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2022年8月10日 · 商業英文Email 範例 懶人包在職場上,商業英文email就是考驗英文寫作能力的最佳部分。 不懂得撰寫商業英文email是非常吃虧的! 所以,這篇文章將會包含大量Email範例供大家參考,甚至抄考。
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- 一般 Email 的架構
- 開頭稱呼語 Greeting
- 自我介紹 / 問候 Self-Introduction
- 寫信目的 Purpose
- 主要內容 Email Body
- 結尾敬語 Sign-Off
- That’S All For Today
想寫出一封好的 email,最重要的不外乎是掌握 email 的架構。 一般來說,可分為六個步驟,順序會是「開頭稱呼語 (Greeting) ➡ 自我介紹 / 問候 (Self-introduction) ➡ 目的 (Purpose) ➡ 內容 (Email Body) ➡ 結尾 (Closing) ➡ 結尾敬語 (Sign-off)」,以下是包含完整 email 架構的範例。
比較正式的情況下,會以 Dear開頭,對象通常是不熟悉、身分或地位較高或比自己年長的對象,例如:老闆、主管、長輩等,標點符號方面,逗點和冒號皆可。 1. 1.1. Dear Columbus, 1.2. Dear Sir, 1.3. Dear Madam, 1.4. Dear Sir / Madam, 1.5. Dear Hiring Manager, 如果沒那麽正式,對象是朋友、同學或熟悉的同事,可以直接使用 Hello 或 Hi 開頭。 1. 1.1. Hello, 1.2. Hi, 1.3. Hi there, 1.4. Hi Columbus,
一般第一次與廠商或公司往來的時候,勢必要先自我介紹,包含你的職位和公司。 若你已經與對方往來幾次,或對方原本就已經認識你了,則可以使用問候語句。 如果這封 email 是一個回覆,你可以以 “Thank you for …” 作為信件的起頭,簡單地表達感謝之意。 若你是愛回不回的那種人,或不小心太慢回覆,當然要先以 sorry 表示自己的歉意或不好意思啦!
在信件一開始就講明目的,可以讓對方快速了解並掌握這封信件想傳達的內容。 比較正式的情況,可以用 The purpose of my email(我的 email 的目的是…)作為開頭。 若是信件沒有這麼正式,能依照自己的習慣做不同的變化,例如:”I’m writing to + V.” 或是 “I would like to + V.”。
Email 的內容會根據你的目的而有所不同,需要由你為它量身打造,但以下提供幾個實用的片語和例句,幫助你能應用在 Email 當中喔! 1. for the following reason(s)原因如下 1. in terms of就…而言 1. get off the ground開始做
終於熬到最後一關,表達內心敬意還是少不了的,一樣按照對象的不同,使用適當的結尾敬語,不要再只會一招 Best regards 啦! 常見的結尾敬語: 1. Regards, 2. Sincerely, 3. Yours sincerely, 4. Kind regards, 5. Warm regards, 6. Best wishes, 7. All the best, 非正式結尾敬語: 1. Cheers, 2. Take care,
看完這篇文章,相信你更知道該如何一步步寫出有模有樣的英文 email,下次老闆再提出這樣的要求,再也不必頭痛了! 如果你想要觀看影片版本,請點 👉 英文Email 開頭/結尾/問候語怎麼寫?英文電子郵件大解析!
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2019年4月26日 · 一、信件主旨(Subject Line). 信件主旨就是要讓收件者「在最短時間內了解這封信的目的」,所以不要把寫主旨當成作文,寫出 “I want to…”. 這種長句,精練的點出信件主旨就好囉!. ※舉例而言,. “Requesting information about X”. 「請對方提出有關X的資訊 ...
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