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2022年7月28日 · 不過，如果今天在公家機關要撰寫正式的公文請求上級過目，或是要準備DSE中文卷三考試的時候，就不得不按照正確的書信格式來書寫了！ 正確的中文書信寫作除了講求一定的格式，對於身分、階級、年齡也有相對應的規範和用語。
- 策略性思考：這封信的目的是什麼。在開始撰寫信件之前，不妨先問問自己…這封信想達成的目的是什麼？是希望取得商業合作、製作會議紀錄、檢討報告，或是專案進度確認？
- 先說結論：寫對主旨很重要。將信件中提到的人事時地物，以 50 個字以內的篇幅整理到主題裡。避免使用「關於 xxx (模糊的主題)」、「合作邀請 (只寫了「合作邀請」四個字的主旨)」這種看似「精簡」，實際上對瞭解信件內容沒有幫助的主旨。
- 注意信件的稱謂：Dear、你或您、敝司貴司。信件的溝通對象是人，如何稱呼信件的對方非常重要，這裡列舉了三種寫信時常會出現的問題，與大家分享：使用 Dear 是錯誤的嗎？
- 明確分段提示重點。明確的把重點分段、標記，有助於提高收件人理解你的內容。而在篇幅上，每個段落以不超過 150 個字為原則。可以透過 加粗，來作為該段落的標題。
2021年12月8日 · 信件的遣詞用字跟一般商業寫作的標準差不多，把握簡潔，淺顯易懂等原則。 但需避免像在社群發文較口語詼諧的用字。 另外如果用手機寫Email，要特別注意手機自動選字的功能，不要不小心就發出令人傻眼的信件。 例如我有認識的人收過一封信，內文寫著：老師，你好可愛……看起來就像騷擾信吧！ 後來才發信，他要寫：老師，你好。 但不小心讓手機選字忘了刪掉，就發出去了，真是悲劇啊！ 格式. 寫Email請善用分段，不要全部擠在一起。 另外段與段中間也不要空太多行，這樣很難閱讀。 字的大小請統一，不要忽大忽小。 字的顏色也要統一，不要五顏六色，建議重要的資訊另外用其他一種顏色標註出即可。 不好的範例-這些地雷千萬不能踩. 複製貼上的Email，收件者名字都打錯啦！
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- 老師書信。內容：向老師請教／提問。（姓）老師：您好！我是ＸＸ課的學生ＸＸ。老師在課上提到（問題），請問老師我還能參考甚麼資料？謝謝老師！敬祝教安 學生 ＸＸＸ。
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香港大學中文系中文增補課程. 中文事務書信有私函式與標準式兩種格式r私函式又名前稱式、書寫時將收信人稱. 謂寫在正文之前、標準式又名後稱式.正文之前先寫敢事語-而收信人稱謂會寫在正文. 和收束語之復。 用簡單的圖解來表示.社函式如園一.標準式如圖二. 收信人稱謂: 正文. 信未視頌語/套語. 發信人稱謂敢告語. 日期. 圖一私函式事務書信圖解. 做事語: 正文... 此致/覆(收束語) 收信人稱謂. 發信人稱謂敢告語. 口期. H. 圖二:標準式事務書信圖解. 在格式上,除了收信人稱謂的書寫位置不同外,私函式與標準式事務書信的差異.還. 有: 2005 年6 月第74 期. 23. .私的式一般有信末祝頌語/套話,標準式沒有:私的式如用於警告信、解僱信、 報告書等公事,可以不加祝頌語。
