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2022年3月10日 · Formal Letter 離不開公函或商業書信，其中最常見的是Letter to the editor。 由於你不認識書寫對象，行文時要用有禮貌的語氣。 因此，以下幾點同學們需要注意一下：
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2022年12月18日 · 今天的懶人包會教大家英文書信的基本格式，並分成書寫信件及電子郵件兩類。 信件的用語和風格還有分正式跟非正式，正式的像是寫給老師、老闆或客戶等，非正式的則是寫給朋友、家人等，而今天教的是信件的基本格式，所以基本上都可以套用喔。
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- 信件主旨（Subject LINE）
- 開頭稱呼語（Greeting）
- 介紹自己（Identification of Self）
- 解釋寫信目的（Reason For Email）
- 解釋情況、需求（Describe Situation）
- 解釋後續規劃（Action Plan）
- 結論語句（Closing LINE）
- 結尾用語（Sign-Off）
信件主旨就是要讓收件者「在最短時間內了解這封信的目的」，所以不要把寫主旨當成作文，寫出 “I want to…” 這種長句，精練的點出信件主旨就好囉！ ※舉例而言， 1. “Requesting information about X” 「請對方提出有關X的資訊」 2. “Sales Promotion for X” (通知收件人)「有關X的促銷活動」 3. “Interested in learning about X” 「請對方教導、分享關於X的知識」
稱呼語會依照寫信對象的身分和關係而調整， ※寫給朋友、熟悉的同事： 可以直接寫 Hi / Hello 加上對方的名字（first name）， 如 ” Hi John,” “Hello Tammy,” —– ※寫給主管、長輩等寫正式信件： 寫Dear + Mr. ∕ Ms. + 對方姓氏（last name/surname）∕ 職位 ∕ 全名，舉例而言，若要寫信給美國總統 Donald Trump， 可以寫 “Dear Mr. Trump,” “Dear Mr. President,” “Dear Mr. Donald Trump,” —– ※如果不知道收件者的性別： 可以用 “To Whom It May Concern,” —– ※寫求職信時， 寫 “Dear Hiring Manage...
如果與收件者不熟，或是透過其他方式拿到對方的聯絡方式，在信件的開頭介紹自己、解釋與對方的關係是很重要的~ —– ※寫信給教授： 1. “I am a student in your（class name）.” （我是您某堂課的學生） 2. “My name is Jessie Chen, Professor Lin gave me your email address.” （我叫 Jessie Chen，透過林教授得到您的電子信箱） 3. “My name is Jaime Smith. We met last week at the Conference at X University.” （我叫 Jamie Smith，我們上週在X大學的會議中見過面)
比較正式的常用句型為 ” I am writing to V. …” —– 1. ” I am writing about ∕ in reference to ∕ regarding to… （這封信是關於…） 2. ” I am writing to inform you that ∕ of… “ （我想通知你…） 3. ” I am writing to enquire ∕ inquire about…” （我想問有關…）
這部分的長度因情況而異，記得寫信不用刻意挑困難、冷僻的字寫；簡單、清楚地告知自己的情況或需求，讓對方快速了解就好囉！ 另外，建議段落的第一句話用主題句（Topic Sentence），簡單解釋該段的重點和內容，可以幫助收信者快速閱讀，抓到每段的重點！
解釋完自己的情況、需求後，如果有需要收信人協助的部分，可以參考以下幾個範例句型： —– 1. “I would be more than happy to meet at your convenience.” （希望能在你方便的時間見面） 2. “If you’re free, I’m available to meet on X day at X time.” （如果你方便，希望能在X天X點見面） 3. “If you have some free time, would you be able to give me a call?” （如果你有空，希望你可以打電話給我）
寫完信件內容後，通常會請對方回覆自己的想法或問題，以下的例句可供參考： —– 1. “Please feel free to contact me if you need any further information.” （如果你需要任何進一步的資訊，歡迎隨時聯繫） 2. “If you require any further information, feel free to contact me.” 3. “If you have any questions, please feel free to contact me.” （如果你有任何問題，歡迎隨時告知） —– 1. I look forward to hearing from you soon / meeting you nex...
終於來到Email的結尾！以下為幾種常見的結尾用語： ※正式Email（寫信給長輩、上司等） 1. Yours sincerely, ∕ Sincerely, 2. Yours respectfully, ∕ Respectfully, 3. Best regards, 4. Best wishes, 5. Cordially, （「誠心地」意思） —- ※非正式Email 1. Cheers, （除了「乾杯」外，這個詞也有「謝謝」和「掰掰」的意思喔） 2. Best, （為 “Best Regards,” 的簡稱，但比較沒有距離感） 3. As ever,
- 收件人地址。通常使用在頂部某處印有公司名稱和地址等。如果您使用普通紙，您需要輸入公司名稱、地址、電話號碼、傳真號碼和電子郵件地址。
- 參考編號。在商業中，一封信將由一個參考號識別 – 因此您可以根據需要輕鬆找到它。在信件開始之前，您會看到“Our Ref:”，然後填寫相應的身份證明。您還將看到“您的 Ref！”——
- 日期。這應該寫在發件人地址的下方。可以使用英式和美式兩種格式。英式美式1st July 2022。July 1st 2022。1 July 2022。July 1 2022。
- 收件人的姓名和地址。收件人的全名和職位，以及公司的名稱和地址，應該寫在頁面的左上角。例如：Mr Jason Chan。Sales Manager。ABC Company。
學英文：正式信件（formal letter）是一個實用的英語表達方式。 在許多情境下，我們需要以正式的方式進行溝通，如寫信給公司、機構或學校等。 在這篇文章中，我將深入探討正式信件的意義、適當的英語表達方式、其它寫法以及提供一些造句例子來幫助您更好 ...
2023年2月22日 · 英文書信格式一：信件標題. 首先，信件標題是整篇文章最重要的部分，一個好的書信標題會寫明這封信的主旨與目的是什麼，讓收件人在看到標題後對於內文有初步的認知與想像，也更有開啟信件的動力，相反地，如果亂寫標題或僅僅寫了 Hello 或 Hi，不僅 ...
如何写出漂亮的英文信件和电子邮件，含正式文体及非正式文体 | 贝立兹 - Berlitz. 本指南分享正式及非正式英文信件的写作方法，旨在帮助你掌握英文信件写作词汇。.
