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中文公函可用橫式(由左至右)或直式(由右至左)書寫，如 內文包括英文字詞(例如檔案編號、沒有正式中譯的英文名 稱)或阿拉伯數字，橫向書寫較為方便。
公函、便箋和通告類文書的 下款必須具列發文人的職銜，並由發文人或代行人簽署或蓋章。公文不論由發文人還是代 行人發出，效力同等 。酬酢信、題辭和獻辭一類禮儀文書一般 由發文人親自發出，不由他人代行。 下款先以正楷具列職銜和
如由下屬代行,下款先寫出發文人的職銜,另行註明代行人姓名,並由代行人簽署或蓋章( 見例3 )。. 如發文人或代行人簽名或蓋章清晰可辨,則無須具列姓名( 見例1 0 、例2 2 )。. 簽署或蓋章方式詳見《政府公文寫作手冊 ̇總論》( 第二版) 第2 5 至2 6段。. 註 如有附件 ...
商業英語寫作Email：Writing Tone 與5種上下款內容目錄. Step 1: Writing Tone 分三大類: Step 2: 「上下款」共5種可能: Business Email「上下款」的設定，是要跟你的Writing Tone (寫作語調)配合的。. 因為: 無論是 職場 實戰Writing所需/或是公開試中: 如DSE Eng Lang Paper2或Paper 3/甚或 ...
頭銜一律採用英文大寫書寫法則。 例:Dear Mr. Chang 例:Dear Dr. Wang例:Dear Miss,例:Dear Gentlemen, 例:Dear Ladies, 例:Dear Sirs, (上面為常用書寫格式型態) (c)段落間間隔為兩行。 (d)段落中以單行間距。 (e)插入表格邊緣起左邊留八字右邊留五字上一段落至表格間留二行或請教語,寫上期待對方回覆之文句。 (b) (b)期待對方” 不了了之”: 於結尾處,用” 無奈”或祈求對方見諒。 (c) (c)期待對方“說不”: 寫信導引對方主動說不。 在信裡的中間部分先做好分析說明,於結尾部分反向建議對方改變預定的做法,用語柔中帶剛,說服對方。
2023年9月22日 · 更新時間：18:00 2023-09-22. 當我們結束一封英文書信時，通常會選擇使用下款 "Best regards" 來表示問候。. 根據Spencer sir統計，在他的學生之中，超過6成的在職人士都只會用Best regards作為下款。. 然而，有時候我們可能需要更多的選擇，以適應不同的情境和對象 ...
2022年7月28日 · 公函的格式有分成「前稱式」與「後稱式」兩種，一般來說以「後稱式」的寫法是最正式的。 兩者之間的差異在於前稱式會在信件的上款稱呼收信人；而後稱式則是一律以「敬啟者」等發端語作為開頭，將收件人的職銜與名字放在結束語的下一行，頂格書寫。
