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2022年7月28日 · 以下提供公函、私函書信寫作範例，並介紹中文書信的注意事項和常見錯誤給大家，希望大家都能按照規範正確地撰寫。 Table of Contents. 書信應用範圍. 書信格式. 私函書信格式. 公函格式. 前稱式公函信. 後稱式公函. 公函與私函差異. 書信常用詞彙. 稱謂語. 提稱語. 祝頌語. 署名末啟詞. 中文書信常見錯誤與注意事項. 中文書信撰寫基本注意事項. 撰寫中文書信的5大常見錯誤. 常見錯誤1：以「中英夾雜」的方式撰寫上款. 常見錯誤2：公函的日期不合乎規範. 常見錯誤3：前稱式與後稱式公函的格式搞錯. 常見錯誤4：祝頌語位置寫錯. 常見錯誤5：正文內的稱謂沒有替換. 書信範例. 私函信件撰寫範例1. 私函信件撰寫範例2. 公函信件撰寫範例1 – 前稱式.
- 策略性思考：這封信的目的是什麼。在開始撰寫信件之前，不妨先問問自己…這封信想達成的目的是什麼？是希望取得商業合作、製作會議紀錄、檢討報告，或是專案進度確認？
- 先說結論：寫對主旨很重要。將信件中提到的人事時地物，以 50 個字以內的篇幅整理到主題裡。避免使用「關於 xxx (模糊的主題)」、「合作邀請 (只寫了「合作邀請」四個字的主旨)」這種看似「精簡」，實際上對瞭解信件內容沒有幫助的主旨。
- 注意信件的稱謂：Dear、你或您、敝司貴司。信件的溝通對象是人，如何稱呼信件的對方非常重要，這裡列舉了三種寫信時常會出現的問題，與大家分享：使用 Dear 是錯誤的嗎？
- 明確分段提示重點。明確的把重點分段、標記，有助於提高收件人理解你的內容。而在篇幅上，每個段落以不超過 150 個字為原則。可以透過 加粗，來作為該段落的標題。
2021年12月8日 · 以下整理寫中文信該注意的事，無論是要寫仲介開發信、B2B開發信、KOL合作邀約信、寫給老師，邀約講者，或是日常的Email，都可以用上喔！. 主旨清楚明白呈現要點. 除非是行銷上特殊目的考量的電子報主旨，需要取特殊的標題，否則一律建議在信件主旨就直接 ...
2014年7月22日 · (一) 作用. 書信相信是使用範圍最廣、使用頻率最高的一種應用文。 凡是私人與私人、私人與團體、團體與團體之間需要以書面的形式互通信息，就可以通過書信來溝通。 (二) 應用範圍. 書信的應用範圍相當廣泛，舉凡日常生活裏面與親朋友好抒情、議論、商討、交涉、祝賀、慰問，或是由於特定的事務，需要與外間的團體機關有所溝通接觸，如查詢、投訴、訂購貨物，以至團體之間需要解決業務往還上的種種問題等，都有可能用上書信這種應用文體。 書信大致可分為私函和公函兩大類。 凡是以個人為中心，就個人日常生活裏所發生的事情，與身邊有關係的人相互往來所使用的書信，屬於私函。 個人與團體或者機關團體之間，因為要解決行政公務上的種種問題而使用的往來信件，則屬於公函。
許多人認為中文信格式和用語難以掌握，視中文信為畏途。 筆者今試舉以下一例，淺談中文信格式，作引玉之磚。 【例一】 尊敬的陳大文教授鈞鍳： 承蒙 台端積極支持本社之籌款活動，本社致以衷心感謝。 我們致力推動青少年教育，舉辦多項活動，深受大眾支持。 我們曾邀請香江學院院長陳大文教授、基礎教育協會總幹事李小文女士出任活動顧問。 本社今年將續辦慈善晚會，特函邀請 台端出席，敬祈應允。 耑此，敬頌. 崇祺. 青年互助社主席. 林志輝謹啟. 二零一六年七月五日. 我們先說說信函的第一個部分：稱謂和知照敬辭。 不知道從何時開始，發信人以「尊敬的X」稱呼收信人。 「尊敬的」不中不西，非古非今，大可省略。 如以語體文撰寫信件，「鈞鍳」、「大鍳」、「雅鍳」等知照敬辭，也應刪掉。
2021年10月19日 · 今天Tutor Circle 尋補 為大家整理了感謝信、請教老師書信、商業事務書信、求職信4種常用的書信格式／電郵格式範本，讓大家能作個參考。 4種中文書信格式一覽！
中文公函可用橫式(由左至右)或直式(由右至左)書寫，如 內文包括英文字詞(例如檔案編號、沒有正式中譯的英文名 稱)或阿拉伯數字，橫向書寫較為方便。
