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2023年2月22日 · 英文書信格式一:信件標題. 首先,信件標題是整篇文章最重要的部分,一個好的書信標題會寫明這封信的主旨與目的是什麼,讓收件人在看到標題後對於內文有初步的認知與想像,也更有開啟信件的動力,相反地,如果亂寫標題或僅僅寫了 Hello 或 Hi,不僅 ...
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即使商用英文書信種類百百種,但大體而言,英文書信格式通常分成四個部分,分別為主旨、開頭、內文、結尾。 英文 Email 主旨. 若你的收件人是素未謀面、陌生開發的對象,一個清楚明瞭的英文 Email 主旨尤其重要! 一個好的 Email 主旨可以精簡地表達信件重點,讓收件人看到主旨馬上明白此封信的來意,也能讓收件人後續回覆時便於搜尋。 一封 Email 若是被標註 no subject(無主旨),很容易被當成 SPAM(垃圾郵件),收件人可能會沒有點開就直接刪除。 何況,我們寄出的信件絕對不會是收件人信箱中唯一的一封信,因此一個簡潔明瞭的信件主旨可以讓收件者決定你的 Email 是否有打開的價值。 想寫出簡單有力的英文信件主旨,主要有以下兩個方法:
10大英文商業Email範例分享,會議邀請、報價、簽約、招聘等商業書信往來英文就看這篇!. 延伸閱讀: 如何寫好英文Email書信?. 主旨、開場白、結尾撰寫教學,同場加映各類Email格式英文分享!. 歡迎來到YesOnline,提供外師一對一英文教學:ESL生活英文、BBC 時事 ...
- 收件人地址。通常使用在頂部某處印有公司名稱和地址等。如果您使用普通紙,您需要輸入公司名稱、地址、電話號碼、傳真號碼和電子郵件地址。
- 參考編號。在商業中,一封信將由一個參考號識別 – 因此您可以根據需要輕鬆找到它。在信件開始之前,您會看到“Our Ref:”,然後填寫相應的身份證明。您還將看到“您的 Ref!”——
- 日期。這應該寫在發件人地址的下方。可以使用英式和美式兩種格式。英式美式1st July 2022。July 1st 2022。1 July 2022。July 1 2022。
- 收件人的姓名和地址。收件人的全名和職位,以及公司的名稱和地址,應該寫在頁面的左上角。例如:Mr Jason Chan。Sales Manager。ABC Company。
- 一般 Email 的架構
- 開頭稱呼語 Greeting
- 自我介紹 / 問候 Self-Introduction
- 寫信目的 Purpose
- 主要內容 Email Body
- 結尾敬語 Sign-Off
- That’S All For Today
想寫出一封好的 email,最重要的不外乎是掌握 email 的架構。 一般來說,可分為六個步驟,順序會是「開頭稱呼語 (Greeting) ➡ 自我介紹 / 問候 (Self-introduction) ➡ 目的 (Purpose) ➡ 內容 (Email Body) ➡ 結尾 (Closing) ➡ 結尾敬語 (Sign-off)」,以下是包含完整 email 架構的範例。
比較正式的情況下,會以 Dear開頭,對象通常是不熟悉、身分或地位較高或比自己年長的對象,例如:老闆、主管、長輩等,標點符號方面,逗點和冒號皆可。 1. 1.1. Dear Columbus, 1.2. Dear Sir, 1.3. Dear Madam, 1.4. Dear Sir / Madam, 1.5. Dear Hiring Manager, 如果沒那麽正式,對象是朋友、同學或熟悉的同事,可以直接使用 Hello 或 Hi 開頭。 1. 1.1. Hello, 1.2. Hi, 1.3. Hi there, 1.4. Hi Columbus,
一般第一次與廠商或公司往來的時候,勢必要先自我介紹,包含你的職位和公司。 若你已經與對方往來幾次,或對方原本就已經認識你了,則可以使用問候語句。 如果這封 email 是一個回覆,你可以以 “Thank you for …” 作為信件的起頭,簡單地表達感謝之意。 若你是愛回不回的那種人,或不小心太慢回覆,當然要先以 sorry 表示自己的歉意或不好意思啦!
在信件一開始就講明目的,可以讓對方快速了解並掌握這封信件想傳達的內容。 比較正式的情況,可以用 The purpose of my email(我的 email 的目的是…)作為開頭。 若是信件沒有這麼正式,能依照自己的習慣做不同的變化,例如:”I’m writing to + V.” 或是 “I would like to + V.”。
Email 的內容會根據你的目的而有所不同,需要由你為它量身打造,但以下提供幾個實用的片語和例句,幫助你能應用在 Email 當中喔! 1. for the following reason(s)原因如下 1. in terms of就…而言 1. get off the ground開始做
終於熬到最後一關,表達內心敬意還是少不了的,一樣按照對象的不同,使用適當的結尾敬語,不要再只會一招 Best regards 啦! 常見的結尾敬語: 1. Regards, 2. Sincerely, 3. Yours sincerely, 4. Kind regards, 5. Warm regards, 6. Best wishes, 7. All the best, 非正式結尾敬語: 1. Cheers, 2. Take care,
看完這篇文章,相信你更知道該如何一步步寫出有模有樣的英文 email,下次老闆再提出這樣的要求,再也不必頭痛了! 如果你想要觀看影片版本,請點 👉 英文Email 開頭/結尾/問候語怎麼寫?英文電子郵件大解析!
2022年5月9日 · 撰寫商業英文書信基本原則. 在撰寫英文書信時,除了開頭問候、結尾祝福之外,要記得注意信件禮節,如:清楚分段、旨意明確、大小寫並用等等,做好細節,不僅能讓收件者快速理解重點,還能幫助我們建立良好印象,透過文字傳達我們的專業感。 只要把握正確的語意氛圍、注意禮貌和文句細節,我們就可以透過信件,精準傳達想法和情感,不論是在跨國貿易或外商公司中,都能用英文書信替合作關係加分! 以下就來看怎麼把握英文書信的重點: 【英文寫信格式】英文信件email/商業英文書信的範例開場白. 英文信件中,第一句話就像中文信件中的抬頭一般,會給人家最直接的感受。 而在英文書信中,好的開頭問候能幫助我們展現專業感的細節重點,雖然沒有中文信件這般複雜,不過仍有許多不同用法,現在就來介紹英文信件開頭的幾種寫法。
商用英文書信格式介紹. 在正式開始 學習商業英文書信怎麼寫之前,必須先了解一封完整的商用英文書信應該要有哪些內容 ,以下是完整的商用英文書信格式架構: 1. 寄件人與收件人資訊. 包含寄件人與收件人的姓名、職稱、公司名稱、電子郵件地址等基本資訊。 2. 信件主旨. 在撰寫內文前, 必須先擬定一個讓收件人一目了然的信件主題 ,例如:「提供報價單」、「預計下週一招開會議」。 3. 信件內容. 商業書信英文在主體內容部分又分成以下幾個重點: 問候語:例如「Dear xxx」、「Hi xxx」 引言:簡單介紹寫這封信的緣由,若是第一次撰寫信件則可以簡單介紹自己或公司。 主體內容:進入信件要討論的主題。 結尾:可寫「Sincerely」或「Best regards」
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