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2022年7月28日 · 不過,如果今天在公家機關要撰寫正式的公文請求上級過目,或是要準備DSE中文卷三考試的時候,就不得不按照正確的書信格式來書寫了! 正確的中文書信寫作除了講求一定的格式,對於身分、階級、年齡也有相對應的規範和用語。
基本清單:撰寫電子郵件提出請求的 10 項原則. 結論. 如何請求電子郵件(5 個範例和範本). 撰寫請求電子郵件的能力在業務中至關重要,我們可以向您展示如何每次都正確撰寫。. 我們可以幫助您獲得所需的資訊、會議出席確認以及發票結算!. 在本請求 ...
- 策略性思考:這封信的目的是什麼。在開始撰寫信件之前,不妨先問問自己…這封信想達成的目的是什麼?是希望取得商業合作、製作會議紀錄、檢討報告,或是專案進度確認?
- 先說結論:寫對主旨很重要。將信件中提到的人事時地物,以 50 個字以內的篇幅整理到主題裡。避免使用「關於 xxx (模糊的主題)」、「合作邀請 (只寫了「合作邀請」四個字的主旨)」這種看似「精簡」,實際上對瞭解信件內容沒有幫助的主旨。
- 注意信件的稱謂:Dear、你或您、敝司貴司。信件的溝通對象是人,如何稱呼信件的對方非常重要,這裡列舉了三種寫信時常會出現的問題,與大家分享:使用 Dear 是錯誤的嗎?
- 明確分段提示重點。明確的把重點分段、標記,有助於提高收件人理解你的內容。而在篇幅上,每個段落以不超過 150 個字為原則。可以透過 加粗,來作為該段落的標題。
- 書信的一般格式。先來說一下書信的一般格式:Copyright © 2023 Tutor Circle 尋補.All rights reserved.
- 感謝信。內容:說明感謝的事件及表達自己的謝意。xxxxxx公司。xxx董事長:上星期(事件),承蒙(對方的幫助),感幸甚深!為(事件及對方的幫助的總結),現特致專函致謝。
- 老師書信。內容:向老師請教/提問。(姓)老師:您好!我是XX課的學生XX。老師在課上提到(問題),請問老師我還能參考甚麼資料?謝謝老師!敬祝教安 學生 XXX。
- 商業事務書信。內容:代表自己的機構與其他機構聯絡。xxxxxx公司。xxx董事長:您好!非常榮幸能夠代表公司/機構與您/ 貴公司/機構聯繫。我是XX公司的(職位)(姓名),(事務)!
2021年12月8日 · 信件的遣詞用字跟一般商業寫作的標準差不多,把握簡潔,淺顯易懂等原則。 但需避免像在社群發文較口語詼諧的用字。 另外如果用手機寫Email,要特別注意手機自動選字的功能,不要不小心就發出令人傻眼的信件。 例如我有認識的人收過一封信,內文寫著:老師,你好可愛……看起來就像騷擾信吧! 後來才發信,他要寫:老師,你好。 但不小心讓手機選字忘了刪掉,就發出去了,真是悲劇啊! 格式. 寫Email請善用分段,不要全部擠在一起。 另外段與段中間也不要空太多行,這樣很難閱讀。 字的大小請統一,不要忽大忽小。 字的顏色也要統一,不要五顏六色,建議重要的資訊另外用其他一種顏色標註出即可。 不好的範例-這些地雷千萬不能踩. 複製貼上的Email,收件者名字都打錯啦!
香港的大學、公營機構等,多以英文撰寫電郵和公文,但不少對外書信還須以中文書寫。. 許多人認為中文信格式和用語難以掌握,視中文信為畏途。. 筆者今試舉以下一例,淺談中文信格式,作引玉之磚。. 【例一】. 尊敬的陳大文教授鈞鍳:. 承蒙 台端積極 ...
2023年8月8日 · 以下是一些撰寫電郵正文的注意事項: 確保內容結構清晰,使用段落進行分隔,以便閱讀和理解。 使用禮貌的語氣,表達你的要求、詢問或提供幫助。 提供所需的信息,如日期、時間、地點等。 五、結尾(Closing) 電郵的結尾應該選擇一個適當的結尾語,並簽名你的名字。