搜尋結果
其他人也問了
行政秘書是什麼?
公司秘書有什麼職責?
什麼是秘書處?
秘書及行政高級文憑課程的目的是什麼?
2023年8月24日 · 公司秘書負責透過主席及╱或行政總裁向董事會提供管治事宜方面意見 2 。 舉例來說，公司秘書日常職務包括協助主席設定議程、準備文件、向董事會及其委員會提交文件、就董事會決策程序向董事會提供意見、以及確保董事會遵從有關程序，確保董事會及其委員會運作暢順 3 。 聘請公司秘書注意事項. 作為一家中小企，如果您的公司面臨以下的處境，可能是時候考慮改變公司秘書的運作模式。 舉例來說，您是否因定期更新法定要求文件及各類型申請事項而忙不過來？ 您並沒有時間關注變政策變動？ 曾試過繳交予政府或銀行的文件有錯漏？ 了上述提及的日常職務，公司秘書的業涵蓋公司法、會計和財務、治理、戰略、稅務和實務 4 。 參考香港特許秘書公會的業界指南，公司秘書亦宜具備能力處理以下不同範疇的工作 3 ：
- 香港中環皇后大道中99號中環中心地下, 00000
秘書向管理層和其他員工提供行政支援，負責日常行政工作。例如：處理信件、安排會議、起草會議記錄及保存檔案。
- 概觀
- 基本介紹
- 定義
- 工作內容
- 行政崗位職責
行政秘書是指具有較強的協調能力和組織能力，能協助領導處理各種行政事務，完成領導交辦的各項事宜，是領導的重要助手。他們不僅能從事文字工作，有時還要起到參謀和智囊的作用。
需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則
1.協助辦公設備及辦公環境的維持及維護； 2.結算各項行政費用； 3.負責相關文檔管理工作； 4.其他日常行政支持性工作。
行政工作細則
1、協助行政經理完成公司行政事務管理； 2、參與公司績效管理、考勤等工作； 3、參與公司行政、採購事務管理．
公司日常細則
1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄； 2、電話記錄、列印檔案、複印資料； 3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報； 4、遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決； 5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員； 6、上情下達、下情上傳； 7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等） 8、處理各部門人員的報賬事宜，審核、匯總、傳遞工作； 9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成； 10、完成上級管理層交付的臨時工作； 11、保持工作環境整潔、乾淨等。
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；
四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；
五、負責督促檢查行政工作計畫、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；
： 安老院舍外展專業服務隊(九龍西) 行政助理 職責： 負責單位內行政工作，...。 歡迎應屆畢業生。 具會計/行政秘書經驗或社會服務工作經驗優先。
公司秘書 ， 董事會秘書 (company secretary 或 corperate secretary) [1] ，部分企業稱為 治理長 ，是 企業 中的專業行政人員。 嚴格來講，公司秘書是美、英、香港、新加坡等 資本市場 中的一個法定職位，角色如 執行董事 之一，協助企業有效率的管治，協調和幫助各部門遵守當地公司法規，及向 董事會 提供法定要求的訊息。 公司秘書於商業社會中為良好管治的思想核心，於公司董事決策或討論業務發展時提供專業協助。 公司秘書屬於 特許秘書 (chartered secretary)專業，可考取專業資格，亦得由 會計師 或 律師 等專業人士兼任。 公司秘書的工作及職責 [ 編輯] 公司秘書的工作於公司的方向、管治、行政及管理都是不可或缺的。
公司秘書的主要職責是確保公司的行政合規合法。 其職責範圍廣泛，無論行政、法規、會計等領域都要管理，是協助公司實施優良政策的重要角色。 公司秘書等職責包括： 制定公司法定帳目記錄； 維護相關法定文件； 組織及安排董事會或年度股東大會； 辦理股份轉讓、登記； 與監管機構、律師和審計等單位溝通； 通知有關公司架構/資料的改變； 準備及呈報周年報表等； 採取適當行動以符合相關監管環境； 以此監察公司的法規管治。 公司秘書 VS 私人秘書. 公司秘書與私人秘書不盡相同。 首先，有限公司必須有一名公司秘書，是一個法定職位； 而私人秘書卻是不是法定職位，視乎公司需要聘請即可。 職責方面，公司秘書更側重於保持公司營運與決策的合規性，職責範圍為公司法規、法律事務；
他們的職責包括確保法律合規、管理公司的治理事務、保存必要的法定記錄、協助董事會、促進與股東的良好關係，以及擔任管理層的戰略顧問。 成為公司秘書需要什麼資格和技能？ 要成為公司秘書，通常需要具備專業資格，例如加入認可的專業組織。 常見的資格包括成為特許秘書及行政人員協會（ICSA）的成員，或是取得相關的法律和公司治理資格。 除了資格外，公司秘書還需要擁有出色的溝通能力，並且了解道德行為、法律、監管框架以及風險管理的專業知識。 所有公司都需要有公司秘書嗎？ 擁有公司秘書的法律要求可能會根據公司的規模和所在地的法律體制而有所不同。 在某些地方，某些類型的公司可能被法律要求必須有一位公司秘書。 然而，在其他地方，公司秘書的職位則是可選的。
