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1. 其他人也問了

   公函要寫什麼?

   • 公函信件不一定要寫上祝頌語，而是依照用途跟目的而定。 通常求職、申請、致謝為目的的公函信會寫上祝頌語，投訴信則不會。 簡單來說，公函的祝頌語可依照寫信的目的與態度，來決定是否要書寫，如果你想表示比較堅決強硬的態度，沒有寫祝頌語也無妨。 如要寫上祝頌語，公函的祝語可以緊接著正文撰寫，也能在另一行空兩格書寫；頌語則一定要在另一行空兩格書寫。 由於公函是正式文件，建議寄信人要寫上全名，也可寫上寄信人的機構和職稱。 當然，如果是私人名義寄信，光單憑全名不容易知道來信人是誰的場合，也可以寫下自稱的名份、所屬機構名稱和啟告語。 例如：○○單位（本名）敬上、會員（本名）啟 與私函不同的是，公函的日期都需要另行頂格書寫。

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   公函的發端語怎麼寫?

   • 發端語分別有兩種：致信時寫「敬啟者」，回信時寫「敬覆者」。 不同於前稱式公函，後稱式的公函書信，在正文之後會續接「此致」來作結，在結束語之後才會寫下收信人的職銜、姓名。 此致的意思代表：寄信人要表達的事情到此結束，只有後稱式公函信才會用到結束語。 由於公函是正式文件，建議寄信人要寫上全名，也可寫上寄信人的機構和職稱。 當然，如果是私人名義寄信，光單憑全名不容易知道來信人是誰的場合，也可以寫下自稱的名份、所屬機構名稱和啟告語。 例如：○○單位（本名）敬上、會員（本名）啟 與私函不同的是，公函的日期都需要另行頂格書寫。 日期也需要依序寫上年份、月份、日期，順序不得顛倒，或是缺少（只留年份+月份，或是月份+日期的方式都不正確）

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   私函和公函有什麼不同?

   • 可以看出私函與公函因為寫信的對象與目的不同，書信格式和規範上也有不少差異。 簡單來說，私函是根據私人目的寫給較熟識的親朋好友，雖然稱謂語、應酬語等七個部分都需要寫上，但整體來說，內文的形式可以更自由地書寫，也能帶入較多感情；公函則是「代表著機關單位的身分」執行公務或商務的溝通使用，因此撰寫正文時更要以「清楚明確」跟「簡單扼要」為原則，內容較多時也可採用分段書寫來表明目的。

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   公函要寫祝頌語嗎?

   • 由於公函是討論公務往來的正式信件，為了不失禮儀，在正文內有稱呼對方、第三方、自己的機構的場合時，也記得要考量到機關之間的關係選擇適當的用語，可參考下表。 公函信件不一定要寫上祝頌語，而是依照用途跟目的而定。 通常求職、申請、致謝為目的的公函信會寫上祝頌語，投訴信則不會。 簡單來說，公函的祝頌語可依照寫信的目的與態度，來決定是否要書寫，如果你想表示比較堅決強硬的態度，沒有寫祝頌語也無妨。

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2. www.csb.gov.hk › tc_chi › publications_stat政府公文寫作手冊 - Civil Service Bureau

   www.csb.gov.hk › tc_chi › publications_stat

   中文公函可用橫式(由左至右)或直式(由右至左)書寫，如 內文包括英文字詞(例如檔案編號、沒有正式中譯的英文名 稱)或阿拉伯數字，橫向書寫較為方便。

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4. www.csb.gov.hk › tc_chi › publications_stat公務員事務局 - 政府公文寫作手冊 - Civil Service Bureau

   www.csb.gov.hk › tc_chi › publications_stat

   • 網頁紀錄

   政府公文寫作手冊. 總論（第三版）. 公函（第三版）. 酬酢信（第三版）. 禮儀文書（第三版）. 便箋（第三版）. 通告類文書（第二版）. 會議文書（第二版）. 錄事（第二版）.

5. www.csb.gov.hk › tc_chi › publications_stat政府公文寫作手冊 - Civil Service Bureau

   www.csb.gov.hk › tc_chi › publications_stat

   例1:邀請出席授旗儀式. 例2:邀請出席周年晚宴. 例3:答應出席周年晚宴和撰寫題辭. 例4:答應為活動主禮. 例5:答應為活動主禮和致辭. 例6:答應出席華誕慶典. 例7:答應出席典禮和頒授表揚狀. 例8:答應出席匯演. 例9:答應撰文. 例10:婉拒出席祈福法會. 例11:答應擔任顧問但婉拒出席籌款晚會. 例12:答應撰寫賀辭但婉拒出席就職典禮. 例13:派代表出席揭幕禮. 例14:婉拒出席畢業典禮和題辭. 例15:婉拒出任顧問. 頁次. 1-3. 3. 4-80. 5-23. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

6. www.cyut.edu.tw › ~lhli › coursedataBusiness English 書信格式及應用

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   頭銜一律採用英文大寫書寫法則。 例:Dear Mr. Chang 例:Dear Dr. Wang例:Dear Miss,例:Dear Gentlemen, 例:Dear Ladies, 例:Dear Sirs, (上面為常用書寫格式型態) (c)段落間間隔為兩行。 (d)段落中以單行間距。 (e)插入表格邊緣起左邊留八字右邊留五字上一段落至表格間留二行或請教語,寫上期待對方回覆之文句。 (b) (b)期待對方” 不了了之”: 於結尾處,用” 無奈”或祈求對方見諒。 (c) (c)期待對方“說不”: 寫信導引對方主動說不。 在信裡的中間部分先做好分析說明,於結尾部分反向建議對方改變預定的做法,用語柔中帶剛,說服對方。

7. www.b2bers.com › big5 › language常用英文商業書信大全 - 外貿信函 | B2Bers.com

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   • 網頁紀錄

   常用英文商業書信大全 - 外貿信函 | B2Bers.com. 第一部分： 1. 請求建立商業關係. 2. 回復對方建立商業關係的請求. 3. 請求擔任獨家代理. 4. 拒絕對方擔任獨家代理. 5. 同意對方擔任獨家代理. 6. 借引薦建立業務關係. 7. 邀請參觀貿易展覽會. 8. 與過去有貿易往來的公司聯繫. 9. 確認約會. 10. 感謝客戶訂貨. 11. 向長期客戶推銷新產品. 12. 為商貿指南兜攬廣告. 13. 請求客戶作推薦人. 14. 通知客戶價格調整. 15. 說明價格調整原因. 16. 回復感謝信. 17. 請客戶徵詢其他公司. 18. 改善服務. 19. 拒絕客戶的要求.

8. www.tips24hk.com › civil-service › -chinese-english-comparison【辭彙一覽表】政府公文寫作手冊錄事 常見辭彙和 ...

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   • 網頁紀錄

   2020年8月7日 · action by ... 由……辦理；負責人：……. action required 待辦；公事待辦. action taken 辦妥；公事已辦. advice sought 請示的問題；徵詢意見. agreed 同意；贊同. approved 批准；照准. as agreed 按前所議定；前已談妥. as discussed (我 們 )已討論過；前已商談.

9. hk.amazingtalker.com › blog › zh-hk詳細書信格式教學丨格式、範本、常用詞彙大統整 ...

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   • 網頁紀錄

   2022年7月28日 · 以下提供公函、私函書信寫作範例，並介紹中文書信的注意事項和常見錯誤給大家，希望大家都能按照規範正確地撰寫。 Table of Contents Toggle