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- 寫 email 和老闆商量某個問題，最好直接切入主題，不拖泥帶水。 如果那個問題困擾你許久、遲遲解決不了，甚至影響你的工作，那麼可以先跟老闆概述大致狀況，例如你做了什麼努力，以及為什麼沒有成功。 同時也別忘記清晰、具體地提出解決方案，並拿出實例來支持你的論點，讓老闆安心，尤其當你的解決方案會耗費時間或成本的時候，這麼做會特別有幫助。 如果寫 email 給老闆是為了請求某件事，這時除了清晰、禮貌的說明問題外，要小心避免「你要不要」或「你能否」開頭的句子，因為可能會給對方壓迫感；改用像是「你可以」或「是否可能 ...
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- 書信應用範圍
- 書信格式
- 書信常用詞彙
- 中文書信常見錯誤與注意事項
- 書信範例
- 書信格式隨堂考
- Dse中文書信考題奪分要訣：平時多撰寫書信語
現代人還會寫書信嗎？雖然現代我們經常用手機聯繫，但在祝賀、弔唁等許多正式的場合，書信還是少不了的。書信可說是自古以來最常撰寫的一種作文形式，而且書信的運用範圍很廣泛，舉凡你想像得到的私人上的聯繫，或是公務上的交涉、商討、回報、祝賀、慰問、求職等等，都可能會用到書信溝通。 書信也依照你溝通的對象、目的、場合，延伸出一些不同的的格式和用語。書信又依照身分區分成私函與公函。私函是指以「個人」的身分，與身邊的人互通往來的書信；公函則是以你工作上「營業單位的身分」，為了聯繫或解決公務上的事項所撰寫的書信。有時候DSE卷三的考題也會要求考生依據不同場合、目的撰寫書信，建議考生要多熟悉一般的私函、公函書信，以及公開信等其他類型的信件的書寫方式。以下針對考試中較常見的私函與公函書信的格式，並提供一些範例給考...
正式的中文書信通常包含了稱謂語、開首應酬語、正文、結尾應酬語、祝頌語、署名與日期共七個部分。不過在撰寫書信時，首先要做的是確立自己的撰寫立場（是私人請託或是代表公司機構），也要考量到寄信人與收信人之間的輩分、關係等差異，才能下筆。因為不同的撰寫立場跟身分，都會影響到書信所使用的用語與格式。舉例來說，像是撰寫公函信就可以省略掉開頭應酬語，直接討論公事；私函則不能省下開首與結尾應酬語，在使用稱謂語也需要格外謹慎。以下接續為大家整理私函與公函信在格式上的差異。
撰寫中式書信時，需要考量寄信與收信人的關係與輩分來選用正確的詞語，以免弄錯貽笑大方。不過現代這些詞語已經很少用在我們的對話當中，不加以練習的話，確實挺容易混淆。建議考生想要正確使用書信用語的話，就先熟記以下介紹的稱謂語、祝頌詞等常用詞彙吧！
雖然和古時候相比，現代人撰寫中文書信時已經沒有這麼嚴苛的規矩要遵守了。不過撰寫中文書信依然要合乎禮節，才不會顯得失禮。另一方面，DSE中文卷三也曾經以撰寫中式書信作為寫作考題，對於正在準備DSE的考生來說，這部分也需要實際演練，才能增加書信寫作的熟練度。以下整理出撰寫中文書信時的基本注意事項與常見錯誤，如果你準備DSE的考生，建議更要留意書信撰寫的注意事項，才不會在關鍵時刻出差錯。
看完中文書信格式和規範，是否你也掌握到了中文書信格式的技巧了呢？像是我們平常會使用到的私函信件，就是個人名義書寫，因此在用語方面需要依照雙方關係，寫出正確的稱謂語、應酬語等用詞，正文可以重情大於理；公函則代表公家機構撰寫，寫信是為了商討事宜，因此正文內容要重理大於情，格式上又分成「前稱式」跟「後稱式」，稱呼別人的用語也跟私函有所不同。 DSE的考生看完上述介紹，想打鐵趁熱加緊練習書信寫作的話，可以參考更多私函與公函信件的範例，並實際練習書寫！以下也提供幾個完整的私函、公函的書信範例，並附上歷屆DSE中文卷三的考題讓考生練習！
書信也是階段考試中最常出現的考題之一。由於正式書信有許多用語、書寫位置、格式，也能從中變化出許多類型的考題，考驗學生對於書信格式的理解程度與運用程度。以下整理一些書信考題與相關的資源，建議準備DSE的考生可先從以下5個題目先小試身手，檢視一下自己目前對書信格式的理解程度如何。 書信考題類型1：撰寫公開信 題目：香城中學「走出教室學習日」即將舉行，請以學生會「學習日工作小組」主席寧樂行的身分，撰寫公開信一封，向全體同學介紹走出教室應有的學習態度，並指出與該態度相呼應的活動，然後說明該態度對於走出教室學習的重要性；再選擇其中一種認識香城漁村文化的活動行試，舉出兩個原因，加以論證。（全文不得少於500字，標點符號計算在內，並須用書面語撰寫。） 題目來源：2018年DSE中文卷三示例下載 書信考題類...
