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- 如果看了這麼多還是搞不太懂該怎麼用，最最最安全的必對 秘笈 就是，如果你是第一次寄信給對方，一律使用最有禮貌的「Dear＋姓氏」，然後根據對方回信的格式來調整，如果對方也用「Dear＋姓氏」回覆你，你就維持原本的稱呼不變，但如果對方改成「Hi ＋名字」，你也可以跟著改成「Hi ＋名字」。
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2020年7月29日 · Dear [Department / Position], 如果你知道對象所屬的部門或職位，不妨以對方的部門或職位做開首，求職者可以用「 Dear Hiring Manager」或「 Dear Human Resources Department」 如果找客戶服務，可以用「Dear Customer Service」或 「Dear Customer
- 開頭稱呼語 Greeting
- 錯誤/過時用法
- E-Mail 錯誤率最高的字
- E-Mail 結語
看看以下三種 e-mail 開頭的表達： 1. Dear Peter （親愛的彼得） 2. Hi, Peter （嗨，彼得） 3. Hello, Peter （哈囉，彼得） 不同的稱呼語會給人不同的感覺，打開你的 e-mail 草稿匣看看，你都是怎麼打稱呼語的呢？ 《富比世》雜誌上一篇文章 “Hi? Dear? The State Of The E-Mail Salutation” 的編輯 Susan Adams 寫到，根據她的觀察，以及做了許多口頭訪問後，發現 “Hi” 已經比 “Dear” 更頻繁地被使用。 過去我們總覺得用 Dear 才是最有禮貌、尊敬的用法，但是其實 Hi 的語氣較輕鬆，更能拉近你與收信者的距離。因此，下次寫信時，Dear 可不是唯一選項喔！試試別種用法，創造不同氣氛...
以下用法有的是台灣人自創，有的是英語系國家早已不會使用的過時用法，要多注意了！ (X) Dears, 錯誤，台灣人自創 (X) Dear all, 用法雖然沒錯，但是不太尊重每一個人的個別性，可改用 Hi, everyone (X) Dear both, 錯誤，台灣人自創 (X) Dear Sir, 過於制式及老套，像中文裡的「敬啟者」 (X) Dear boss, 過時、老套
很多人會覺得用膩了 thanks 或 thank you，覺得換個字看起來會比較厲害，所以就會選擇使用 appreciate 來表達「感謝」，但這可是大錯特錯！看看下面4個句子： (X) I appreciate you for the opportunity. (O) I appreciate the opportunity. (O) Thank you for the opportunity. (X) He thanked for the opportunity. appreciate 並不等於thank，thank 後面接人，appreciate 後面不接人，而是接一件事。
一封完整的 e-mail 絕對少不了好的結語，出色的書信收尾要看對象，更要看狀況，下面列出一些常見的結語，後面也附上收件者可能會有的感受，讓你更知道什麼場合該選什麼結語！ 1. Regards較沒有表示文字的溫度，可能會給人冷淡無情的感覺 2. Sincerely有些人可能會認為有點做作，應改用 Looking forward to 期待您…… 3. Looking forward to your reply/feedback.靜候佳音。 4. Regards前面也可以加上 kind, warm, best，這會使千篇一律的 Regards 更有溫度喔！ 5. Cordially嚴肅場合、談判適用，應改用Thank you for 感謝您…… 6. Thank you for your ti...
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- 開頭稱呼語 Greeting。比較正式的情況下，會以 Dear 開頭，對象通常是不熟悉、身分或地位較高或比自己年長的對象，例如：老闆、主管、長輩等，標點符號方面，逗點和冒號皆可。
- 自我介紹 / 問候 Self-introduction。一般第一次與廠商或公司往來的時候，勢必要先自我介紹，包含你的職位和公司。My name is XXX and I am the XXX（什麼職位） from （company)
- 寫信目的 Purpose。在信件一開始就講明目的，可以讓對方快速了解並掌握這封信件想傳達的內容。比較正式的情況，可以用 The purpose of my email（我的 email 的目的是…）作為開頭。
- 主要內容 Email Body。Email 的內容會根據你的目的而有所不同，需要由你為它量身打造，但以下提供幾個實用的片語和例句，幫助你能應用在 Email 當中喔！
注意：Dear Sir, Dear Madam, Dear Hiring Manager，每個字都要大寫。 這幾個跟上面 Hi all, Hi team 剛好相反，因為 Sir, Madam 是個頭銜，所以需要大寫。 Dear Sir,（O）優秀。
2022年5月9日 · 撰寫商業英文書信基本原則. 在撰寫英文書信時，除了開頭問候、結尾祝福之外，要記得注意信件禮節，如：清楚分段、旨意明確、大小寫並用等等，做好細節，不僅能讓收件者快速理解重點，還能幫助我們建立良好印象，透過文字傳達我們的專業感。 只要把握正確的語意氛圍、注意禮貌和文句細節，我們就可以透過信件，精準傳達想法和情感，不論是在跨國貿易或外商公司中，都能用英文書信替合作關係加分！ 以下就來看怎麼把握英文書信的重點: 【英文寫信格式】英文信件email/商業英文書信的範例開場白. 英文信件中，第一句話就像中文信件中的抬頭一般，會給人家最直接的感受。 而在英文書信中，好的開頭問候能幫助我們展現專業感的細節重點，雖然沒有中文信件這般複雜，不過仍有許多不同用法，現在就來介紹英文信件開頭的幾種寫法。
在书写正式的英文邮件或信件时，如果不知道收件人的姓名，通常应以 “Dear Sir/Madam,…”. 的称呼开头，这就相当于汉语书信中的 “尊敬的先生/女士”。. 在进行了初次沟通后，人们通常会进行自我介绍，此后在邮件来往中可以使用对方的名字，开头则可换成 ...
4 天前 · 在书写正式的英文邮件或信件时，如果不知道收件人的姓名，通常应以 “Dear Sir/Madam,…”. 的称呼开头，这就相当于汉语书信中的 “尊敬的先生 ...
