, ∕ Respectfully, 3. Best regards, 4. Best wishes, 5. Cordially, （「誠心地」意思） —- ※非正式Email 1. Cheers, （除了「乾杯」外，這個詞也有「謝謝」和「掰掰」的意思喔） 2. Best, （為 “Best Regards,” 的簡稱，但比較沒有距離感） 3. As ever,
- 通知 Making an Announcement。當會議需要改期、面試延後、討論聚餐時間地點等等，這種「通知」類型的信件在職場上非常常見，你可以依據不同情況，使用以下這些句子：
- 提出請求及表達感謝 Making a Request and Showing Appreciation。如果信件的目的是提出某項請求，我們會在信末附上「期待您的回覆」、「感謝您的協助」等說法：
- 回應要求 Responding to a Request。如果他人提出任何要求、請求，你透過信件回以協助或解方，就可以使用這些句在句尾，表達對方如果還有其他需要協助的地方，歡迎聯絡你：
- 致歉／回覆抱怨 Apologizing/Responding to a Complaint。致歉也是商務信件常見的情境，你可以運用這幾句話為結尾：Once again, sincere apologies for…
2024年4月18日 · 本篇文章將從信件主旨、開頭問候、內容到結尾，為你詳細說明英文書信寫法，並附上英文書信範例供你參考！. 目錄內容. 一、英文書信怎麼寫？. 教你一次學會商用英文信件寫法！. （一）英文信件主旨（Subject）. （二）英文書信開頭問候（Salutation／Greeting ...
我們常會使用商用英文Email來和上司、同事或客戶溝通，舉凡會議邀請、報價、簽約、招聘新人，以及回覆上司Email英文等，除了掌握英文Email寫法外，英文商業 Email 範例可能也是你需要的。. YES 編編為大家整理 10 封商用 Email 範例，希望能給你一些撰寫上的靈感.
2022年5月9日 · 使用「英文書信」與合作對象、部門同事交流往來的機會逐漸增加，擁有流暢的英文書信撰寫能力，就成了現今職場上人人矚目的加分實力，商用英文寫信格式其實並沒有想像中的複雜，瞭解外國人看email的習慣、掌握商用英文信件寫法，不僅職場上可以運用，也
2023年2月22日 · 書信就像說話一樣，在開頭的地方簡單問候收件者，同樣地，在結尾的部分也需要一個友善真誠地祝福來結束這封書信，在下方幫大家整理了 12 個常用在結尾的用詞供大家參考. Thanks. best.