看完上述介紹的中文書信格式規範，對於書信寫作是否更有概念了呢？雖然中文書信該記住的格式、用語繁多，但有些格式至今我們都曾使用過，而且相對於過去，很多嚴謹的規範已經沒有這樣嚴格要求了。考生只要謹記這些用語並常常練習，基本上都不會失分。 不過，也提醒正在準備DSE中文科的考生，書信寫作題目可不是只有撰寫一般的私函書信而已。近年來尤其在中文卷三，舉凡覆函、投訴信、公開信、自薦信等各種類型的書信也列入DSE中文考題。考生不僅要熟記上述的書信格式和用語，更要懂得在這些規範之下，因應不同的書寫目的，寫出邏輯清晰、語句通順，具有個人論證的正文，才是在中文卷三拿下高分的關鍵。 建議考生可以從DSE中文的歷屆試題，或是針對不同的書信主題多練習，再找老師或中文家教批閱。透過不斷練習，能夠靈活運用上述的書信格式和...
2021年12月8日 · 以下整理寫中文信該注意的事，無論是要寫仲介開發信、B2B開發信、KOL合作邀約信、寫給老師，邀約講者，或是日常的Email，都可以用上喔！. 主旨清楚明白呈現要點. 除非是行銷上特殊目的考量的電子報主旨，需要取特殊的標題，否則一律建議在信件主旨就直接 ...
- 策略性思考：這封信的目的是什麼。在開始撰寫信件之前，不妨先問問自己…這封信想達成的目的是什麼？是希望取得商業合作、製作會議紀錄、檢討報告，或是專案進度確認？
- 先說結論：寫對主旨很重要。將信件中提到的人事時地物，以 50 個字以內的篇幅整理到主題裡。避免使用「關於 xxx (模糊的主題)」、「合作邀請 (只寫了「合作邀請」四個字的主旨)」這種看似「精簡」，實際上對瞭解信件內容沒有幫助的主旨。
- 注意信件的稱謂：Dear、你或您、敝司貴司。信件的溝通對象是人，如何稱呼信件的對方非常重要，這裡列舉了三種寫信時常會出現的問題，與大家分享：使用 Dear 是錯誤的嗎？
- 明確分段提示重點。明確的把重點分段、標記，有助於提高收件人理解你的內容。而在篇幅上，每個段落以不超過 150 個字為原則。可以透過 加粗，來作為該段落的標題。
- 通知 Making an Announcement。當會議需要改期、面試延後、討論聚餐時間地點等等，這種「通知」類型的信件在職場上非常常見，你可以依據不同情況，使用以下這些句子：
- 提出請求及表達感謝 Making a Request and Showing Appreciation。如果信件的目的是提出某項請求，我們會在信末附上「期待您的回覆」、「感謝您的協助」等說法：
- 回應要求 Responding to a Request。如果他人提出任何要求、請求，你透過信件回以協助或解方，就可以使用這些句在句尾，表達對方如果還有其他需要協助的地方，歡迎聯絡你：
- 致歉／回覆抱怨 Apologizing/Responding to a Complaint。致歉也是商務信件常見的情境，你可以運用這幾句話為結尾：Once again, sincere apologies for…
如何請求電子郵件（5 個範例和範本） 您是否在撰寫請求電子郵件時遇到困難？ 請閱讀我們的請求電子郵件基本指南，包括格式、提示和 5 5 封請求郵件範例！
員工信件 查看求職者就業求職信樣本，包括員工推薦信，求職信函，欣賞和祝賀信以及更多信件示例。 就業驗證信 業主通常會要求僱傭確認信函確認某人在公司工作。 查看信中應包含哪些信息以及樣本就業驗證信。 告別信 告別消息的例子，讓同事，客戶和你的關係知道你正在前進。 發送告別信是使用新聯繫信息更新人員的好方法，以便將來保持聯繫。 查詢信件 使用詢問函請求會議，並查詢未公佈的工作機會。 這些信件是一種讓未來公開列出可用工作的未來雇主進入公司的方式。 招聘信 工作邀請函， 拒收工作信 ，反要約信和更多與就業機會相關的信件。
