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中文公函可用橫式(由左至右)或直式(由右至左)書寫，如 內文包括英文字詞(例如檔案編號、沒有正式中譯的英文名 稱)或阿拉伯數字，橫向書寫較為方便。
政府公文寫作手冊. 總論（第三版）. 公函（第三版）. 酬酢信（第三版）. 禮儀文書（第三版）. 便箋（第三版）. 通告類文書（第二版）. 會議文書（第二版）. 錄事（第二版）.
電腦網絡如配備適當的中英文字處理軟 件，發文人可把通告和通函的中英文本轉換為電子檔案，以附 件形式，隨電子郵件發出，迅速傳達各受文人。
頭銜一律採用英文大寫書寫法則。 例:Dear Mr. Chang 例:Dear Dr. Wang例:Dear Miss,例:Dear Gentlemen, 例:Dear Ladies, 例:Dear Sirs, (上面為常用書寫格式型態) (c)段落間間隔為兩行。 (d)段落中以單行間距。 (e)插入表格邊緣起左邊留八字右邊留五字上一段落至表格間留二行或請教語,寫上期待對方回覆之文句。 (b) (b)期待對方” 不了了之”: 於結尾處,用” 無奈”或祈求對方見諒。 (c) (c)期待對方“說不”: 寫信導引對方主動說不。 在信裡的中間部分先做好分析說明,於結尾部分反向建議對方改變預定的做法,用語柔中帶剛,說服對方。
2019年12月26日 · 英文書信格式範例教學： (職場商用)常用英文信件單字與寫作技巧！英文信怎麼開頭、怎麼結尾？Dear, Hello, Sincerely, Best Regards怎麼用？. 英文商用書信需要注意的地方非常多！.
2020年8月7日 · as instructed 按指示；依照指示. as requested 應要求；按要求. as soon as possible [a.s.a.p.] 盡快；盡速；從速. as spoken (我 們 )已談過；前已商談；前已談妥. at centre 暫附檔首候閱／候簽；暫附；暫附本檔. at float 暫附；暫附檔案；暫附檔案備考. bring up [b.u.] 按時呈閱；依 ...
2022年3月10日 · Formal Letter 離不開公函或商業書信，其中最常見的是Letter to the editor。. 由於你不認識書寫對象，行文時要用有禮貌的語氣。. 因此，以下幾點同學們需要注意一下：. 如果不知道對方姓名，上款應以Dear Sir/Madam稱呼對方；如果知道對方身分卻不知道姓名，如對方是 ...
